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如何選擇好用的企業人事管理系統

日期2022-02-15瀏覽量442次 發布者東寶HR系統

新的一年很多企業都有想更換人事管理系統的計劃,伴隨著企業的發展,以往老舊的HR系統不能夠完全適用企業當下的狀況,所以需要更換成全新的人事管理系統。大家在挑選企業人事管理系統時,需要注意多個方面,細心的選型,選擇適合自己、便宜又好用的HR系統。下面,東寶軟件來教教大家,可以從以下幾個方面來挑選人事管理系統。


1、功能上滿足企業要求

挑(tiao)選企業(ye)(ye)人事(shi)管理(li)系統(tong)最為重要(yao)的(de)(de)就是要(yao)了解其功能(neng)能(neng)否滿(man)足(zu)企業(ye)(ye)要(yao)求(qiu)。企業(ye)(ye)可以由內部的(de)(de)HR人員和IT人員進行(xing)功能(neng)需求(qiu)的(de)(de)整理(li),列出(chu)大致的(de)(de)功能(neng)清單,以及(ji)企業(ye)(ye)自(zi)身較為特(te)殊的(de)(de)功能(neng)要(yao)求(qiu),然后對各家的(de)(de)人事(shi)管理(li)系統(tong)進行(xing)了解,初步(bu)篩選出(chu)符合企業(ye)(ye)要(yao)求(qiu)的(de)(de)系統(tong)服務商。


2、系統穩定、操作體驗好

在滿足要(yao)求(qiu)的(de)(de)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)服(fu)務商(shang)中去(qu)進(jin)一步(bu)對(dui)(dui)(dui)其(qi)人事管理系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)進(jin)行(xing)操(cao)作(zuo)(zuo)體(ti)驗,再次篩(shai)選(xuan)出(chu)一些(xie)操(cao)作(zuo)(zuo)體(ti)驗較(jiao)好的(de)(de)HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)。企業(ye)HR或者(zhe)IT人員在對(dui)(dui)(dui)各品牌的(de)(de)HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)進(jin)行(xing)演示或試(shi)用時,要(yao)查看其(qi)界面美化程度(du)、操(cao)作(zuo)(zuo)反應速度(du)、交(jiao)互反饋動作(zuo)(zuo)等(deng)等(deng),以及系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)數據的(de)(de)處理速度(du),來綜合評估該(gai)服(fu)務商(shang)的(de)(de)HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)性(xing)能和(he)體(ti)驗,可(ke)以用評分(fen)的(de)(de)方式來對(dui)(dui)(dui)比。


3、選擇合適的系統部署方式

HR系(xi)統(tong)(tong)的(de)部署(shu)(shu)(shu)方(fang)(fang)式分(fen)為(wei)本地部署(shu)(shu)(shu)和(he)SaaS部署(shu)(shu)(shu)兩種,企業(ye)可以根據(ju)(ju)自(zi)(zi)身的(de)情(qing)況(kuang)(kuang)來(lai)選(xuan)擇(ze)適合自(zi)(zi)己的(de)部署(shu)(shu)(shu)方(fang)(fang)式。本地部署(shu)(shu)(shu)的(de)人事管理(li)系(xi)統(tong)(tong)性能較好、操(cao)作(zuo)反應較快、數據(ju)(ju)安全(quan)(quan)性較好,但價格相對略高(gao);HR SaaS系(xi)統(tong)(tong)價格較低,可以按時長付費使用,數據(ju)(ju)統(tong)(tong)一(yi)保(bao)存在云端,安全(quan)(quan)性相對較低,且(qie)功能統(tong)(tong)一(yi)不(bu)能夠按需(xu)定制。一(yi)般情(qing)況(kuang)(kuang)下,中小企業(ye)可以選(xuan)擇(ze)HR SaaS系(xi)統(tong)(tong),成本較低,而中大型企業(ye)則可以選(xuan)擇(ze)本地部署(shu)(shu)(shu)的(de)方(fang)(fang)式,功能可定制,且(qie)更為(wei)安全(quan)(quan)。


4、人事系統的價格和服務

接下來就是要考慮各品牌服務商的系統價格和對應的服務支持了。企業根據自己的費用預算和各家給的系統報價和服務支持內容來綜合對比考慮。另外,也要注意各系統服務商的人事系統上線時(shi)間(jian)(jian),需(xu)要與各系(xi)統(tong)服務商進行溝通(tong),明確HR系(xi)統(tong)的(de)(de)上線時(shi)間(jian)(jian)。一(yi)般來(lai)說,員(yuan)工(gong)規模越大的(de)(de)企業,HR系(xi)統(tong)的(de)(de)上線時(shi)間(jian)(jian)就會越久,這是由于員(yuan)工(gong)數據(ju)遷移需(xu)要一(yi)定的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)來(lai)處理(li),以及上線后還需(xu)要一(yi)段(duan)時(shi)間(jian)(jian)來(lai)處理(li)異常(chang)情況,同時(shi)逐步(bu)調整系(xi)統(tong)軟件來(lai)完全滿足(zu)企業的(de)(de)要求。


根據以上這些就基本能夠選到好用的企業人事管理系統,另外有一些特殊要求的,比如HR系統定制開發,則還需要對人事系統服務商的(de)技術研發能力進行評(ping)估,了解其技術實力,并進一步確定人事(shi)管(guan)理系統的(de)研發時間和上線時間,以免影響到企業的(de)發展計劃。


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