
現在(zai)不少(shao)企業(ye)喜歡和勞動者談月薪總額,一般都會包(bao)含(han)基本工資(zi)、各項津貼以及(ji)加(jia)班費,甚至不少(shao)HR還會在(zai)《勞動合同(tong)》載(zai)明“確認并(bing)同(tong)意(yi)工資(zi)中已(yi)包(bao)含(han)加(jia)班費,雙方不再(zai)另行(xing)計算加(jia)班費”,這種做法是(shi)否(fou)合法有(you)效呢?
《2011年全國(guo)民(min)事審判工(gong)(gong)作(zuo)會議紀(ji)要》第57條(tiao)規定(ding),用(yong)(yong)人(ren)單(dan)位與勞動者未書面(mian)約定(ding)實際(ji)支付的工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)是否(fou)包含加(jia)班(ban)(ban)工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi),但(dan)用(yong)(yong)人(ren)單(dan)位有證據證明已(yi)支付的工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)包含正常工(gong)(gong)作(zuo)時間(jian)工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)和(he)加(jia)班(ban)(ban)工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)的,可以認定(ding)用(yong)(yong)人(ren)單(dan)位已(yi)支付的工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)包含加(jia)班(ban)(ban)工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi),但(dan)折算后(hou)正常工(gong)(gong)作(zuo)時間(jian)工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)低于當(dang)地(di)最低工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)標準或(huo)者計件工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)的勞動定(ding)額明顯不合理(li)的除(chu)外。
第一,如果用人單位和勞動者(zhe)事先約定(ding)(ding)(ding)了固定(ding)(ding)(ding)的加班時(shi)間(jian),勞動者(zhe)可以(yi)預先知道加班的具體時(shi)間(jian),且約定(ding)(ding)(ding)的工(gong)(gong)資收(shou)入不(bu)低于以(yi)當地最低工(gong)(gong)資數(shu)額按(an)標準工(gong)(gong)時(shi)工(gong)(gong)資折算(suan)的工(gong)(gong)資總額的,則約定(ding)(ding)(ding)未違反法(fa)律強制性規定(ding)(ding)(ding)。
例如(ru):勞動合同中事先約定了一(yi)周工作時(shi)間為(wei)5天(tian),每周加(jia)班時(shi)間為(wei)1小時(shi),每月包含加(jia)班工資的(de)工資總額(e)為(wei)10000元,那么該約定是有效(xiao)的(de),勞動者另行主張加(jia)班費請(qing)求的(de)一(yi)般不予支持。
第二,如果約(yue)定的加班工(gong)資條款(kuan)與法律強制性(xing)規定相悖,那么無(wu)論條款(kuan)約(yue)定地多么具體(ti)、明確,都是無(wu)效的條款(kuan)。
例如:“工(gong)資已(yi)包含(han)加(jia)班費”的(de)(de)加(jia)班時(shi)間,一般情況(kuang)下(xia),最多(duo)不(bu)可超(chao)(chao)過《勞動法》規定(ding)的(de)(de)每(mei)月36小時(shi)的(de)(de)限(xian)(xian)額。如果(guo)(guo)約定(ding)的(de)(de)加(jia)班時(shi)間超(chao)(chao)過每(mei)月36小時(shi),超(chao)(chao)出部分(fen)應視為違法超(chao)(chao)時(shi)加(jia)班,應當另行計算(suan)加(jia)班費。因此,如果(guo)(guo)勞動合同或者(zhe)工(gong)資條只是籠統地(di)概括工(gong)資包含(han)加(jia)班工(gong)資,使得用人單位可以不(bu)受限(xian)(xian)制地(di)安排(pai)勞動者(zhe)加(jia)班的(de)(de),這種(zhong)約定(ding)實(shi)屬無效,勞動者(zhe)可以主張加(jia)班工(gong)資。
第三十六條:國家實行勞動者每日工作(zuo)時(shi)間(jian)不(bu)超(chao)過(guo)(guo)八小時(shi)、平均每周工作(zuo)時(shi)間(jian)不(bu)超(chao)過(guo)(guo)四十四小時(shi)的工時(shi)制度。
第四十一條:用人單位(wei)由于生產經營需要,經與(yu)工(gong)會和(he)勞動者協商后可以延長工(gong)作時(shi)間,一(yi)般每日不得超過一(yi)小(xiao)時(shi);因特(te)殊原(yuan)因需要延長工(gong)作時(shi)間的(de),在保障勞動者身體健康(kang)的(de)條件下延長工(gong)作時(shi)間每日不得超過三(san)(san)小(xiao)時(shi),但是(shi)每月不得超過三(san)(san)十(shi)六(liu)小(xiao)時(shi)。
第四十二條:有下(xia)列情形(xing)之一的(de),延(yan)長(chang)工作時間不受本法第四(si)十一條(tiao)規(gui)定的(de)限制:
(一)發生自然災害、事(shi)故或者(zhe)因其他原因,威脅勞動者(zhe)生命健康和財產安全,需要緊(jin)急處理的;
(二)生(sheng)產(chan)設備(bei)、交通(tong)運(yun)輸線路、公共設施發(fa)生(sheng)故障,影響生(sheng)產(chan)和公眾利益,必須及(ji)時搶修的;
(三)法律、行(xing)政法規(gui)規(gui)定的其他情形。
1、需要明確約定加班費基數
按照(zhao)相(xiang)關法律規定,用人單(dan)位與勞動(dong)者約定了加(jia)(jia)班費(fei)計(ji)算(suan)基數,且(qie)不(bu)低(di)于最低(di)工資標(biao)準的,該約定有效。如果沒有約定,則應按照(zhao)勞動(dong)者應得工資確定。如果沒有明確約定加(jia)(jia)班費(fei)的計(ji)算(suan)基數,則會導致(zhi)用人單(dan)位承擔高(gao)額的加(jia)(jia)班費(fei)。
2、建立并嚴格執行加班審批制度
為(wei)了(le)保證加班時長的(de)合(he)法性,用人單位(wei)需(xu)要(yao)建立嚴格的(de)加班制(zhi)度,明確(que)申請加班的(de)條件(jian)和流程,在(zai)相關制(zhi)度中(zhong)規定,非經公司(si)批準或安排的(de)不(bu)認(ren)定為(wei)加班,這樣能避(bi)免被動地支付不(bu)必(bi)要(yao)的(de)加班費(fei)。
3、嚴格區別值班與加班
在日常的考勤管理(li)中,一定(ding)要嚴格區分值班(ban)(ban)與加班(ban)(ban),如果考勤中只能體(ti)現(xian)勞動者出(chu)勤,不能區分是值班(ban)(ban)還(huan)是加班(ban)(ban)的,用(yong)人單(dan)位將面臨加班(ban)(ban)費(fei)補償(chang)。
4、全面執行工資確認工作
在(zai)月(yue)度(du)工(gong)資發放前,企業一(yi)定要嚴格執行(xing)(xing)工(gong)資條發放及(ji)(ji)確(que)認工(gong)作,讓員工(gong)在(zai)注明(ming)基本工(gong)資、加班費(fei)及(ji)(ji)各類(lei)津貼金額(e)的工(gong)資條上(shang)進行(xing)(xing)簽字,并進行(xing)(xing)妥善保留。
薪(xin)資問題是企業和(he)勞(lao)(lao)動者最關心的,所以各位HR在簽訂勞(lao)(lao)動合同時要(yao)格外慎重(zhong),勞(lao)(lao)動合同中(zhong)最好是能明(ming)確(que)相關的加班制(zhi)度(du)(du)和(he)薪(xin)酬制(zhi)度(du)(du),以書(shu)面形式讓員工知曉、確(que)認。
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