教職工的信息管理也是人力資源管理的實際應用之一，對于很多院校來說，也需要進行人力資源規劃、組織架構管理、員工檔案管理，同樣也需要進行招聘、考勤、培訓、績效、薪酬等方面的管理，所以也需要使用到教職工的人力資源管理系統。教職工信息管理系統也包含了人事系統的各個功能模塊，來完整的支持院校的人力資源管理服務。下面我們以東寶軟件的(de)HR系統(tong)為(wei)例，來說明教職工(gong)信息管(guan)理系統(tong)具備的(de)基本功能。

1、院校組織架構管理

教職工信息管理系(xi)統(tong)支(zhi)(zhi)持(chi)對院校的組織(zhi)架(jia)構(gou)(gou)進行管理，支(zhi)(zhi)持(chi)組織(zhi)架(jia)構(gou)(gou)的新增、修改和(he)撤(che)銷，支(zhi)(zhi)持(chi)從現有教職工中抽調人員設立臨時組織(zhi)架(jia)構(gou)(gou)。在組織(zhi)架(jia)構(gou)(gou)管理中，可(ke)以逐層級進行架(jia)構(gou)(gou)設置，設定各層級院、系(xi)、部名稱(cheng)及對應崗(gang)位(wei)等。

2、教職工檔案管理

系統支(zhi)持(chi)教職工的檔案管理，默認包(bao)含(han)教職工的基礎信息(xi)(xi)、教育信息(xi)(xi)、工作經歷、專業(ye)技能(neng)、興趣特(te)長、相關證件(jian)、材料合同等等，另外支(zhi)持(chi)自定義添加信息(xi)(xi)項(xiang)來記錄更多內(nei)容。另外，系統支(zhi)持(chi)以多種(zhong)信息(xi)(xi)項(xiang)維度來搜索教職工檔案。

3、教職工考勤管理

教職(zhi)工信息管理系統還(huan)支持考(kao)勤(qin)模塊，能(neng)(neng)夠與主流(liu)考(kao)勤(qin)硬件(jian)設備進(jin)行對接，自(zi)(zi)動實(shi)時獲(huo)取考(kao)勤(qin)數據(ju)。考(kao)勤(qin)功能(neng)(neng)支持人臉識(shi)別(bie)(bie)、體溫檢測、指紋(wen)識(shi)別(bie)(bie)、NFC卡(ka)片識(shi)別(bie)(bie)等(deng)考(kao)勤(qin)打(da)(da)卡(ka)功能(neng)(neng)，在教職(zhi)工自(zi)(zi)助app上還(huan)支持定(ding)位打(da)(da)卡(ka)、定(ding)位拍照(zhao)打(da)(da)卡(ka)、連WiFi打(da)(da)卡(ka)等(deng)多種(zhong)考(kao)勤(qin)方式，考(kao)勤(qin)數據(ju)可以(yi)實(shi)時查看，并(bing)處理異(yi)常考(kao)勤(qin)數據(ju)。

4、教職工績效考核管理

教(jiao)職(zhi)(zhi)工信息管理系(xi)統支持(chi)(chi)對(dui)教(jiao)職(zhi)(zhi)工進行績(ji)效(xiao)考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)管理，支持(chi)(chi)院校目標(biao)分(fen)解(jie)，形成(cheng)系(xi)部工作任務，支持(chi)(chi)任務落(luo)地分(fen)解(jie)至教(jiao)職(zhi)(zhi)工個(ge)人，形成(cheng)具體的(de)(de)工作計劃，并設定合(he)適的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)方式(shi)進行完(wan)整(zheng)的(de)(de)績(ji)效(xiao)考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)。系(xi)統支持(chi)(chi)多(duo)種主(zhu)流的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)工具，支持(chi)(chi)設定考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)指(zhi)標(biao)、權重、分(fen)值(zhi)、考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)關系(xi)和強制分(fen)布等(deng)等(deng)。

教職工信息管理系統

5、教職工工資管理

系(xi)統支持(chi)全面的(de)教(jiao)職工工資(zi)管理，設(she)(she)定(ding)教(jiao)職工薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬方案(an)(an)，支持(chi)不同(tong)(tong)崗位(wei)設(she)(she)定(ding)不同(tong)(tong)的(de)薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬方案(an)(an)。在系(xi)統中可以(yi)(yi)(yi)對各(ge)薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬方案(an)(an)進(jin)(jin)行(xing)查看和修改，并(bing)可以(yi)(yi)(yi)自(zi)(zi)定(ding)義(yi)薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬方案(an)(an)，設(she)(she)定(ding)對應的(de)薪(xin)(xin)(xin)(xin)資(zi)科目(mu)(mu)以(yi)(yi)(yi)及(ji)對應的(de)算(suan)(suan)薪(xin)(xin)(xin)(xin)公(gong)式(shi)，支持(chi)按崗位(wei)進(jin)(jin)行(xing)保存，便于下次直接調(diao)用。教(jiao)職工的(de)工資(zi)計(ji)算(suan)(suan)會自(zi)(zi)動完成(cheng)，由系(xi)統自(zi)(zi)動關聯各(ge)薪(xin)(xin)(xin)(xin)資(zi)科目(mu)(mu)數據并(bing)根據算(suan)(suan)薪(xin)(xin)(xin)(xin)公(gong)式(shi)進(jin)(jin)行(xing)計(ji)算(suan)(suan)，同(tong)(tong)時也支持(chi)人工錄入(ru)各(ge)薪(xin)(xin)(xin)(xin)資(zi)科目(mu)(mu)數據進(jin)(jin)行(xing)計(ji)算(suan)(suan)，在進(jin)(jin)行(xing)社(she)保、公(gong)積金以(yi)(yi)(yi)及(ji)個稅等扣繳，最(zui)終生成(cheng)工資(zi)條進(jin)(jin)行(xing)發放。

6、教職工自助服務

另外，教職工信息管理系統支持了教職工自助服務，學校教職工可以通過員工自助平臺或員工自助app來進行(xing)核心數據的查詢、流程的申請等工(gong)(gong)作(zuo)，可以進行(xing)食(shi)堂(tang)宿(su)舍(she)一卡通充(chong)值、考(kao)勤打卡及數據查看(kan)、工(gong)(gong)資數據查看(kan)與(yu)確認、假勤申請與(yu)審批、工(gong)(gong)作(zuo)報告提交與(yu)評(ping)價等等操作(zuo)。教(jiao)職(zhi)工(gong)(gong)自助服務能夠有效地提升教(jiao)職(zhi)工(gong)(gong)的服務體驗(yan)和滿意(yi)度，提高(gao)院校與(yu)教(jiao)職(zhi)工(gong)(gong)的信息流轉(zhuan)效率(lv)。