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如何選擇好用的員工考勤系統?

日期2022-10-20瀏覽量389次 發布者網站運營

員工考勤管理是幾乎每個企業都需要做好的重要管理事項,在企業的工作涉及到多種不同的工作場景時,需要應用考勤系統來應對復雜問題。下面我們以員工考勤系統的核心要素為基礎,來告訴大家如何選擇好用的員工考勤系統。


1、是否支持多種打卡方式

員工考勤的方式往往根據工作場景的不同,就會有許多不同的考勤打卡方式,所以對考勤軟件的選擇需要考慮它是否支持多種打卡場景。比如東寶軟件的考(kao)勤系(xi)統(tong)支持人(ren)臉(lian)識別與體溫檢測打(da)卡、指紋(wen)打(da)卡、NFC卡片打(da)卡、手(shou)機app定位(wei)(wei)打(da)卡、連WiFi打(da)卡、手(shou)機定位(wei)(wei)拍(pai)照打(da)卡等多種方式,可以滿足企業絕大多數的工作場景。


2、打卡體驗好不好

再者,就需要看考勤系統的使用體驗好不好,主要看打卡識別的精度和速度。如果考勤軟件在(zai)員(yuan)工(gong)打(da)卡(ka)時(shi)系統識別(bie)慢、識別(bie)率(lv)低,就會造成(cheng)員(yuan)工(gong)打(da)卡(ka)體驗不好,同(tong)時(shi)也會造成(cheng)排隊(dui)打(da)卡(ka)這類效率(lv)低下(xia)的情況(kuang)。同(tong)時(shi)還支持(chi)員(yuan)工(gong)隨時(shi)查看自(zi)己的考(kao)勤數(shu)據(ju),對異常考(kao)勤數(shu)據(ju)可以進行申訴(su)處理。


3、是否支持多種排班規則

另外,還需(xu)要了解考(kao)勤(qin)是(shi)否支持多(duo)種(zhong)排班規則,可以自(zi)(zi)定義多(duo)個班次,并(bing)對(dui)不同班次設(she)定不同的(de)考(kao)勤(qin)時(shi)(shi)間(jian)(包(bao)含了法定工(gong)作時(shi)(shi)間(jian)段(duan)和加班時(shi)(shi)間(jian)段(duan))。同時(shi)(shi)系統還能夠自(zi)(zi)動識(shi)(shi)別(bie)每個員工(gong)的(de)工(gong)作時(shi)(shi)間(jian)段(duan),自(zi)(zi)動識(shi)(shi)別(bie)加班時(shi)(shi)間(jian)段(duan),統計員工(gong)工(gong)時(shi)(shi)。

東寶考勤管理系統

東寶考勤管理系統

4、是否支持假勤管理與審批

考勤系統是否支持對各班次員工的假勤時間進行管理,支持班次時間和節假日調整。比如東寶軟件考勤管理系統就(jiu)可(ke)(ke)以直接在(zai)考(kao)勤系統中(zhong)的(de)日(ri)歷(li)框中(zhong)進行點選“工(gong)作日(ri)”或“休息日(ri)”,能夠非(fei)常靈活的(de)調整各班(ban)次的(de)假(jia)勤時間。同時考(kao)勤系統支持員工(gong)的(de)假(jia)勤申請,可(ke)(ke)通過手機app進行假(jia)勤申請,管(guan)理人員也可(ke)(ke)通過app來(lai)進行審批(pi)。


5、是否支持第三方平臺關聯

考(kao)勤(qin)(qin)(qin)系統的(de)數據(ju)是否能夠支(zhi)持第三方平臺的(de)導(dao)入和導(dao)出,以及是否能夠對(dui)接薪資(zi)管理系統數據(ju),畢竟在絕大(da)部分公司,考(kao)勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)是與(yu)員工(gong)(gong)的(de)薪資(zi)有一(yi)定關聯(lian)的(de),計算工(gong)(gong)資(zi)時需要這些考(kao)勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)與(yu)員工(gong)(gong)信息進行(xing)一(yi)一(yi)對(dui)應。


6、是否提供員工自助平臺

員工通過員工自助app軟件可以來進行考勤打卡和考勤數據的實時查看,以及對考勤報表數據的確認和異常數據的申訴。除了對考勤數據進行查看外,員工還可以通過app來進行假勤流程申請,比如請假、調休、加班、補班、調崗等申請,管理人員可以在員工自助app上進行對應審核即(ji)可,大幅(fu)提升企業的考勤管理效率。


傳統的考勤軟件及對應硬件設備能顧及的場景比較單一,難以對非固定場所的員工進行有效的考勤管控。通過選擇合適的考勤管理系統來解決多場景的問題是個很好的辦(ban)法,希望以(yi)上內(nei)容能(neng)夠給大家(jia)帶(dai)來一(yi)定的參考(kao)。


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