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企業員工考勤管理系統的核心功能與作用

日期2022-11-23瀏覽量829次 發布者網站運營

考勤管理是企業對員工管理的最為基礎的管理方式,很多企業在做考勤管理時往往會遇到很多不同的工作場景,這些場景往往不能夠用同一種考勤管理辦法來解決問題,因而增加了考勤管理難度。采用考勤管理系統則能夠比較好的解決這一問題,通過設定多種場景下的考勤模式,由系統來自動記錄和計算考勤數據。下面我們來大致介紹一下企業員工考勤管理系統的核心功能有哪些。


1、自定義打卡方式

員工考(kao)勤系統(tong)支(zhi)持的(de)打(da)卡(ka)(ka)(ka)方式比較多(duo)(duo),結合不同(tong)的(de)打(da)卡(ka)(ka)(ka)硬件設備可以(yi)(yi)有(you)多(duo)(duo)種打(da)卡(ka)(ka)(ka)方式,比如與人(ren)(ren)臉識別模(mo)塊、體(ti)溫檢測模(mo)塊、指(zhi)紋(wen)(wen)模(mo)塊、NFC模(mo)塊以(yi)(yi)及手機等都可以(yi)(yi)進行對接,從而實現人(ren)(ren)臉識別打(da)卡(ka)(ka)(ka)、人(ren)(ren)臉體(ti)溫打(da)卡(ka)(ka)(ka)、指(zhi)紋(wen)(wen)打(da)卡(ka)(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)(ka)片(pian)打(da)卡(ka)(ka)(ka)、手機定(ding)位(wei)(wei)打(da)卡(ka)(ka)(ka)、手機定(ding)位(wei)(wei)拍照打(da)卡(ka)(ka)(ka)、手機連(lian)WiFi打(da)卡(ka)(ka)(ka)等多(duo)(duo)種打(da)卡(ka)(ka)(ka)方式。


2、考勤排班管理

員工考勤管理系統支持(chi)多(duo)班次(ci)(ci)設置(zhi),并且可以自(zi)定(ding)義各(ge)班次(ci)(ci)的(de)考(kao)勤(qin)規則和時間范(fan)圍,支持(chi)標準(zhun)班次(ci)(ci)時段和加班時段。在設定(ding)完(wan)成后,各(ge)班次(ci)(ci)的(de)員工在打卡時會自(zi)動(dong)按班次(ci)(ci)來識(shi)別(bie)考(kao)勤(qin)時間范(fan)圍,自(zi)動(dong)記(ji)錄為正常時間或加班時間。另外,系統支持(chi)人工排(pai)班調整(zheng),也支持(chi)設置(zhi)周期性(xing)排(pai)班調整(zheng),比如(ru)常見的(de)白(bai)班夜班制、夏令(ling)時考(kao)勤(qin)制和冬令(ling)時考(kao)勤(qin)制等。


3、員工假勤管理

在員工考勤系統中還可以對組織、班次、部門的員工進行假勤管理,系統默認設置為法定工作日假勤方案,同時支持人工自定義假勤方案,便于企業根據自己的生產經營需要來靈活的調整假勤時間。另外,員工可以通過員工自助app來進行(xing)請假(jia)、調休(xiu)、加(jia)班、補(bu)班、調崗等申請,通過管理人員審核后,系統將按照新的假(jia)勤規則來執行(xing)。

員工自助.jpg

東寶員工考勤管理系統

4、工時數據查看

東寶的員工考勤系統附帶了員工自助app,員工(gong)通(tong)過這個app就(jiu)可以隨時(shi)查看自(zi)己的(de)(de)考勤狀況和(he)具體的(de)(de)工(gong)時(shi)數(shu)(shu)據(ju),對有異常的(de)(de)考勤數(shu)(shu)據(ju)和(he)工(gong)時(shi)數(shu)(shu)據(ju)可以及時(shi)進(jin)行(xing)反饋和(he)申訴,管理人員對其(qi)核實后進(jin)行(xing)數(shu)(shu)據(ju)更(geng)正,方(fang)便(bian)員工(gong)及時(shi)了(le)解和(he)確認自(zi)己的(de)(de)考勤數(shu)(shu)據(ju)和(he)工(gong)時(shi)數(shu)(shu)據(ju)。


5、考勤報表生成

員工(gong)考勤(qin)管理(li)系統支(zhi)持定期生成企業(ye)員工(gong)的(de)考勤(qin)報表(biao)功能,可自定義報表(biao)周期,支(zhi)持周報、月(yue)報、季報、年報等等,便于企業(ye)分析(xi)工(gong)時(shi)數(shu)據(ju)和(he)產出效率。同時(shi)系統還能根(gen)據(ju)企業(ye)的(de)特(te)殊需要(yao)來生成驗(yan)廠(chang)數(shu)據(ju),隨機按考勤(qin)規則(ze)生成正常班數(shu)據(ju)和(he)加班時(shi)段數(shu)據(ju),滿(man)足(zu)特(te)殊情況下的(de)驗(yan)廠(chang)需求。


通(tong)常考勤管理(li)(li)(li)系統僅是企(qi)業(ye)做(zuo)好人(ren)力資(zi)源管理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)一(yi)部分(fen),考勤系統的(de)(de)(de)數據常常與員(yuan)工的(de)(de)(de)工資(zi)進(jin)行(xing)關聯(lian),是大部分(fen)公司給員(yuan)工發(fa)放(fang)薪(xin)酬的(de)(de)(de)主要衡(heng)量(liang)標(biao)準。其次,對于考勤排(pai)(pai)班的(de)(de)(de)合(he)理(li)(li)(li)管控,可以讓企(qi)業(ye)達(da)到一(yi)定程度的(de)(de)(de)降本增效的(de)(de)(de)效果,通(tong)過考勤數據的(de)(de)(de)對比與分(fen)析來合(he)理(li)(li)(li)安排(pai)(pai)排(pai)(pai)班,保障企(qi)業(ye)產量(liang)的(de)(de)(de)同(tong)時,合(he)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)優化人(ren)工成本。


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