
隨著(zhu)企(qi)業的經營發展,不少公司會(hui)有地址搬(ban)遷(qian)的需求,辦(ban)公地點的改(gai)變,一(yi)定(ding)程度(du)上會(hui)引起內部員工(gong)的動蕩,從而影(ying)響正常的業務開(kai)展,那作為HR,如(ru)何在搬(ban)遷(qian)環(huan)節,幫助企(qi)業穩定(ding)員工(gong),避(bi)免(mian)各(ge)種勞動風險(xian)的發生(sheng)呢?
不管是公(gong)司的(de)(de)被動搬遷(qian),還是主(zhu)動搬遷(qian),公(gong)司作出的(de)(de)搬遷(qian)決定,均屬于公(gong)司的(de)(de)經營自(zi)主(zhu)權,只要公(gong)司層面進(jin)行決策(ce)就可以了(le),無需征得所有(you)員工的(de)(de)同意(yi)。
公(gong)司決定(ding)搬(ban)遷之后,要求員(yuan)工(gong)隨遷,員(yuan)工(gong)拒絕去新辦公(gong)場所上班,是否可以以勞動合同變(bian)更(geng)為由,要求企業進行經(jing)濟補償呢?
這里(li)有一個重要(yao)的(de)(de)判斷標準:公司搬(ban)遷,是(shi)勞動合同的(de)(de)履(lv)行范疇,還是(shi)勞動合同事項的(de)(de)重大變更范疇?
1、勞動合同履行范疇
①本市同一個行政區域內的搬遷;
②本市內跨行政區域的搬遷,未(wei)造(zao)成嚴重影響(xiang)的;
③本市內(nei)跨行政區域的(de)搬遷(qian),造成一定的(de)影響,企業采(cai)取彌補措施消除或降低影響的(de);
④跨市行政區域的(de)搬遷,但不屬于工作(zuo)地點的(de)變(bian)更。
公(gong)司(si)搬遷(qian),屬于勞動合(he)(he)同(tong)履行(xing)范疇的(de),員(yuan)工應(ying)繼續履行(xing)勞動合(he)(he)同(tong),即(ji)員(yuan)工應(ying)到新辦(ban)公(gong)場所上(shang)班,如果員(yuan)工拒絕(jue)到新辦(ban)公(gong)場所上(shang)班的(de),就構成了曠工,公(gong)司(si)可以按照規章(zhang)制度予以處理。
員(yuan)工(gong)以公(gong)司搬遷為由提出解(jie)除(chu)勞動(dong)(dong)合同(tong),鑒于(yu)原勞動(dong)(dong)合同(tong)可以繼(ji)續履行,這種情況下,不(bu)認(ren)定公(gong)司屬(shu)于(yu)未依照約定提供(gong)勞動(dong)(dong)條件或勞動(dong)(dong)保(bao)護的(de)情形(xing),員(yuan)工(gong)主張被(bei)迫解(jie)除(chu)勞動(dong)(dong)合同(tong)的(de)經濟補(bu)償金(jin),不(bu)予支持。
2、勞動合同事項重大變更范疇
①跨(kua)市行政區域的搬(ban)遷;
②本市內跨行(xing)政(zheng)區域的搬遷,造成(cheng)嚴(yan)重的影響。
公司(si)搬遷,屬于勞(lao)(lao)動合同事(shi)項的(de)(de)重大變(bian)更范疇的(de)(de),公司(si)要求(qiu)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)隨遷的(de)(de),員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)有拒絕的(de)(de)權(quan)利,員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)同意的(de)(de),則雙(shuang)方變(bian)更原勞(lao)(lao)動合同,繼續(xu)履行。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)拒絕的(de)(de),則公司(si)不得強行要求(qiu)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)到新辦公場所(suo)上班。
此種情形下,雙方對(dui)變更(geng)勞(lao)動合同事(shi)項(工(gong)(gong)作地點)未達成一致意見,公司可以按(an)照勞(lao)動合同法第四十條第(三)項的規定,向員(yuan)工(gong)(gong)提出解除(chu)勞(lao)動合同并支付(fu)經濟(ji)補償金。當然,如果是三期女職工(gong)(gong)的,則(ze)公司不能提出解除(chu)勞(lao)動合同。
東寶人才研究院認為(wei),企業搬(ban)遷(qian),不(bu)僅要(yao)考(kao)慮搬(ban)遷(qian)后的(de)(de)風險(xian)防(fang)控,搬(ban)遷(qian)前與搬(ban)遷(qian)過程中的(de)(de)不(bu)斷改善(shan),也(ye)是需要(yao)HR格(ge)外重(zhong)視的(de)(de)。
1、搬遷前:提前溝通、全面考慮
在公司(si)做出搬(ban)(ban)遷決定(ding)時,HR就要開始有(you)所行動了,提供搬(ban)(ban)遷地址(zhi)的(de)基礎(chu)信息,提前(qian)讓部門(men)負責(ze)人與員工(gong)(gong)溝通搬(ban)(ban)遷地址(zhi)的(de)需求,并搜集好(hao)員工(gong)(gong)意見,選址(zhi)上除了企(qi)業經營發展(zhan)需要,一定(ding)程度(du)上也要參(can)考員工(gong)(gong)的(de)意見,盡量滿(man)足大多數(shu)人的(de)需求。
同時(shi),對于搬遷可能導致的人員流失(shi),也要提(ti)前(qian)做好招聘(pin)規劃和人員儲(chu)備(bei)。
2、搬遷中:及時跟進、加強關心
對于一(yi)些在去留意向不明(ming)(ming)確的員工,HR要做好及時的跟進與實時的溝(gou)通,對于實在不能(neng)跟隨公司搬遷的,要溝(gou)通好工作交接(jie)事(shi)宜,與他們明(ming)(ming)確完成了工作交接(jie)才能(neng)離開,防止(zhi)不辭而(er)別帶來的管理風(feng)險與經營損失(shi)。
3、搬遷后:適應跟進、快速引進
搬遷后(hou),HR要及時(shi)跟(gen)進員工的(de)適應(ying)情況(kuang),要特別注(zhu)意(yi)跟(gen)進員工的(de)心理(li),了(le)解員工在(zai)生活工作中遇到了(le)哪(na)些問題,對(dui)此反應(ying)如何。有的(de)員工可能會(hui)不(bu)適應(ying),但(dan)也不(bu)會(hui)主動提出來,當他(ta)覺得承(cheng)受不(bu)住時(shi),便會(hui)選擇離職,HR要盡可能跟(gen)進、了(le)解、疏導,避免此類情況(kuang)的(de)頻繁發生。
對于HR來(lai)說,公司搬遷的(de)(de)整體流程并不復(fu)雜,但在(zai)實操過程中,對于員(yuan)工的(de)(de)關心與(yu)跟進(jin),還(huan)需要全(quan)盤考慮與(yu)提前應對,公司要搬辦公室、要到某個新(xin)地點,雖然不是HR能夠(gou)左(zuo)右和決(jue)定(ding)的(de)(de)事情(qing),但能否提前做好各(ge)項情(qing)況的(de)(de)解決(jue)方(fang)案,也(ye)是HR業務(wu)能力的(de)(de)重大體現。
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