員工信息管理系統通常包含了人力資源的六大模塊，結合實際的使用場景，可分為八個核心的功能模塊。如今的員工信息管理系統在功能上根據企業的實際要求在不斷的進行功能完善，下面我們仍然以八個核心功能模塊為例，來說明這些模塊具體功能和作用。

1、組織架構模塊(kuai)

組織架構是企業管理正常運轉的基礎，在員工信息管理系統中首先就要對企業的組織架構進行設置。員工信息管理系統支持對組織架構的新增、修改和撤銷，還支持了臨時、虛擬組織的設立、修改與撤銷，臨時虛擬組織支持從現有組織架構中抽調人員，在任務或項目完成后，可撤銷臨時組織，人員回歸原有組織架構。

2、員工(gong)檔案模塊

員工(gong)檔(dang)(dang)案(an)模塊包含(han)了員工(gong)的各(ge)項(xiang)信(xin)息內容(rong)(rong)及(ji)合(he)同存(cun)證，支持新增、修改和凍結操(cao)作(zuo)，支持第(di)三方平臺導(dao)入檔(dang)(dang)案(an)數據(ju)，也(ye)支持掃描、拍照上(shang)傳合(he)同文(wen)檔(dang)(dang)，員工(gong)可(ke)通(tong)過(guo)掃二維碼來填寫員工(gong)信(xin)息并上(shang)傳，通(tong)過(guo)審核后可(ke)錄入員工(gong)檔(dang)(dang)案(an)庫中。員工(gong)檔(dang)(dang)案(an)模塊還支持員工(gong)信(xin)息搜索功能，可(ke)根(gen)據(ju)員工(gong)檔(dang)(dang)案(an)內容(rong)(rong)進行(xing)搜索，找(zhao)到所(suo)需人員。

3、考勤排班(ban)模(mo)塊

考(kao)勤(qin)(qin)排班(ban)模塊(kuai)包含了員工排班(ban)管理、考(kao)勤(qin)(qin)管理、假勤(qin)(qin)管理等等功能，企業可根據工作生產(chan)需要來自定義班(ban)次及人(ren)員，設(she)定對(dui)應(ying)的考(kao)勤(qin)(qin)時(shi)間(jian)、打卡方(fang)式以及假期時(shi)間(jian)，系統會根據設(she)定的考(kao)勤(qin)(qin)排班(ban)規則來自動(dong)識別班(ban)次及對(dui)應(ying)人(ren)員，識別員工加班(ban)時(shi)段和假期時(shi)段，同(tong)時(shi)支(zhi)持(chi)員工請假、調(diao)休、加班(ban)、補班(ban)、調(diao)班(ban)申請與(yu)審批。

東寶人力資源管理(li)系(xi)統

4、員工培訓模塊

員(yuan)工(gong)(gong)培(pei)訓模塊(kuai)支(zhi)持(chi)(chi)(chi)員(yuan)工(gong)(gong)線(xian)(xian)下和線(xian)(xian)上兩種培(pei)訓方(fang)式。系(xi)統(tong)支(zhi)持(chi)(chi)(chi)員(yuan)工(gong)(gong)培(pei)訓需求征集功能(neng)，自(zi)動統(tong)計員(yuan)工(gong)(gong)培(pei)訓需求，支(zhi)持(chi)(chi)(chi)培(pei)訓時間、地點、參與人員(yuan)、講師、課件管(guan)理(li)，支(zhi)持(chi)(chi)(chi)線(xian)(xian)下培(pei)訓地點位置簽到功能(neng)。系(xi)統(tong)支(zhi)持(chi)(chi)(chi)線(xian)(xian)上在線(xian)(xian)培(pei)訓功能(neng)，可在線(xian)(xian)評(ping)論(lun)、評(ping)分(fen)，通過網頁(ye)端(duan)和app可參與線(xian)(xian)上培(pei)訓。同時系(xi)統(tong)支(zhi)持(chi)(chi)(chi)在線(xian)(xian)考(kao)試功能(neng)，可在線(xian)(xian)自(zi)動閱卷評(ping)分(fen)。

5、招聘管(guan)理模(mo)塊

招(zhao)聘管(guan)理模塊支持招(zhao)聘需(xu)求(qiu)(qiu)征集(ji)、招(zhao)聘計劃管(guan)理以(yi)及面試管(guan)理功(gong)能。各部門(men)可通過系(xi)統(tong)提(ti)交招(zhao)聘需(xu)求(qiu)(qiu)，審核通過后可建立(li)招(zhao)聘計劃，設定(ding)招(zhao)聘崗位、崗位職責、入(ru)職要求(qiu)(qiu)等，通過系(xi)統(tong)發布至各招(zhao)聘平臺(tai)，同時(shi)系(xi)統(tong)具(ju)備簡歷(li)統(tong)一查收功(gong)能，可進行簡歷(li)篩選(xuan)和甄別，HR對合適人(ren)選(xuan)發出面試邀請，系(xi)統(tong)則開始記錄(lu)面試過程內容，便于HR和用人(ren)部門(men)進行相互參考。

6、績效考核模塊

績效(xiao)考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)模塊支持企業戰略目標分解(jie)并落實(shi)成(cheng)各(ge)部門(men)工(gong)作計劃(hua)，再逐步分解(jie)成(cheng)部門(men)員工(gong)的工(gong)作任務，根據(ju)各(ge)員工(gong)的工(gong)作情(qing)況來設(she)定績效(xiao)考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)方案(an)，可設(she)定各(ge)項任務的權重、指標、分值及考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)關系(xi)，在指定周(zhou)期內(nei)完成(cheng)考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)后(hou)進(jin)行(xing)考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)評(ping)分。系(xi)統根據(ju)評(ping)分來進(jin)行(xing)考(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)評(ping)分分級，便于進(jin)行(xing)獎懲和(he)績效(xiao)改善。

7、薪資管理模(mo)塊

薪(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)管理模塊能(neng)夠對(dui)企業各人員(yuan)(yuan)的(de)(de)薪(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)進(jin)(jin)行(xing)(xing)差(cha)異化管理，并且能(neng)夠自(zi)動計(ji)算(suan)各人員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)、出具工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)條(tiao)信(xin)息(xi)。薪(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)管理模塊需要先對(dui)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)薪(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)方(fang)案進(jin)(jin)行(xing)(xing)設(she)定，設(she)置好各項(xiang)薪(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)科(ke)目和(he)算(suan)薪(xin)(xin)規則，系統則會按(an)照(zhao)薪(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)方(fang)案進(jin)(jin)行(xing)(xing)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)計(ji)算(suan)。薪(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)管理模塊支(zhi)持員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)福利津(jin)貼、五險一金(jin)、計(ji)件工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)、工(gong)(gong)時(shi)工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)、績效工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)、個稅申報等(deng)功能(neng)，能(neng)夠自(zi)動核(he)算(suan)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)綜合工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)。

8、員工自(zi)助模塊

員工自助模塊通常以員工自助終端或員工自助app來使用，彌補人力資源管理系統在信息反饋以及企業與員工溝通層面的不足，其功能也相當于一個便捷的人力資源軟件，可進行一些基礎的管理操作。員工通過員工自助app可以進行考勤打卡、在線培訓、績效考核、工時查看、計件錄入、工資條查看、假勤申請、合同證明打印等操作，滿足企業員工對日常人事數據的查看與反饋需求。