員工信息管理系統通常包含了人力資源的六大模塊，結合實際的使用場景，可分為八個核心的功能模塊。如今的員工信息管理系統在功能上根據企業的實際要求在不斷的進行功能完善，下面我們仍然以八個核心功能模塊為例，來說明這些模塊具體功能和作用。

1、組織架構模塊

組織架構是企業管理正常運轉的基礎，在員工信息管理系統中首先就要對企業的組織架構進行設置。員工信息管理系統支持對組織架構的新增、修改和撤銷，還支持了臨時、虛擬組織的設立、修改與撤銷，臨時虛擬組織支持從現有組織架構中抽調人員，在任務或項目完成后，可撤銷臨時組織，人員回歸原有組織架構。

2、員工檔(dang)案模塊

員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔(dang)案(an)模塊(kuai)包含了員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)的各(ge)項信息內容(rong)及(ji)合同存證，支持(chi)新增、修改(gai)和凍結操作，支持(chi)第三方平臺導(dao)入檔(dang)案(an)數據(ju)(ju)，也支持(chi)掃(sao)(sao)描(miao)、拍照上傳合同文檔(dang)，員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)可通過(guo)掃(sao)(sao)二(er)維碼來填(tian)寫員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信息并上傳，通過(guo)審核(he)后可錄入員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔(dang)案(an)庫(ku)中。員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔(dang)案(an)模塊(kuai)還支持(chi)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信息搜(sou)索(suo)功能(neng)，可根據(ju)(ju)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔(dang)案(an)內容(rong)進行搜(sou)索(suo)，找(zhao)到所需人員(yuan)(yuan)(yuan)。

3、考勤排(pai)班模塊

考(kao)勤(qin)排(pai)班(ban)(ban)模塊包含了員(yuan)(yuan)工(gong)排(pai)班(ban)(ban)管理、考(kao)勤(qin)管理、假勤(qin)管理等等功能，企業可根(gen)據(ju)工(gong)作生產需要來自定(ding)義班(ban)(ban)次及(ji)人(ren)員(yuan)(yuan)，設(she)(she)定(ding)對應(ying)的考(kao)勤(qin)時間(jian)、打卡方式以及(ji)假期(qi)時間(jian)，系統(tong)會根(gen)據(ju)設(she)(she)定(ding)的考(kao)勤(qin)排(pai)班(ban)(ban)規(gui)則來自動識別班(ban)(ban)次及(ji)對應(ying)人(ren)員(yuan)(yuan)，識別員(yuan)(yuan)工(gong)加(jia)班(ban)(ban)時段(duan)和假期(qi)時段(duan)，同時支(zhi)持員(yuan)(yuan)工(gong)請假、調休、加(jia)班(ban)(ban)、補班(ban)(ban)、調班(ban)(ban)申請與審(shen)批(pi)。

東寶人力(li)資源管理系統

4、員工培訓(xun)模塊

員(yuan)(yuan)工(gong)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)模塊(kuai)支(zhi)持(chi)員(yuan)(yuan)工(gong)線(xian)(xian)(xian)下和線(xian)(xian)(xian)上(shang)(shang)兩種培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)方式。系統(tong)支(zhi)持(chi)員(yuan)(yuan)工(gong)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)需(xu)求征(zheng)集(ji)功能(neng)(neng)，自動統(tong)計(ji)員(yuan)(yuan)工(gong)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)需(xu)求，支(zhi)持(chi)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)時間、地(di)點、參(can)與人員(yuan)(yuan)、講師、課件管理，支(zhi)持(chi)線(xian)(xian)(xian)下培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)地(di)點位置簽到(dao)功能(neng)(neng)。系統(tong)支(zhi)持(chi)線(xian)(xian)(xian)上(shang)(shang)在線(xian)(xian)(xian)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)功能(neng)(neng)，可(ke)(ke)在線(xian)(xian)(xian)評論、評分(fen)，通過網頁端(duan)和app可(ke)(ke)參(can)與線(xian)(xian)(xian)上(shang)(shang)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)。同時系統(tong)支(zhi)持(chi)在線(xian)(xian)(xian)考(kao)試功能(neng)(neng)，可(ke)(ke)在線(xian)(xian)(xian)自動閱卷(juan)評分(fen)。

5、招聘(pin)管理模塊(kuai)

招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)模塊支持招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)需求征集、招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)計(ji)劃管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)以及面(mian)試管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)功能(neng)。各部(bu)門可通過(guo)系統提交招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)需求，審核(he)通過(guo)后可建立招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)計(ji)劃，設定招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)崗位、崗位職責、入(ru)職要求等，通過(guo)系統發布至各招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)平臺(tai)，同時系統具備簡歷統一查收功能(neng)，可進(jin)(jin)行簡歷篩選(xuan)和甄別，HR對合適人(ren)選(xuan)發出面(mian)試邀(yao)請(qing)，系統則(ze)開始記錄(lu)面(mian)試過(guo)程內容，便于HR和用(yong)人(ren)部(bu)門進(jin)(jin)行相(xiang)互(hu)參考。

6、績(ji)效考核(he)模塊

績效考(kao)核(he)模塊(kuai)支(zhi)持企業戰(zhan)略目標(biao)分(fen)解并(bing)落實成(cheng)(cheng)各部門(men)工(gong)作計劃，再逐步分(fen)解成(cheng)(cheng)部門(men)員工(gong)的工(gong)作任務，根據各員工(gong)的工(gong)作情況來設定績效考(kao)核(he)方案(an)，可設定各項任務的權(quan)重、指標(biao)、分(fen)值及考(kao)核(he)關(guan)系，在(zai)指定周期內完成(cheng)(cheng)考(kao)核(he)后進(jin)行(xing)考(kao)核(he)評分(fen)。系統(tong)根據評分(fen)來進(jin)行(xing)考(kao)核(he)評分(fen)分(fen)級，便于進(jin)行(xing)獎(jiang)懲和(he)績效改善。

7、薪資管理模塊

薪資(zi)(zi)(zi)管理(li)模塊(kuai)能(neng)(neng)(neng)夠對企業(ye)各(ge)人員的薪資(zi)(zi)(zi)進行(xing)差異化管理(li)，并且(qie)能(neng)(neng)(neng)夠自動計(ji)(ji)算(suan)各(ge)人員工(gong)資(zi)(zi)(zi)、出(chu)具(ju)工(gong)資(zi)(zi)(zi)條信息。薪資(zi)(zi)(zi)管理(li)模塊(kuai)需要先對員工(gong)的薪資(zi)(zi)(zi)方(fang)案進行(xing)設定，設置好各(ge)項薪資(zi)(zi)(zi)科目和算(suan)薪規則(ze)，系統則(ze)會按照薪資(zi)(zi)(zi)方(fang)案進行(xing)員工(gong)工(gong)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)算(suan)。薪資(zi)(zi)(zi)管理(li)模塊(kuai)支持員工(gong)的福利津貼、五險(xian)一金、計(ji)(ji)件工(gong)資(zi)(zi)(zi)、工(gong)時工(gong)資(zi)(zi)(zi)、績效(xiao)工(gong)資(zi)(zi)(zi)、個稅(shui)申報(bao)等功(gong)能(neng)(neng)(neng)，能(neng)(neng)(neng)夠自動核算(suan)員工(gong)綜合(he)工(gong)資(zi)(zi)(zi)。

8、員工自助模(mo)塊(kuai)

員工自助模塊通常以員工自助終端或員工自助app來使用，彌補人力資源管理系統在信息反饋以及企業與員工溝通層面的不足，其功能也相當于一個便捷的人力資源軟件，可進行一些基礎的管理操作。員工通過員工自助app可以進行考勤打卡、在線培訓、績效考核、工時查看、計件錄入、工資條查看、假勤申請、合同證明打印等操作，滿足企業員工對日常人事數據的查看與反饋需求。