
員工培訓始終貫穿于員工發展的整個過程,無論是新員工還是老員工,都需要定期的培訓來提升自己的綜合能力,從而達到更高的能力水平,獲得更多的價值回報,企業也因此獲得更多優秀的人才。公司員工培訓管理系統能夠針對于不同部門、不同能力水平及不同發展階段的員工進行差異化的培訓工作,來幫助企業提升各類人才的競爭力。下面我們以東寶軟件的培訓管理系統為例,來說明(ming)其核心實用功能有哪(na)些。
在進行員工培訓前,先對員工的培訓需求進行收集和統計。在員工培訓管理系統中可以給員工發送培(pei)訓需(xu)求(qiu)收(shou)集(ji)表(biao)單,員工填寫并(bing)提交后(hou)(hou),系統可自動進行培(pei)訓需(xu)求(qiu)整理和統計(ji),再由人工進行篩(shai)選和排列后(hou)(hou),形成基礎的培(pei)訓需(xu)求(qiu)表(biao)單。HR與需(xu)求(qiu)部(bu)門進行溝通(tong)后(hou)(hou),可根(gen)據(ju)培(pei)訓項目的“輕(qing)重緩急”來形成基礎的培(pei)訓計(ji)劃。
根據培(pei)(pei)(pei)訓(xun)需求收(shou)集整理出來(lai)的列表,以及(ji)其時間、重(zhong)要(yao)性等進行排(pai)序,來(lai)建立員工(gong)的培(pei)(pei)(pei)訓(xun)計(ji)劃(hua)。在員工(gong)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)管理系統中(zhong)對(dui)各(ge)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)需求按照時間、地點、參與方式、培(pei)(pei)(pei)訓(xun)人(ren)員、講師(shi)、課件資料等進行設置,設置完成后系統會(hui)自動提前(qian)兩周(zhou)提醒HR及(ji)參與人(ren)員。另(ling)外(wai),培(pei)(pei)(pei)訓(xun)計(ji)劃(hua)還支持新增(zeng)、修(xiu)改、暫(zan)停等操作。
員(yuan)工培(pei)訓(xun)(xun)管理系統(tong)支持線(xian)上(shang)平臺培(pei)訓(xun)(xun)和線(xian)下(xia)(xia)面對面教學(xue)培(pei)訓(xun)(xun)兩種(zhong)方式,在設定培(pei)訓(xun)(xun)計劃時(shi),可以根(gen)據實(shi)際情況來選(xuan)擇線(xian)上(shang)或線(xian)下(xia)(xia)培(pei)訓(xun)(xun)。線(xian)下(xia)(xia)培(pei)訓(xun)(xun)課程也支持直(zhi)播與錄(lu)制功能,可將錄(lu)制視頻(pin)上(shang)傳到培(pei)訓(xun)(xun)系統(tong)平臺的對應課程中,方便后續有需要(yao)的員(yuan)工通過培(pei)訓(xun)(xun)系統(tong)在線(xian)觀看課程。在進行線(xian)下(xia)(xia)培(pei)訓(xun)(xun)活動時(shi),支持場地掃(sao)二維碼簽到,課程內容(rong)評分,講師評分等功能。
在東寶軟件的員工培訓管理系統中支持對當前課程及講師進行評價和評分,支持線上課程和線下現場培訓課程的評價與評分操作,便于管理人員了解課程教學質量和講師授課水平。在線上培訓過程中,參與員工可直接在課程學習頁面對該課程進行評分;在線下教學培訓中,參與培訓的員工可通過當前簽到課程進行評分。
員工培訓系統包含了在線考試功能,并且支持在線培訓過程中彈窗提問功能。在線考試題庫內容支持人工手動錄入題目、答案及分值,同時也支持題目文檔按格式進行批量導入。系統在進行考試出卷時,會自動亂序生成試題,防止作弊。系統支持自動閱卷功能,部分題目可選擇人工閱卷評分。員工可通過培訓系統網頁端或app端參與在線考試。
在完成員工的考(kao)(kao)試(shi)(shi)閱卷與(yu)評分(fen)后,系統會自動進行(xing)考(kao)(kao)試(shi)(shi)結果統計與(yu)排(pai)序,可(ke)從員工個(ge)人(ren)維度和課(ke)程(cheng)(cheng)內(nei)容(rong)維度來(lai)進行(xing)結果分(fen)析(xi)。從員工個(ge)人(ren)培(pei)訓評分(fen)可(ke)以了解員工培(pei)訓的知識吸收程(cheng)(cheng)度,另(ling)一方面從課(ke)程(cheng)(cheng)內(nei)容(rong)維度的綜合評分(fen)可(ke)以了解培(pei)訓課(ke)程(cheng)(cheng)的質(zhi)量,便于(yu)企業(ye)對培(pei)訓過(guo)程(cheng)(cheng)的分(fen)析(xi)與(yu)改善(shan)。
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