企業的人事檔案是企業的基礎框架，做好員工的入轉調離工作能夠提高企業人事管理效率。傳統的員工檔案管理耗時舊、成本高，而且查找檔案較為困難，耗費較多人力物力。如今人事檔案系統能夠以信息化、數字化的角度來幫助企業做好人事檔案管理、挖掘人才檔案數據，將人事檔案數據的作用發揮到極致。在這里我們推薦一款比較好用的人事檔案系統，它就是東寶人事檔案管理系統，接下來我們一起了解下其核心功能亮點。

1、企業組織架構管(guan)理

人事檔案系統支(zhi)持(chi)(chi)企業組(zu)織架構(gou)的新增(zeng)、修改(gai)、撤銷(xiao)及(ji)重(zhong)組(zu)，自動生成組(zu)織變(bian)更檔案記(ji)(ji)錄，支(zhi)持(chi)(chi)變(bian)更記(ji)(ji)錄查(cha)詢和溯(su)源功能。另外，系統還支(zhi)持(chi)(chi)臨時(shi)組(zu)織的新增(zeng)、修改(gai)、撤銷(xiao)及(ji)重(zhong)組(zu)，支(zhi)持(chi)(chi)從現有(you)組(zu)織架構(gou)中(zhong)抽調人員建立(li)臨時(shi)組(zu)織，可設(she)定臨時(shi)組(zu)織的組(zu)織名稱(cheng)、內(nei)容、說明及(ji)有(you)效期(qi)限等。

2、員(yuan)工(gong)檔案信息管理

系統支持員工檔案信息的新增、修改、凍結及導入、導出操作，支持員工的入職、轉崗、調崗、離職功能，員工檔案信息可導出打印成員工花名冊。另外配合員工自助app掃碼來錄入員工檔案信息，由HR進行審核后即可錄入系統，合同、學歷證書等材料可拍照上傳審核后錄入系統。

3、在線合同文件(jian)及電子簽功能

系統(tong)支持(chi)相關(guan)合(he)同(tong)(tong)(tong)文件(jian)材(cai)料(liao)的掃描(miao)、拍照存儲，支持(chi)電(dian)子檔(dang)(dang)(dang)存儲功(gong)能(neng)，以及(ji)在線(xian)(xian)數(shu)字化(hua)防偽(wei)電(dian)子簽(qian)功(gong)能(neng)。合(he)同(tong)(tong)(tong)文檔(dang)(dang)(dang)存儲包(bao)含了員工(gong)檔(dang)(dang)(dang)案、勞動合(he)同(tong)(tong)(tong)、公司(si)制(zhi)度、保密協議及(ji)其他辦公合(he)同(tong)(tong)(tong)文檔(dang)(dang)(dang)存儲，支持(chi)在線(xian)(xian)查(cha)閱；電(dian)子簽(qian)模塊支持(chi)在線(xian)(xian)審閱合(he)同(tong)(tong)(tong)和簽(qian)訂合(he)同(tong)(tong)(tong)，采(cai)用(yong)數(shu)字化(hua)防偽(wei)驗(yan)證，可(ke)用(yong)于(yu)個人及(ji)企(qi)業的重要(yao)合(he)同(tong)(tong)(tong)簽(qian)署。

4、企(qi)業人才庫管理(li)功能

人(ren)事檔案(an)系統還支(zhi)(zhi)持了企(qi)(qi)業人(ren)才(cai)(cai)(cai)庫管理功(gong)能(neng)，系統能(neng)夠對(dui)企(qi)(qi)業員工檔案(an)以及企(qi)(qi)業招聘簡歷(li)文件(jian)進(jin)行數據提(ti)取，建立標準的人(ren)才(cai)(cai)(cai)檔案(an)進(jin)行存(cun)儲(chu)，支(zhi)(zhi)持核心信息標簽(qian)提(ti)取功(gong)能(neng)，可自定義人(ren)才(cai)(cai)(cai)檔案(an)標簽(qian)及分組，便于后續進(jin)行人(ren)才(cai)(cai)(cai)檔案(an)搜(sou)(sou)索。人(ren)才(cai)(cai)(cai)檔案(an)搜(sou)(sou)索功(gong)能(neng)可對(dui)人(ren)才(cai)(cai)(cai)庫內及關聯招聘平臺簡歷(li)數據進(jin)行搜(sou)(sou)索，支(zhi)(zhi)持設定多種條(tiao)件(jian)搜(sou)(sou)索。

5、員工人才(cai)畫像功能

系統根(gen)據(ju)企業人(ren)才庫(ku)檔案數據(ju)來綜合(he)分析(xi)員(yuan)工(gong)畫像，重點提取員(yuan)工(gong)關鍵信息(xi)、員(yuan)工(gong)能力素(su)質數據(ju)、員(yuan)工(gong)關鍵行為事件數據(ju)來建立員(yuan)工(gong)人(ren)才畫像，可(ke)結合(he)員(yuan)工(gong)基本信息(xi)、工(gong)作經(jing)歷及上級評(ping)價數據(ju)來綜合(he)評(ping)選人(ren)才，可(ke)作為企業挖掘高潛(qian)人(ren)才的數據(ju)參考。

6、員工關懷暖心(xin)服務(wu)管理(li)

員工關懷暖心服務也是企業管理的重要環節，在人事檔案管理系統中也支持了員工關懷服務功能，支持團建活動的管理，支持公司下午茶活動管理、支持員工生日活動管理。系統可自定義員工關懷活動，設定活動時間、預算、內容、覆蓋人員等，系統會在活動開始前2周內進行提醒。