企業的人事檔案是企業的基礎框架，做好員工的入轉調離工作能夠提高企業人事管理效率。傳統的員工檔案管理耗時舊、成本高，而且查找檔案較為困難，耗費較多人力物力。如今人事檔案系統能夠以信息化、數字化的角度來幫助企業做好人事檔案管理、挖掘人才檔案數據，將人事檔案數據的作用發揮到極致。在這里我們推薦一款比較好用的人事檔案系統，它就是東寶人事檔案管理系統，接下來我們一起了解下其核心功能亮點。

1、企業組織架構(gou)管(guan)理

人(ren)(ren)事檔(dang)案系統(tong)支(zhi)持企業組(zu)織(zhi)架(jia)(jia)構的新增、修改、撤(che)銷(xiao)及重組(zu)，自動生成組(zu)織(zhi)變更檔(dang)案記(ji)錄，支(zhi)持變更記(ji)錄查詢和溯源功能。另(ling)外，系統(tong)還支(zhi)持臨(lin)時組(zu)織(zhi)的新增、修改、撤(che)銷(xiao)及重組(zu)，支(zhi)持從現有組(zu)織(zhi)架(jia)(jia)構中抽(chou)調人(ren)(ren)員建立臨(lin)時組(zu)織(zhi)，可(ke)設定臨(lin)時組(zu)織(zhi)的組(zu)織(zhi)名稱、內容、說(shuo)明及有效期限等。

2、員工檔案(an)信(xin)息管(guan)理

系統支持員工檔案信息的新增、修改、凍結及導入、導出操作，支持員工的入職、轉崗、調崗、離職功能，員工檔案信息可導出打印成員工花名冊。另外配合員工自助app掃碼來錄入員工檔案信息，由HR進行審核后即可錄入系統，合同、學歷證書等材料可拍照上傳審核后錄入系統。

3、在線合同文(wen)件及電子簽功能

系(xi)統支(zhi)(zhi)持相(xiang)關合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)文(wen)件(jian)材料的掃描、拍照存(cun)儲(chu)，支(zhi)(zhi)持電子檔存(cun)儲(chu)功(gong)能，以(yi)及(ji)在線(xian)數(shu)字化防偽(wei)電子簽(qian)(qian)功(gong)能。合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)文(wen)檔存(cun)儲(chu)包含了員工(gong)檔案、勞動合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)、公(gong)司制度(du)、保(bao)密協(xie)議及(ji)其他辦公(gong)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)文(wen)檔存(cun)儲(chu)，支(zhi)(zhi)持在線(xian)查閱(yue)；電子簽(qian)(qian)模塊支(zhi)(zhi)持在線(xian)審閱(yue)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)和(he)簽(qian)(qian)訂(ding)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)，采(cai)用(yong)數(shu)字化防偽(wei)驗證，可用(yong)于個人及(ji)企業(ye)的重要合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)簽(qian)(qian)署。

4、企(qi)業人(ren)才(cai)庫管理(li)功(gong)能

人(ren)(ren)事檔(dang)(dang)(dang)案系統(tong)還支持(chi)了企業人(ren)(ren)才(cai)庫管理功能(neng)，系統(tong)能(neng)夠對企業員(yuan)工檔(dang)(dang)(dang)案以及企業招(zhao)聘簡歷文件(jian)進行(xing)(xing)數據(ju)提(ti)取(qu)，建立標(biao)準的(de)人(ren)(ren)才(cai)檔(dang)(dang)(dang)案進行(xing)(xing)存(cun)儲，支持(chi)核心信(xin)息標(biao)簽提(ti)取(qu)功能(neng)，可自定(ding)(ding)義人(ren)(ren)才(cai)檔(dang)(dang)(dang)案標(biao)簽及分(fen)組(zu)，便于后續進行(xing)(xing)人(ren)(ren)才(cai)檔(dang)(dang)(dang)案搜(sou)索。人(ren)(ren)才(cai)檔(dang)(dang)(dang)案搜(sou)索功能(neng)可對人(ren)(ren)才(cai)庫內(nei)及關聯招(zhao)聘平臺簡歷數據(ju)進行(xing)(xing)搜(sou)索，支持(chi)設(she)定(ding)(ding)多種(zhong)條件(jian)搜(sou)索。

5、員(yuan)工人才畫像功能

系統根據(ju)(ju)企(qi)(qi)業(ye)人(ren)才庫(ku)檔案數據(ju)(ju)來綜合分(fen)析員工(gong)(gong)畫(hua)像，重點提取員工(gong)(gong)關(guan)鍵(jian)信(xin)息(xi)、員工(gong)(gong)能力素質數據(ju)(ju)、員工(gong)(gong)關(guan)鍵(jian)行為事件數據(ju)(ju)來建立員工(gong)(gong)人(ren)才畫(hua)像，可結合員工(gong)(gong)基本信(xin)息(xi)、工(gong)(gong)作經(jing)歷及上級評(ping)價數據(ju)(ju)來綜合評(ping)選(xuan)人(ren)才，可作為企(qi)(qi)業(ye)挖掘(jue)高潛人(ren)才的數據(ju)(ju)參考。

6、員工關懷暖心服務管理(li)

員工關懷暖心服務也是企業管理的重要環節，在人事檔案管理系統中也支持了員工關懷服務功能，支持團建活動的管理，支持公司下午茶活動管理、支持員工生日活動管理。系統可自定義員工關懷活動，設定活動時間、預算、內容、覆蓋人員等，系統會在活動開始前2周內進行提醒。