人事考勤系統軟件是企業最為常用的HR軟件，它主要包含了人事檔案和考勤管理兩個基本常用模塊，是企業能夠保持正常運作的最為基本的管理軟件。在某些情況下企業還需要用到薪酬模塊，這三個模塊結合起來能夠解決企業日常大多數的管理問題。下面我們以東寶軟件的人事(shi)考勤(qin)系統為例，來說明這款軟(ruan)件主要的實用(yong)的功能。

1、支持人事檔案管理

人事(shi)考(kao)勤系統包含了人事(shi)檔案管(guan)理(li)模(mo)塊，可(ke)以對組織架構、員(yuan)工檔案進行管(guan)理(li)，支持員(yuan)工的入轉調離操(cao)作，支持員(yuan)工檔案信息自定(ding)義擴(kuo)容、檔案搜(sou)索和(he)員(yuan)工花(hua)名冊導入導出功能。另外系統還可(ke)通過(guo)員(yuan)工掃(sao)二維碼的方式手動進行入職信息登記。

2、自定義排班功能

基于企(qi)業(ye)組織架構(gou)和員工(gong)檔(dang)案(an)信息(xi)，系(xi)統可對(dui)員工(gong)進行(xing)自定義排班(ban)，可設定多種班(ban)次及其對(dui)應的(de)考勤時間，支持保(bao)持為(wei)各類排班(ban)方案(an)，便于下次直接選(xuan)用。在系(xi)統中(zhong)可批量為(wei)員工(gong)指定對(dui)應班(ban)次，系(xi)統按照(zhao)班(ban)次對(dui)應的(de)考勤時間進行(xing)數據記錄。

3、多種打卡方式選擇

人事考勤系統支持多種考勤打卡方式的選擇，結合現有的考勤設備可以實現人臉識別、指紋識別、NFC卡片等考勤打卡方式，如果配合使用了員工自助app，則還可(ke)以實現手機定(ding)位打(da)卡、連(lian)WiFi打(da)卡、拍照(zhao)打(da)卡等打(da)卡方式。企業(ye)可(ke)根據崗(gang)位的工作(zuo)場景(jing)需要來選擇(ze)不同的考勤打(da)卡方式。

4、實時查看考勤工時數據

在員工進行打卡后，系統會實時記錄打卡時間并同步至云端或本地私有云服務器中，員工可通過自助端設備或員工自助app來隨(sui)時(shi)查看自己的考勤打(da)卡狀(zhuang)態(tai)和(he)時(shi)間(jian)(jian)明細，系統還會自動(dong)根據員(yuan)工(gong)的打(da)卡時(shi)間(jian)(jian)來計算(suan)員(yuan)工(gong)工(gong)時(shi)，無需員(yuan)工(gong)自己統計加(jia)班時(shi)長。

5、假勤調整管理

另外，在(zai)人事(shi)考勤(qin)(qin)系統軟件中還可以(yi)對組織、部門(men)及(ji)員(yuan)工維度的(de)假(jia)勤(qin)(qin)進行管理，可以(yi)實現請假(jia)、調休、補班、加班、調崗等等假(jia)勤(qin)(qin)調整的(de)事(shi)務處理。員(yuan)工可通過(guo)自助端(duan)app來在(zai)線(xian)進行假(jia)勤(qin)(qin)調整申請，由上(shang)級管理人員(yuan)逐級審核后即可生效。

6、考勤報表與驗廠數據

在完(wan)成(cheng)員工(gong)的周期性考(kao)(kao)勤(qin)(qin)處理后，系(xi)統(tong)會按周和(he)月(yue)度(du)來出(chu)(chu)具考(kao)(kao)勤(qin)(qin)數據(ju)報(bao)(bao)表，同時(shi)也支(zhi)持自(zi)定(ding)義維(wei)度(du)的考(kao)(kao)勤(qin)(qin)報(bao)(bao)表。周報(bao)(bao)表則以簡報(bao)(bao)方式來告知部門和(he)個人的考(kao)(kao)勤(qin)(qin)狀況，了解當前出(chu)(chu)勤(qin)(qin)情(qing)況或考(kao)(kao)勤(qin)(qin)異常(chang)情(qing)況，便于員工(gong)及時(shi)處理異常(chang)數據(ju)。員工(gong)的月(yue)度(du)報(bao)(bao)表則重點幫助(zhu)員工(gong)查看自(zi)己的出(chu)(chu)勤(qin)(qin)數據(ju)和(he)工(gong)時(shi)數據(ju)，企(qi)(qi)業的月(yue)度(du)考(kao)(kao)勤(qin)(qin)數據(ju)可幫助(zhu)企(qi)(qi)業了解出(chu)(chu)勤(qin)(qin)和(he)工(gong)時(shi)狀況。另外，在特殊情(qing)況下，系(xi)統(tong)支(zhi)持生成(cheng)驗廠數據(ju)，便于企(qi)(qi)業進行審核。