人事考勤系統軟件是企業最為常用的HR軟件，它主要包含了人事檔案和考勤管理兩個基本常用模塊，是企業能夠保持正常運作的最為基本的管理軟件。在某些情況下企業還需要用到薪酬模塊，這三個模塊結合起來能夠解決企業日常大多數的管理問題。下面我們以東寶軟件的人(ren)事(shi)考勤系統為例，來(lai)說明這款軟件主要的實用(yong)的功能。

1、支持人事檔案管理

人事考勤(qin)系(xi)統(tong)包含(han)了人事檔(dang)(dang)案管理模塊，可(ke)以對組織架構(gou)、員(yuan)工(gong)檔(dang)(dang)案進(jin)行管理，支(zhi)持員(yuan)工(gong)的(de)入轉調(diao)離操作，支(zhi)持員(yuan)工(gong)檔(dang)(dang)案信(xin)息自(zi)定義擴(kuo)容、檔(dang)(dang)案搜索和員(yuan)工(gong)花名冊導入導出功能。另外(wai)系(xi)統(tong)還可(ke)通過員(yuan)工(gong)掃二(er)維碼的(de)方式手動進(jin)行入職信(xin)息登記。

2、自定義排班功能

基于(yu)企業組織架構和員工檔案信(xin)息，系(xi)統(tong)可(ke)(ke)對員工進(jin)行自定義排(pai)班，可(ke)(ke)設(she)定多種班次(ci)及其對應的考勤時(shi)(shi)間，支持(chi)保持(chi)為(wei)各(ge)類排(pai)班方案，便于(yu)下次(ci)直(zhi)接選(xuan)用。在系(xi)統(tong)中(zhong)可(ke)(ke)批量為(wei)員工指定對應班次(ci)，系(xi)統(tong)按照班次(ci)對應的考勤時(shi)(shi)間進(jin)行數據記錄。

3、多種打卡方式選擇

人事考勤系統支持多種考勤打卡方式的選擇，結合現有的考勤設備可以實現人臉識別、指紋識別、NFC卡片等考勤打卡方式，如果配合使用了員工自助app，則還可以實現(xian)手(shou)機定位打卡、連WiFi打卡、拍照打卡等打卡方式。企業可根據(ju)崗位的工作場(chang)景(jing)需(xu)要來選擇不同的考(kao)勤打卡方式。

4、實時查看考勤工時數據

在員工進行打卡后，系統會實時記錄打卡時間并同步至云端或本地私有云服務器中，員工可通過自助端設備或員工自助app來(lai)隨時(shi)查(cha)看自己的(de)考勤打卡狀態和(he)時(shi)間(jian)明細，系(xi)統(tong)還會自動根據(ju)員(yuan)工(gong)的(de)打卡時(shi)間(jian)來(lai)計算員(yuan)工(gong)工(gong)時(shi)，無需員(yuan)工(gong)自己統(tong)計加班時(shi)長。

5、假勤調整管理

另外，在人事考勤(qin)系(xi)統軟(ruan)件(jian)中還可以(yi)對(dui)組織、部(bu)門及員(yuan)(yuan)工維(wei)度的(de)假勤(qin)進行管(guan)理，可以(yi)實現請假、調休、補(bu)班、加班、調崗等等假勤(qin)調整的(de)事務處理。員(yuan)(yuan)工可通過(guo)自(zi)助端app來在線(xian)進行假勤(qin)調整申請，由上級管(guan)理人員(yuan)(yuan)逐級審核(he)后(hou)即(ji)可生效。

6、考勤報表與驗廠數據

在(zai)(zai)完(wan)成(cheng)員(yuan)工(gong)的(de)周(zhou)(zhou)期(qi)性考(kao)勤(qin)(qin)(qin)處理后，系(xi)(xi)統(tong)會(hui)按周(zhou)(zhou)和月(yue)(yue)度(du)來出具考(kao)勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)(ju)報(bao)(bao)表，同時(shi)也(ye)支持自定義維度(du)的(de)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)報(bao)(bao)表。周(zhou)(zhou)報(bao)(bao)表則以簡報(bao)(bao)方式來告知(zhi)部門和個人的(de)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)狀況(kuang)(kuang)，了(le)解當前出勤(qin)(qin)(qin)情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)或考(kao)勤(qin)(qin)(qin)異常情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)，便于(yu)員(yuan)工(gong)及(ji)時(shi)處理異常數據(ju)(ju)。員(yuan)工(gong)的(de)月(yue)(yue)度(du)報(bao)(bao)表則重點幫(bang)助(zhu)員(yuan)工(gong)查看自己的(de)出勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)(ju)和工(gong)時(shi)數據(ju)(ju)，企(qi)業的(de)月(yue)(yue)度(du)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)(ju)可(ke)幫(bang)助(zhu)企(qi)業了(le)解出勤(qin)(qin)(qin)和工(gong)時(shi)狀況(kuang)(kuang)。另外，在(zai)(zai)特殊情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)下，系(xi)(xi)統(tong)支持生成(cheng)驗(yan)廠(chang)數據(ju)(ju)，便于(yu)企(qi)業進行審核。