中小(xiao)企(qi)業(ye)(ye)一般處于初創或者快速成(cheng)長期，這個(ge)時(shi)(shi)期的(de)(de)(de)人力(li)(li)資源體系雖不健全(quan)，但(dan)對人力(li)(li)資源管理效率的(de)(de)(de)要求較高，且對系統成(cheng)本較為敏感，因此建議先不考慮(lv)大而全(quan)的(de)(de)(de)全(quan)模塊ehr系統，而是先將(jiang)企(qi)業(ye)(ye)線(xian)下(xia)的(de)(de)(de)人力(li)(li)資源類流程(cheng)與信息管理導入線(xian)上，完成(cheng)初級階段的(de)(de)(de)人力(li)(li)資源信息系統建設(she)。中小(xiao)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)ehr系統先追求小(xiao)而精(jing)，能(neng)夠滿足(zu)企(qi)業(ye)(ye)數據(ju)收(shou)集、管理、分析(xi)等功能(neng)為主，再到有迫切需要時(shi)(shi)再擴展更(geng)多功能(neng)模塊。下(xia)面我們以客(ke)戶的(de)(de)(de)角度來告訴大家怎么(me)去選擇合適的(de)(de)(de)ehr系統。

1、明確自己的需求

首先中(zhong)小(xiao)企(qi)業需(xu)要(yao)梳(shu)理(li)(li)自己的(de)人力資(zi)(zi)源管理(li)(li)需(xu)求(qiu)，形成大概的(de)需(xu)求(qiu)點。企(qi)業可以內部先進行人力資(zi)(zi)源管理(li)(li)需(xu)求(qiu)征集，再集中(zhong)進行統計和(he)羅列，將核(he)心需(xu)求(qiu)和(he)非核(he)心需(xu)求(qiu)都(dou)列出(chu)(chu)來，找出(chu)(chu)那些必須的(de)需(xu)求(qiu)點，這(zhe)些重要(yao)的(de)需(xu)求(qiu)點就是軟件的(de)功能需(xu)求(qiu)。

2、按需求選擇功能模塊

然(ran)后企業根據自身的(de)(de)需求(qiu)來搜尋(xun)合(he)適的(de)(de)HR系(xi)(xi)統(tong)供應商，按照(zhao)自身的(de)(de)需求(qiu)去選擇功能(neng)模(mo)塊(kuai)。由于(yu)中(zhong)小企業處(chu)于(yu)初創或成長期，在人力資源(yuan)管理方面的(de)(de)需求(qiu)往往只集中(zhong)在幾個模(mo)塊(kuai)，一般(ban)情(qing)況下并不需要(yao)購(gou)(gou)買全模(mo)塊(kuai)的(de)(de)系(xi)(xi)統(tong)，這樣一來購(gou)(gou)買HR系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)費(fei)用(yong)也能(neng)夠有效的(de)(de)控制。

3、ehr系統的試用體驗

企業根據功能需求來選擇人力資源管理系統，并需要對該系統廠商的HR軟件進行試用和體(ti)驗(yan)，了解該廠商的(de)(de)系(xi)統(tong)(tong)是否好用。HR系(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)試用體(ti)驗(yan)主要(yao)從三個方(fang)面(mian)(mian)入手：功能易(yi)用性、操作(zuo)(zuo)體(ti)驗(yan)性和安全穩定(ding)性。功能易(yi)用、界面(mian)(mian)美(mei)觀能夠讓操作(zuo)(zuo)人(ren)員第一時間找到所需功能，且長期使用不會產(chan)生疲勞(lao)感；操作(zuo)(zuo)體(ti)驗(yan)感包含(han)了系(xi)統(tong)(tong)操作(zuo)(zuo)的(de)(de)反(fan)應(ying)速度(du)、交互動(dong)作(zuo)(zuo)、信息反(fan)饋等；安全穩定(ding)性則(ze)包含(han)了數據存儲、數據傳輸、數據安全三個方(fang)面(mian)(mian)。

4、根據自身預算來篩選

企業可根據自身的(de)功能(neng)需(xu)求多找幾家系(xi)(xi)統(tong)廠商(shang)進行報價(jia)，了(le)解(jie)其系(xi)(xi)統(tong)的(de)操(cao)作(zuo)體驗后可以根據自己的(de)預(yu)算(suan)和行情報價(jia)來(lai)(lai)篩(shai)選(xuan)(xuan)。通常情況下中小企業的(de)預(yu)算(suan)并非太充(chong)足(zu)，因此要合理利用功能(neng)模塊(kuai)選(xuan)(xuan)擇以及(ji)行情報價(jia)來(lai)(lai)綜合評判，最終選(xuan)(xuan)出性價(jia)比高(gao)的(de)HR系(xi)(xi)統(tong)供(gong)應商(shang)。

5、ehr系統廠商的服務

其實每一家ehr系統(tong)(tong)(tong)廠(chang)商的(de)服(fu)務(wu)內(nei)容(rong)都相差不大，但仍然是(shi)企業(ye)需(xu)要去了解(jie)的(de)。這些服(fu)務(wu)內(nei)容(rong)包含(han)了售前咨(zi)詢、系統(tong)(tong)(tong)體驗、合同簽(qian)訂、付款模式(shi)、系統(tong)(tong)(tong)上線計劃、軟件使(shi)用(yong)培訓(xun)、售后服(fu)務(wu)等等內(nei)容(rong)，主要是(shi)了解(jie)系統(tong)(tong)(tong)廠(chang)商的(de)流程，便(bian)于(yu)在ehr系統(tong)(tong)(tong)上線前做(zuo)好準(zhun)備工作(zuo)。