中小(xiao)企(qi)業(ye)(ye)一般處于初創或(huo)者快速成長期，這個(ge)時期的(de)(de)人(ren)力(li)資源(yuan)體系(xi)(xi)雖不健全(quan)，但(dan)對人(ren)力(li)資源(yuan)管理效率的(de)(de)要求(qiu)較(jiao)(jiao)高，且對系(xi)(xi)統(tong)(tong)成本較(jiao)(jiao)為敏感，因此建(jian)議先不考慮大而全(quan)的(de)(de)全(quan)模塊ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)，而是先將企(qi)業(ye)(ye)線下(xia)的(de)(de)人(ren)力(li)資源(yuan)類流程與(yu)信(xin)息(xi)管理導入線上，完成初級階段的(de)(de)人(ren)力(li)資源(yuan)信(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)建(jian)設(she)。中小(xiao)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)先追(zhui)求(qiu)小(xiao)而精，能夠滿足企(qi)業(ye)(ye)數據收集、管理、分(fen)析等功能為主，再到有(you)迫切需要時再擴展(zhan)更多功能模塊。下(xia)面我們以客戶(hu)的(de)(de)角度(du)來告訴大家怎么去(qu)選(xuan)擇(ze)合適的(de)(de)ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)。

1、明確自己的需求

首先中小企(qi)業需(xu)要梳理自己的(de)人力資源管(guan)(guan)理需(xu)求(qiu)(qiu)，形成(cheng)大(da)概(gai)的(de)需(xu)求(qiu)(qiu)點(dian)。企(qi)業可以內部先進行人力資源管(guan)(guan)理需(xu)求(qiu)(qiu)征集，再(zai)集中進行統計(ji)和(he)羅列(lie)，將核(he)心(xin)需(xu)求(qiu)(qiu)和(he)非核(he)心(xin)需(xu)求(qiu)(qiu)都列(lie)出(chu)來，找(zhao)出(chu)那些(xie)必須的(de)需(xu)求(qiu)(qiu)點(dian)，這(zhe)些(xie)重要的(de)需(xu)求(qiu)(qiu)點(dian)就是軟件的(de)功能(neng)需(xu)求(qiu)(qiu)。

2、按需求選擇功能模塊

然后企(qi)業根據(ju)自身的(de)(de)需求(qiu)(qiu)來(lai)搜尋合適的(de)(de)HR系(xi)統(tong)(tong)供應商，按照自身的(de)(de)需求(qiu)(qiu)去選擇功能模(mo)塊。由于(yu)中小企(qi)業處(chu)于(yu)初創或成長(chang)期(qi)，在人力資(zi)源管理方面(mian)的(de)(de)需求(qiu)(qiu)往(wang)(wang)往(wang)(wang)只集中在幾個模(mo)塊，一(yi)(yi)般情況下(xia)并不需要(yao)購(gou)(gou)買全模(mo)塊的(de)(de)系(xi)統(tong)(tong)，這樣一(yi)(yi)來(lai)購(gou)(gou)買HR系(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)費用也能夠有效的(de)(de)控制(zhi)。

3、ehr系統的試用體驗

企業根據功能需求來選擇人力資源管理系統，并需要對該系統廠商的HR軟件進行試用(yong)(yong)(yong)和體(ti)(ti)驗(yan)，了解(jie)該廠商的系(xi)統(tong)是否好(hao)用(yong)(yong)(yong)。HR系(xi)統(tong)的試用(yong)(yong)(yong)體(ti)(ti)驗(yan)主(zhu)要從三(san)個方面(mian)(mian)入手：功能易用(yong)(yong)(yong)性、操作(zuo)(zuo)(zuo)體(ti)(ti)驗(yan)性和安全穩(wen)定性。功能易用(yong)(yong)(yong)、界面(mian)(mian)美觀能夠讓(rang)操作(zuo)(zuo)(zuo)人員第一時間找到所需功能，且長期使用(yong)(yong)(yong)不會產生疲勞感；操作(zuo)(zuo)(zuo)體(ti)(ti)驗(yan)感包含了系(xi)統(tong)操作(zuo)(zuo)(zuo)的反(fan)應(ying)速度、交互(hu)動作(zuo)(zuo)(zuo)、信息反(fan)饋等；安全穩(wen)定性則包含了數(shu)據存儲、數(shu)據傳輸、數(shu)據安全三(san)個方面(mian)(mian)。

4、根據自身預算來篩選

企(qi)業(ye)可根據自(zi)身的功能(neng)需求多找幾家系(xi)統廠商進行報(bao)(bao)價(jia)，了解(jie)其(qi)系(xi)統的操作體驗后(hou)可以根據自(zi)己的預算和(he)行情(qing)報(bao)(bao)價(jia)來篩選(xuan)。通常情(qing)況(kuang)下(xia)中(zhong)小企(qi)業(ye)的預算并非太充(chong)足，因此要合理利用功能(neng)模塊(kuai)選(xuan)擇以及行情(qing)報(bao)(bao)價(jia)來綜(zong)合評判，最終(zhong)選(xuan)出性(xing)價(jia)比高的HR系(xi)統供應商。

5、ehr系統廠商的服務

其(qi)實每一家ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)廠商的(de)服務(wu)內容都相(xiang)差不(bu)大(da)，但仍然是(shi)企(qi)業(ye)需要去了解的(de)。這些服務(wu)內容包(bao)含了售前(qian)咨詢(xun)、系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)體驗、合同(tong)簽訂、付款(kuan)模式、系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)上(shang)線計劃(hua)、軟件使用培(pei)訓、售后(hou)服務(wu)等等內容，主要是(shi)了解系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)廠商的(de)流程，便(bian)于在ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)上(shang)線前(qian)做好準(zhun)備(bei)工作(zuo)。