一個快速發展的企業往往都會伴隨著頻繁的人事變動，尤其是在員工的入轉調離上愈加頻繁，往往占據了企業HR的大量時間和精力。這些繁雜的事務性工作通過員工檔案管理系統則能夠輕松的解決，在這里我們推薦使用東寶軟件的員工檔案管理軟件，它在員工檔案管理和人事變動上能夠有很好的功能優勢，下面我們來簡單介紹下其功能特點。

1、支持組織架構管理

企業的組織架構是高效管理的基石，在員工檔案管理軟件可以對(dui)企業的組織(zhi)架(jia)(jia)(jia)構進行管理，支持(chi)設立(li)、修改、撤銷、合并、拆(chai)封等等操作(zuo)(zuo)，支持(chi)組織(zhi)架(jia)(jia)(jia)構變更(geng)歷史記(ji)錄查詢。另外系(xi)統還支持(chi)了虛擬、臨(lin)(lin)時組織(zhi)架(jia)(jia)(jia)構管理功能，企業可針對(dui)一些(xie)特殊項目、事件設立(li)臨(lin)(lin)時組織(zhi)，能夠(gou)專項、高效地處(chu)理事務，并且支持(chi)臨(lin)(lin)時組織(zhi)轉正操作(zuo)(zuo)。

2、支持員工檔案及掃碼入職功能

東寶員工檔案管理軟件支(zhi)持員(yuan)工(gong)檔(dang)案(an)管理功能(neng)(neng)，可(ke)對(dui)員(yuan)工(gong)信(xin)息進(jin)行新(xin)增、修改、拉黑等操作，同時(shi)(shi)可(ke)對(dui)員(yuan)工(gong)檔(dang)案(an)進(jin)行導(dao)(dao)入(ru)、導(dao)(dao)出(chu)操作，支(zhi)持員(yuan)工(gong)花名冊的(de)導(dao)(dao)出(chu)和導(dao)(dao)入(ru)功能(neng)(neng)。同時(shi)(shi)為了(le)提高企業(ye)員(yuan)工(gong)入(ru)職(zhi)效率，東寶員(yuan)工(gong)檔(dang)案(an)管理軟件(jian)還支(zhi)持員(yuan)工(gong)掃(sao)碼(ma)入(ru)職(zhi)功能(neng)(neng)。員(yuan)工(gong)通過企業(ye)HR提供的(de)入(ru)職(zhi)二維碼(ma)或鏈接(jie)，即可(ke)進(jin)入(ru)信(xin)息填(tian)寫頁面，支(zhi)持上(shang)傳(chuan)相關(guan)證(zheng)件(jian)、材(cai)料，由HR人員(yuan)進(jin)行審核后(hou)即可(ke)快(kuai)速入(ru)職(zhi)。

3、支持在線合同管理

員工檔案系統(tong)支持(chi)(chi)了在線(xian)合(he)同(tong)管(guan)理功能，支持(chi)(chi)企業(ye)合(he)同(tong)協(xie)(xie)議模(mo)板管(guan)理，支持(chi)(chi)上傳合(he)同(tong)文檔附(fu)件及在線(xian)閱覽，支持(chi)(chi)勞動合(he)同(tong)及其(qi)他合(he)同(tong)的在線(xian)簽訂、變(bian)更(geng)、解除(chu)、終止等操作(zuo)。其(qi)中電子簽功能由第三方資(zi)質認證(zheng)平臺提供(gong)，可在線(xian)進行合(he)同(tong)協(xie)(xie)議簽署。

4、支持人崗配置管理

在東寶員工檔案管理系統中可(ke)對各部(bu)門崗(gang)(gang)(gang)位進行人崗(gang)(gang)(gang)配(pei)置管理(li)，可(ke)對各崗(gang)(gang)(gang)位的基礎信息(xi)、任職資格、能(neng)力素質模型等(deng)進行設置，系(xi)統支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)建立(li)多個(ge)標準(zhun)化崗(gang)(gang)(gang)位體系(xi)管理(li)，可(ke)根(gen)據企業組織架構進行崗(gang)(gang)(gang)位體系(xi)方案的保(bao)存(cun)，便于后(hou)續直接選用。另(ling)外支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)員工的入轉(zhuan)調(diao)離操作和員工關懷服務(wu)。

5、支持員工后勤管理功能

東寶員(yuan)工檔案(an)管(guan)理(li)軟件(jian)可結(jie)合(he)多種設備(bei)形成完整的后(hou)勤服(fu)務(wu)管(guan)理(li)體系，可實現門禁(jin)(jin)、餐(can)飲、宿舍一卡通(tong)管(guan)理(li)功能，支(zhi)(zhi)持(chi)食堂訂餐(can)、消(xiao)餐(can)、消(xiao)費、充值功能，支(zhi)(zhi)持(chi)區域門禁(jin)(jin)權限(xian)管(guan)理(li)，支(zhi)(zhi)持(chi)停車場管(guan)理(li)，支(zhi)(zhi)持(chi)宿舍門禁(jin)(jin)、房號、水(shui)電、住(zhu)換退等業(ye)務(wu)操作(zuo)。后(hou)勤服(fu)務(wu)費用自動進行統計，且與薪酬進行關聯(lian)并出(chu)具明細內容。