一個快速發展的企業往往都會伴隨著頻繁的人事變動，尤其是在員工的入轉調離上愈加頻繁，往往占據了企業HR的大量時間和精力。這些繁雜的事務性工作通過員工檔案管理系統則能夠輕松的解決，在這里我們推薦使用東寶軟件的員工檔案管理軟件，它在員工檔案管理和人事變動上能夠有很好的功能優勢，下面我們來簡單介紹下其功能特點。

1、支持組織架構管理

企業的組織架構是高效管理的基石，在員工檔案管理軟件可以(yi)對企業的組(zu)(zu)織(zhi)架(jia)構進行管(guan)理(li)，支持(chi)(chi)設立、修改(gai)、撤銷、合并、拆封等(deng)等(deng)操(cao)作(zuo)，支持(chi)(chi)組(zu)(zu)織(zhi)架(jia)構變更歷(li)史(shi)記錄(lu)查詢。另外系統還支持(chi)(chi)了虛擬(ni)、臨(lin)時(shi)組(zu)(zu)織(zhi)架(jia)構管(guan)理(li)功能(neng)，企業可針對一些特殊項(xiang)目、事件設立臨(lin)時(shi)組(zu)(zu)織(zhi)，能(neng)夠(gou)專(zhuan)項(xiang)、高效地處理(li)事務，并且支持(chi)(chi)臨(lin)時(shi)組(zu)(zu)織(zhi)轉正(zheng)操(cao)作(zuo)。

2、支持員工檔案及掃碼入職功能

東寶員工檔案管理軟件支(zhi)(zhi)持員(yuan)(yuan)工(gong)檔(dang)案管理(li)功能，可(ke)對員(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息進(jin)行新增、修改(gai)、拉黑等操作(zuo)，同(tong)時可(ke)對員(yuan)(yuan)工(gong)檔(dang)案進(jin)行導入(ru)(ru)、導出(chu)操作(zuo)，支(zhi)(zhi)持員(yuan)(yuan)工(gong)花名冊(ce)的導出(chu)和導入(ru)(ru)功能。同(tong)時為了(le)提高(gao)企(qi)業員(yuan)(yuan)工(gong)入(ru)(ru)職(zhi)效率，東寶員(yuan)(yuan)工(gong)檔(dang)案管理(li)軟件還支(zhi)(zhi)持員(yuan)(yuan)工(gong)掃碼入(ru)(ru)職(zhi)功能。員(yuan)(yuan)工(gong)通過企(qi)業HR提供的入(ru)(ru)職(zhi)二維碼或鏈接(jie)，即可(ke)進(jin)入(ru)(ru)信(xin)息填寫(xie)頁面，支(zhi)(zhi)持上傳相關(guan)證件、材(cai)料(liao)，由HR人員(yuan)(yuan)進(jin)行審核后即可(ke)快速入(ru)(ru)職(zhi)。

3、支持在線合同管理

員工檔案系(xi)統(tong)支(zhi)持了在線(xian)合(he)(he)同管理(li)功(gong)能(neng)，支(zhi)持企業合(he)(he)同協議模板管理(li)，支(zhi)持上(shang)傳合(he)(he)同文檔附件及(ji)在線(xian)閱覽，支(zhi)持勞動合(he)(he)同及(ji)其他(ta)合(he)(he)同的在線(xian)簽(qian)訂(ding)、變更、解除(chu)、終止(zhi)等操(cao)作(zuo)。其中電子簽(qian)功(gong)能(neng)由(you)第三方資質認證平臺提供，可在線(xian)進行(xing)合(he)(he)同協議簽(qian)署(shu)。

4、支持人崗配置管理

在東寶員工檔案管理系統中(zhong)可對(dui)各部(bu)門崗(gang)(gang)位(wei)進(jin)行人崗(gang)(gang)配置管(guan)理，可對(dui)各崗(gang)(gang)位(wei)的基礎信息、任職資格、能力素質(zhi)模型等(deng)進(jin)行設置，系(xi)統支(zhi)持(chi)建立(li)多個標(biao)準(zhun)化(hua)崗(gang)(gang)位(wei)體系(xi)管(guan)理，可根據企業組織架構進(jin)行崗(gang)(gang)位(wei)體系(xi)方(fang)案的保存，便于后續直接選用(yong)。另外支(zhi)持(chi)員工(gong)的入(ru)轉調離操作和(he)員工(gong)關懷服務。

5、支持員工后勤管理功能

東寶員(yuan)工檔(dang)案(an)管理(li)軟件可(ke)結合(he)多(duo)種設備形成完整(zheng)的后勤服務(wu)管理(li)體系，可(ke)實現門(men)禁(jin)、餐(can)飲、宿(su)(su)舍(she)一卡通管理(li)功(gong)能(neng)，支(zhi)(zhi)持(chi)食(shi)堂訂餐(can)、消餐(can)、消費(fei)、充值功(gong)能(neng)，支(zhi)(zhi)持(chi)區域門(men)禁(jin)權限(xian)管理(li)，支(zhi)(zhi)持(chi)停車(che)場管理(li)，支(zhi)(zhi)持(chi)宿(su)(su)舍(she)門(men)禁(jin)、房號、水(shui)電、住換退等業務(wu)操(cao)作。后勤服務(wu)費(fei)用自(zi)動進行(xing)(xing)統計，且(qie)與(yu)薪酬(chou)進行(xing)(xing)關聯并出具明細內容(rong)。