
員工自助平臺是HR系統實現完整閉環管理不可或缺的重要部分,它的主要服務對象是企業的員工,通常以員工自助app和自助平臺網頁以及自助終端的形式存在,其中員工自助app的使用最為頻繁。員工自助app根據企業內不同的管理和服務需求大致分為了三個用戶端口:員工服務平臺、管理者服務平臺以及企業高管服務平臺。
這三個服務平臺的主要(yao)區(qu)別如下:
員(yuan)工服務平臺:集(ji)合員(yuan)工個(ge)人(ren)相關的(de)所(suo)有(you)信息(xi)入口(如:出勤、假(jia)期(qi)余額、審批(pi)發(fa)起、待(dai)辦事項等);
管理者服務平臺:團(tuan)隊管理的信息入口(kou)(下屬出勤、流(liu)程審批、人(ren)員結構分(fen)(fen)(fen)析、薪資(zi)分(fen)(fen)(fen)析、人(ren)事(shi)分(fen)(fen)(fen)析報表圖表);
高管服務平臺:駕(jia)駛艙看板(實時人(ren)員(yuan)動態大屏、人(ren)員(yuan)結(jie)構分析(xi)、人(ren)力成本統計等)。
在這里我們主要以(yi)員(yuan)工服務平臺和管(guan)理者服務平臺為例(li)來介紹員(yuan)工自(zi)助app的核心(xin)功能(neng)。
使用員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)自助app可以(yi)(yi)進行移動打(da)卡(ka)(ka)(ka),可支持(chi)內勤人員(yuan)(yuan)(yuan)和外(wai)勤人員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)考勤管理。通過(guo)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)自助端app可以(yi)(yi)實現實時位置打(da)卡(ka)(ka)(ka)、連WiFi打(da)卡(ka)(ka)(ka)、位置拍照(zhao)打(da)卡(ka)(ka)(ka)、人臉識別打(da)卡(ka)(ka)(ka)等多種考勤打(da)卡(ka)(ka)(ka)方(fang)式(shi),企業(ye)可根據實際(ji)的(de)工(gong)作場景需要來選擇不同的(de)考勤方(fang)式(shi),可以(yi)(yi)對打(da)卡(ka)(ka)(ka)方(fang)式(shi)組合選擇。員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)在(zai)完(wan)成打(da)卡(ka)(ka)(ka)動作后,系統即時將打(da)卡(ka)(ka)(ka)記錄保存在(zai)云端服務器中。
管理(li)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可以通(tong)過(guo)員(yuan)(yuan)(yuan)工自助app來進(jin)行排班(ban)(ban)管理(li),調整班(ban)(ban)次及人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan);員(yuan)(yuan)(yuan)工通(tong)過(guo)自助app可以進(jin)行假(jia)勤(qin)的申請,支持員(yuan)(yuan)(yuan)工請假(jia)、調休(xiu)、加(jia)班(ban)(ban)、補班(ban)(ban)、換班(ban)(ban)等操作(zuo)。通(tong)過(guo)員(yuan)(yuan)(yuan)工自助app進(jin)行操作(zuo),管理(li)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)和員(yuan)(yuan)(yuan)工都能(neng)夠(gou)很方便地參與到(dao)假(jia)勤(qin)與排班(ban)(ban)中。
員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)可(ke)通過自助(zhu)端app隨時(shi)查看自己的(de)考勤(qin)(qin)、工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)時(shi)、計(ji)件及工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)數(shu)(shu)據,無需員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)手動計(ji)算工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)時(shi)數(shu)(shu)據和計(ji)件工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)。另外(wai),員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)自助(zhu)app還(huan)支持員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)計(ji)件的(de)數(shu)(shu)量(liang)(liang)錄入,由上級進行(xing)審(shen)核后系統實時(shi)存儲計(ji)件量(liang)(liang)。在員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)自助(zhu)app上查看考勤(qin)(qin)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)時(shi)、計(ji)件數(shu)(shu)據、工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)明細、績效評分時(shi)可(ke)對這(zhe)些(xie)數(shu)(shu)據進行(xing)確認(ren)和反饋。
員工自助app支持了在(zai)線(xian)員工培(pei)訓功能和(he)線(xian)下培(pei)訓掃碼簽到功能,同時(shi)還支持了在(zai)線(xian)考試與(yu)評(ping)分功能。在(zai)HR系(xi)統(tong)中設定的(de)培(pei)訓計劃均可在(zai)自助端app上(shang)進行同步,同時(shi)學(xue)習進度(du)也能夠實(shi)時(shi)保存和(he)續(xu)播。同樣的(de),HR系(xi)統(tong)中設定的(de)在(zai)線(xian)考試也能夠在(zai)員工自助app上(shang)參與(yu)答題,并支持通過自助app查(cha)詢(xun)考試成績。
員(yuan)工自助app還(huan)支持(chi)了企業公告通(tong)知的(de)接收與提(ti)醒功能(neng),在(zai)(zai)app首頁會(hui)有(you)消(xiao)息(xi)提(ti)醒,提(ti)示員(yuan)工及時查(cha)看企業重大通(tong)知消(xiao)息(xi),避免(mian)錯過。企業的(de)公告通(tong)知消(xiao)息(xi)可(ke)在(zai)(zai)HR系統(tong)中進行編(bian)輯和(he)發布,可(ke)選(xuan)擇消(xiao)息(xi)接收人(ren)群和(he)發送時間。系統(tong)后臺會(hui)記錄消(xiao)息(xi)發布的(de)員(yuan)工查(cha)閱完成量。
另外員(yuan)工(gong)自助app還支持(chi)工(gong)作(zuo)(zuo)報(bao)(bao)(bao)告與(yu)審(shen)批(pi)(pi)功(gong)能,可(ke)設置日報(bao)(bao)(bao)、周(zhou)報(bao)(bao)(bao)、月報(bao)(bao)(bao)、季報(bao)(bao)(bao)、年報(bao)(bao)(bao)等(deng)時(shi)間,支持(chi)內容編寫(xie)和多媒體文(wen)件(jian)及(ji)附件(jian)上(shang)傳功(gong)能。員(yuan)工(gong)通過自助端(duan)app可(ke)進(jin)行工(gong)作(zuo)(zuo)報(bao)(bao)(bao)告的提(ti)交,系統(tong)自動(dong)進(jin)行內容存檔并提(ti)醒(xing)上(shang)級進(jin)行批(pi)(pi)閱(yue)。
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