員工檔案管理軟件能夠幫助企業高效地進行員工檔案管理，同時對企業多頻次的員工入轉調離管理也能夠輕松應對，使企業員工管理流程化、標準化。員工檔案管理軟件能夠實現員工信息檔案與合同文檔的信息化管理，也能夠在人事變動上進行高效操作，下面我們來看一看它有哪些好用的功能。

1、企業組織架構管理

員工檔案管理軟件支(zhi)持(chi)對企業的組織(zhi)架構進行(xing)新增(zeng)、修改、撤銷(xiao)、合并(bing)、拆分操作，同時還(huan)支(zhi)持(chi)設立臨時組織(zhi)和(he)有效期，并(bing)且系(xi)統自動記錄(lu)組織(zhi)架構變更過程，可查詢(xun)組織(zhi)架構歷史(shi)變更記錄(lu)。

2、員工信息檔案管理

系統支持對員工信息檔案進行新增、修改、凍結、批量導入、批量導出以及打印花名冊等操作，同時可對員工相關文件、圖像、文檔等進行管理，支持在線電子簽功能，支持合同在線簽署功能。另外，東寶員工檔案管理系統還支持員(yuan)工掃碼入職功能，員(yuan)工掃描HR提供的(de)入職二維碼后，填寫(xie)相(xiang)關信息和上傳(chuan)證件信息，由(you)HR進行審核(he)后可錄入系(xi)統(tong)檔案庫中。

3、支持入轉調離操作

員工(gong)檔案(an)管理軟(ruan)件支持對員工(gong)的(de)入職、轉(zhuan)正、升(sheng)調、離(li)職等進行快速操(cao)作與處理，均包含了一(yi)些列管理流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)，在入轉(zhuan)調離(li)的(de)每一(yi)個環節均有流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)確認操(cao)作，引導員工(gong)按照流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)來規范化(hua)處理，減少(shao)環節紕漏，提高員工(gong)入轉(zhuan)調離(li)效率。

4、支持人崗配置管理

在系(xi)(xi)統中可按照組織(zhi)架構對各組織(zhi)、部門下的(de)(de)崗(gang)位(wei)進行人(ren)崗(gang)配置(zhi)操作，設定各崗(gang)位(wei)的(de)(de)基本信息、任職資格以及能(neng)力(li)素質模型等(deng)，可按需(xu)自(zi)定義(yi)構建標(biao)準化的(de)(de)崗(gang)位(wei)體系(xi)(xi)，同(tong)(tong)時(shi)能(neng)夠(gou)保(bao)存為崗(gang)位(wei)體系(xi)(xi)方案，便于企業在不同(tong)(tong)的(de)(de)運營場景選(xuan)擇(ze)不同(tong)(tong)的(de)(de)人(ren)崗(gang)體系(xi)(xi)，比如總(zong)公(gong)司和分公(gong)司的(de)(de)人(ren)崗(gang)配置(zhi)有不同(tong)(tong)結構。

5、行政后勤服務管理

另外，員(yuan)工(gong)檔案管(guan)(guan)(guan)(guan)理軟(ruan)件還(huan)集成了行政管(guan)(guan)(guan)(guan)理和后(hou)勤管(guan)(guan)(guan)(guan)理模塊(kuai)，能夠實現企業(ye)門(men)禁、餐(can)飲(yin)、宿(su)舍、物品管(guan)(guan)(guan)(guan)理一卡通功能。其中對于餐(can)飲(yin)管(guan)(guan)(guan)(guan)理部分，還(huan)支(zhi)(zhi)持了食堂訂(ding)餐(can)、消(xiao)餐(can)、刷卡消(xiao)費(fei)(fei)、充值(zhi)、查詢等功能。門(men)禁管(guan)(guan)(guan)(guan)理模塊(kuai)支(zhi)(zhi)持區域門(men)禁權限設(she)置(zhi)，與員(yuan)工(gong)檔案數據進行關聯(lian)，另外還(huan)支(zhi)(zhi)持停(ting)車場道閘管(guan)(guan)(guan)(guan)理，支(zhi)(zhi)持停(ting)車收費(fei)(fei)功能。