員(yuan)(yuan)工(gong)電子檔案管(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong)能(neng)夠(gou)對企(qi)業大量的入轉調離事務(wu)進(jin)行(xing)快速的處理(li)(li)，使企(qi)業的人員(yuan)(yuan)基本管(guan)理(li)(li)能(neng)夠(gou)變得井井有(you)條(tiao)、合(he)法合(he)規，同時也能(neng)夠(gou)借助(zhu)系統(tong)(tong)的數據分析(xi)與(yu)統(tong)(tong)計(ji)能(neng)力來為企(qi)業做到(dao)識人、用(yong)人以及人才(cai)優化等決策。下面我們來具體了解下員(yuan)(yuan)工(gong)電子檔案管(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong)能(neng)夠(gou)做好哪些事情。

1、員工檔案信息管理

系(xi)統(tong)支持(chi)對(dui)員工(gong)的信息進(jin)(jin)行新增、修改、凍結以(yi)及導(dao)入(ru)、導(dao)出管(guan)(guan)理，可自(zi)動對(dui)數(shu)據進(jin)(jin)行備份與恢(hui)復。系(xi)統(tong)能(neng)夠記錄員工(gong)的個人基礎信息、教育信息、工(gong)作信息等，以(yi)及工(gong)作表現、考核(he)評價等內容，支持(chi)對(dui)員工(gong)檔案進(jin)(jin)行分類和(he)搜索，如按照(zhao)部門、職(zhi)位、入(ru)職(zhi)時間等進(jin)(jin)行分類，方便管(guan)(guan)理者進(jin)(jin)行查(cha)詢和(he)管(guan)(guan)理。支持(chi)員工(gong)入(ru)轉調離流程管(guan)(guan)理與操作。

2、企業組織架構管理

員工檔案管理系統支(zhi)持對(dui)企業組織(zhi)架(jia)構(gou)(gou)進(jin)行新增、修改和撤銷，并(bing)且支(zhi)持設立臨(lin)時組織(zhi)及(ji)對(dui)其進(jin)行管理(li)。支(zhi)持靈(ling)活的組織(zhi)架(jia)構(gou)(gou)管理(li)，支(zhi)持可視化(hua)組織(zhi)架(jia)構(gou)(gou)操作，系(xi)統自動記錄組織(zhi)架(jia)構(gou)(gou)變(bian)更歷史(shi)記錄，可查詢歷史(shi)變(bian)更情況。支(zhi)持按項目、計劃建立虛(xu)擬(ni)組織(zhi)，可從現有組織(zhi)架(jia)構(gou)(gou)抽調人員，可設定崗位任職(zhi)資格與職(zhi)責內容。

3、在線合同文檔與電子簽

系統支(zhi)持(chi)各(ge)(ge)類(lei)合(he)同(tong)(tong)文檔(dang)的電子化管理(li)，可在線(xian)進(jin)行合(he)同(tong)(tong)文檔(dang)編(bian)輯與電子簽(qian)功(gong)能。支(zhi)持(chi)企業員工的勞動合(he)同(tong)(tong)及各(ge)(ge)類(lei)協(xie)議與制(zhi)度在線(xian)簽(qian)署(shu)與管理(li)，支(zhi)持(chi)勞動用(yong)工風險提醒，支(zhi)持(chi)合(he)同(tong)(tong)文檔(dang)在線(xian)簽(qian)署(shu)與發布功(gong)能。

4、內部人才池建立

系統可(ke)根據(ju)企(qi)業(ye)內部(bu)員工(gong)信息以及(ji)外部(bu)人才(cai)(cai)簡歷信息來(lai)(lai)進行人才(cai)(cai)標(biao)(biao)準信息提取，自(zi)動處理(li)生(sheng)成標(biao)(biao)準人才(cai)(cai)檔(dang)(dang)(dang)案文檔(dang)(dang)(dang)，支持人工(gong)進行檔(dang)(dang)(dang)案標(biao)(biao)注，可(ke)根據(ju)各(ge)類條件來(lai)(lai)建立檢(jian)索目錄，人才(cai)(cai)信息根據(ju)獲取的(de)最新(xin)檔(dang)(dang)(dang)案數(shu)(shu)據(ju)同步進行更新(xin)，便于給企(qi)業(ye)提供最新(xin)的(de)人才(cai)(cai)庫(ku)數(shu)(shu)據(ju)。人才(cai)(cai)池模塊支持多種搜(sou)索條件，能夠幫助(zhu)企(qi)業(ye)多維度篩選(xuan)人才(cai)(cai)。

5、員工數據統計與盤點

員(yuan)工(gong)電子檔案管(guan)理系統可(ke)生成各(ge)種報表和統計(ji)數據，并且按(an)照員(yuan)工(gong)信息維(wei)度來進(jin)(jin)行人才(cai)盤點。系統可(ke)按(an)照各(ge)類(lei)維(wei)度進(jin)(jin)行分(fen)類(lei)，如員(yuan)工(gong)年(nian)齡分(fen)布、學歷分(fen)布、部門人員(yuan)數量等，幫助管(guan)理者更(geng)好地(di)了解員(yuan)工(gong)情況，為企業內部發(fa)展決策提供人才(cai)數據支持。

總的(de)(de)(de)來說，員工電子檔案管(guan)(guan)理(li)系統(tong)不(bu)僅能(neng)夠做好員工的(de)(de)(de)基(ji)本信息管(guan)(guan)理(li)工作，而且還提(ti)供了相關的(de)(de)(de)合(he)同(tong)文檔在線管(guan)(guan)理(li)功(gong)能(neng)，促進了企(qi)業全面的(de)(de)(de)信息化管(guan)(guan)理(li)，另外還能(neng)夠通過系統(tong)的(de)(de)(de)數據(ju)(ju)統(tong)計與分(fen)析功(gong)能(neng)，實現企(qi)業對自(zi)身員工能(neng)力與價值的(de)(de)(de)客(ke)觀了解，為企(qi)業發展決策提(ti)供一(yi)定的(de)(de)(de)數據(ju)(ju)支持。