員工電(dian)子檔案(an)管理系(xi)(xi)統(tong)能(neng)(neng)夠(gou)對企(qi)業大量(liang)的(de)入轉調離(li)事務進行快速的(de)處(chu)理，使企(qi)業的(de)人(ren)員基(ji)本管理能(neng)(neng)夠(gou)變得井(jing)井(jing)有條、合(he)法(fa)合(he)規，同時也(ye)能(neng)(neng)夠(gou)借助(zhu)系(xi)(xi)統(tong)的(de)數據分析與(yu)統(tong)計能(neng)(neng)力來為企(qi)業做(zuo)到識人(ren)、用(yong)人(ren)以(yi)及人(ren)才優(you)化(hua)等決策(ce)。下(xia)(xia)面我們來具體了解下(xia)(xia)員工電(dian)子檔案(an)管理系(xi)(xi)統(tong)能(neng)(neng)夠(gou)做(zuo)好哪些事情。

1、員工檔案信息管理

系(xi)統(tong)(tong)支(zhi)持(chi)對員工(gong)的信(xin)息(xi)(xi)進行(xing)新增、修改、凍(dong)結(jie)以及導(dao)入(ru)、導(dao)出管(guan)理(li)，可自動對數(shu)據進行(xing)備份(fen)與(yu)恢復。系(xi)統(tong)(tong)能夠記錄員工(gong)的個人基(ji)礎信(xin)息(xi)(xi)、教育信(xin)息(xi)(xi)、工(gong)作信(xin)息(xi)(xi)等，以及工(gong)作表現、考核(he)評價(jia)等內容，支(zhi)持(chi)對員工(gong)檔(dang)案(an)進行(xing)分(fen)類和搜索，如按照部(bu)門(men)、職位、入(ru)職時間等進行(xing)分(fen)類，方便管(guan)理(li)者進行(xing)查詢和管(guan)理(li)。支(zhi)持(chi)員工(gong)入(ru)轉調離流程管(guan)理(li)與(yu)操(cao)作。

2、企業組織架構管理

員工檔案管理系統支(zhi)持對企業組(zu)織(zhi)架(jia)構進行(xing)(xing)新增、修改和撤(che)銷，并(bing)且支(zhi)持設立臨時(shi)組(zu)織(zhi)及對其進行(xing)(xing)管(guan)理(li)。支(zhi)持靈活的組(zu)織(zhi)架(jia)構管(guan)理(li)，支(zhi)持可視化(hua)組(zu)織(zhi)架(jia)構操作(zuo)，系統自動記錄組(zu)織(zhi)架(jia)構變更歷(li)史(shi)記錄，可查(cha)詢歷(li)史(shi)變更情況。支(zhi)持按項目、計劃建立虛擬組(zu)織(zhi)，可從現(xian)有組(zu)織(zhi)架(jia)構抽調人員(yuan)，可設定崗(gang)位(wei)任(ren)職資格(ge)與職責內容。

3、在線合同文檔與電子簽

系統支持(chi)各類合同(tong)文檔(dang)的電(dian)(dian)子化管理，可在線(xian)進行合同(tong)文檔(dang)編(bian)輯與(yu)(yu)電(dian)(dian)子簽(qian)功能。支持(chi)企業(ye)員工的勞動(dong)合同(tong)及(ji)各類協議與(yu)(yu)制度(du)在線(xian)簽(qian)署與(yu)(yu)管理，支持(chi)勞動(dong)用(yong)工風險提醒，支持(chi)合同(tong)文檔(dang)在線(xian)簽(qian)署與(yu)(yu)發布功能。

4、內部人才池建立

系(xi)統可根據(ju)企業(ye)內(nei)部員(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)以及外部人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)簡歷信(xin)息(xi)來(lai)進行人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)標(biao)(biao)準信(xin)息(xi)提(ti)取(qu)，自動處理生(sheng)成(cheng)標(biao)(biao)準人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)檔(dang)案(an)文檔(dang)，支持人(ren)(ren)工(gong)進行檔(dang)案(an)標(biao)(biao)注，可根據(ju)各類條件來(lai)建立檢(jian)索目錄，人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)信(xin)息(xi)根據(ju)獲取(qu)的最新檔(dang)案(an)數(shu)據(ju)同步進行更新，便于給企業(ye)提(ti)供(gong)最新的人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)庫數(shu)據(ju)。人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)池模塊支持多(duo)種搜索條件，能夠幫助企業(ye)多(duo)維(wei)度(du)篩(shai)選人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)。

5、員工數據統計與盤點

員(yuan)工電子(zi)檔案(an)管理(li)系統(tong)(tong)可生成(cheng)各種報表和統(tong)(tong)計數據(ju)，并且按照(zhao)員(yuan)工信(xin)息(xi)維度來(lai)進行人(ren)才盤(pan)點。系統(tong)(tong)可按照(zhao)各類維度進行分(fen)類，如員(yuan)工年(nian)齡分(fen)布、學(xue)歷分(fen)布、部門(men)人(ren)員(yuan)數量等，幫助管理(li)者更好地了(le)解(jie)員(yuan)工情(qing)況，為企業內部發展決策(ce)提供人(ren)才數據(ju)支(zhi)持(chi)。

總(zong)的(de)來說，員(yuan)工(gong)(gong)電子(zi)檔(dang)案管理系(xi)統(tong)不(bu)僅能(neng)夠(gou)做好員(yuan)工(gong)(gong)的(de)基本信(xin)(xin)息(xi)管理工(gong)(gong)作，而且還提(ti)供了(le)相關的(de)合同文檔(dang)在線管理功能(neng)，促進了(le)企業全(quan)面的(de)信(xin)(xin)息(xi)化管理，另外(wai)還能(neng)夠(gou)通過系(xi)統(tong)的(de)數(shu)(shu)據(ju)統(tong)計(ji)與(yu)分(fen)析功能(neng)，實現企業對自身(shen)員(yuan)工(gong)(gong)能(neng)力與(yu)價值(zhi)的(de)客觀了(le)解，為企業發(fa)展決策提(ti)供一定的(de)數(shu)(shu)據(ju)支(zhi)持。