某連鎖企業考勤管理較為復雜，有400多個班次，且各門店的上下班考勤時間較為靈活，涉及多個班次時段，企業有5名HR負責員工考勤核算工作，每月給員工核算考勤都需要花10天左右的時間才能完成。東寶軟件針對該企業考勤管理難點，運用DHG人力資源系統來完美(mei)解決該(gai)問題，具體內容如下：

1.項目背景

某游樂連鎖企業，現有門店300+，員工6000余人，東寶軟件于(yu)2021年(nian)8月6日開(kai)始進(jin)場實施，功能涉及(ji)組織、人事、考勤、薪資、招聘(pin)5個模塊，通(tong)過9個月的(de)共同努力(li)，于(yu)2022年(nian)5月全部上(shang)線。

2.案例模塊

本案例涉及到東寶軟件DHG人力資源系統考勤管理模(mo)塊（時間管理）的應用。

3.解決問題

3.1系統上線前的情況

客戶門(men)店(dian)涉及全國，各門(men)店(dian)根據實際經營情況，上下班時間靈活，且涉及多班段(duan)，存在400多個班次，5名HR負責考(kao)(kao)勤核算，每月(yue)需(xu)要10天左右(you)才能(neng)完成考(kao)(kao)勤核算，現有考(kao)(kao)勤系統(tong)功能(neng)落后，服(fu)務(wu)器老舊無(wu)法(fa)擴(kuo)展。

1.門店(dian)店(dian)長月(yue)初進(jin)行排(pai)班，當月(yue)有臨時調換(huan)班情(qing)況再進(jin)行處理；

2.每月1日(ri)通過系統核算當月考勤(qin)，將考勤(qin)異常情況通知員(yuan)工，員(yuan)工在OA提(ti)交考勤(qin)單據(ju)。

3.2系統上線后的變化

考勤(qin)文(wen)員(yuan)優化(hua)為1人，班次縮短為1個，考勤(qin)異(yi)常實(shi)時通知員(yuan)工，考勤(qin)核算周期縮短為3天。

4.管理價值

4.1經濟收益

1.考勤核(he)算由5人(ren)10天優化(hua)至(zhi)1人(ren)3天即(ji)可完成工作(zuo)，按每人(ren)平均(jun)薪資(zi)5000元(yuan)核(he)算，每月可節約人(ren)力(li)成本4500*4=18000元(yuan)，預計(ji)年度可節約18000*12=216000元(yuan)。

2.考勤(qin)日清日畢(bi)，規范(fan)員工行為，避免了(le)月初統一處理考勤(qin)異常造成(cheng)的隱(yin)形成(cheng)本增(zeng)加。

4.2管理效率

1.員工考(kao)勤異常處理由(you)月(yue)初(chu)統一處理調整為每日(ri)都進行處理，考(kao)勤核算考(kao)勤時長由(you)原來的5個人10天，優化為3個人1天

2.員工考(kao)勤異常實時(shi)(shi)通知，實時(shi)(shi)提交異常，審(shen)批流(liu)程超(chao)時(shi)(shi)自動(dong)流(liu)轉，實現考(kao)勤日(ri)清日(ri)畢。

5.實現方法

5.1管理思路

5.1.1對現行(xing)考勤制度進行(xing)梳理，分析考勤優化的方向

①各門店根據實際經營情況和不同(tong)的員工(gong)類型制定不同(tong)班次，班次、班段(duan)繁多，集團難以統一管理；

②考勤(qin)異常(chang)無法及時通知員工，員工全(quan)月考勤(qin)異常(chang)統一時間(jian)處理。

5.1.2根(gen)據實(shi)際業務現狀(zhuang)，制定考勤優化的具(ju)體(ti)方案

①工(gong)(gong)時制：考(kao)勤核算方式由將標準工(gong)(gong)時制調整為綜合工(gong)(gong)時制；

②優化班次(ci)：使用自(zi)由班次(ci)替代標(biao)準班次(ci)；

③排(pai)班方式：使用智(zhi)能班次進行默認排(pai)班，替(ti)代傳統排(pai)班方式；

④考(kao)勤核算：定(ding)時(shi)任務(wu)根據員工上下班刷卡(ka)時(shi)間，自(zi)動(dong)分析考(kao)勤日(ri)報，考(kao)勤異常(chang)實時(shi)推送(song)；

⑤異常(chang)處理：限制員工異常(chang)處理時間，規(gui)范員工行為，形成考勤日(ri)清(qing)日(ri)畢的習慣；

⑥高效(xiao)(xiao)運轉：審(shen)批(pi)超時自(zi)動流(liu)轉，保障(zhang)業務單據審(shen)批(pi)效(xiao)(xiao)率。

5.2具體步驟

5.2.1工時制調整

貼合(he)實際業(ye)務需(xu)求，將工時(shi)制(zhi)由標準工時(shi)制(zhi)調整為(wei)綜合(he)工時(shi)制(zhi)。

5.2.2考勤(qin)參數(shu)調整

1.使用自由班(ban)次(ci)，將原有(you)400多個(ge)(ge)班(ban)次(ci)優(you)化為1個(ge)(ge)班(ban)次(ci)，根據(ju)員工上(shang)下班(ban)打卡時(shi)(shi)間自動計算出(chu)勤時(shi)(shi)長。

5.2.3考勤核算

①集(ji)團全員默認排班，不再進行統一排班；

②職能(neng)員工統一(yi)排休，門(men)店員工休息提交休假申請。

5.2.4使用移動打卡實(shi)時同步刷卡數(shu)據(ju)，定時任務(wu)自動核(he)算員工考勤，推送異常。

5.2.5通(tong)過“考勤管理制度-日(ri)期參數控(kong)制”，控(kong)制員工單據提交(jiao)周期，規范員工行為，為實現日(ri)清日(ri)畢的考勤提供保障。

5.2.6審批流(liu)程配置超(chao)時(shi)策略(lve)，審批人超(chao)過1天(tian)未審批直接流(liu)轉到下(xia)一節點，每月對超(chao)時(shi)人員進行通(tong)報，保障(zhang)流(liu)程運轉效率。