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東寶HR軟件項目:員工入轉調離、考勤績效工資及其他系統集成管理

日期2024-09-13瀏覽量283次 發布者網站運營

一、項目背景

蘇(su)州某客戶企(qi)業成(cheng)立于1998年底,建成(cheng)75萬平方米(mi)的現代化商(shang)用車(che)制(zhi)造基(ji)地,年銷售額超越百億,汽車(che)產(chan)品(pin)覆蓋全球150多個國家(jia)和地區,開辟了一條可持續的快(kuai)速發(fa)展之路。企(qi)業榮獲"中國馳(chi)名商(shang)標(biao)","中國名牌","國家(jia)出(chu)口免(mian)驗產(chan)品(pin)"等稱(cheng)號,連續17年躋身"中國500最具價值品(pin)牌"榜(bang),成(cheng)為國家(jia)汽車(che)整車(che)出(chu)口基(ji)地企(qi)業、中國企(qi)業信息化100強。


二、管理現狀

通過對客戶企業的認識,客戶企業不僅在員工數量上具備一定的規模,還在技術研發方面擁有強大的實力。客戶企業下轄國家級博士后科研工作站、江蘇省級企業技術中心、新能源客車研究院以及園區現代化客車生產基地,進一步證明了客戶企業在技術創新和人才培養方面的重視,基于人才的培養與業務的快速發展的前提,原人力資源系統已(yi)無法(fa)有效(xiao)的支(zhi)撐(cheng)戰略的落地與業(ye)務的執行。具(ju)體現狀如下(xia):

1、HR事務性工作繁重:人力資源系統的(de)情況下,事務(wu)性工作仍(reng)然(ran)保(bao)留部分紙質的(de)處(chu)理,尤其(qi)在工作旺(wang)季,人(ren)員流動大,處(chu)理線(xian)下的(de)數據(ju)工作量(liang)成(cheng)倍增(zeng)加,且線(xian)下不能完全(quan)保(bao)證準(zhun)確(que),耗費更多(duo)的(de)時間在檢查(cha)排錯之上。薪資(zi)無法一(yi)鍵(jian)核算(suan)直至薪資(zi)審核發放,需(xu)要大量(liang)時間進行人(ren)工干預,以確(que)保(bao)報表的(de)準(zhun)確(que)

2、考勤統計效率較低:原考勤(qin)方式通過打卡的(de)(de)(de)(de)模式進(jin)行(xing),無(wu)法保證數據的(de)(de)(de)(de)及(ji)時及(ji)準確性,也會存在(zai)代打卡的(de)(de)(de)(de)情況(kuang),同時外出請(qing)假的(de)(de)(de)(de)情況(kuang)十分頻繁,無(wu)法精準進(jin)行(xing)異常的(de)(de)(de)(de)體現,車間考勤(qin)存在(zai)線下統計(ji)的(de)(de)(de)(de)情況(kuang),都會影(ying)響考勤(qin)統計(ji)的(de)(de)(de)(de)效率。

3、流程簽核嚴重滯后:因仍保留部分的(de)紙(zhi)質流程(cheng)單(dan)據,需要人為進行(xing)手寫(xie)、復制和傳遞紙(zhi)質文(wen)件,費時費力(li),流程(cheng)簽(qian)核的(de)效率無法(fa)得到提升(sheng)。

4、領導無法精準決策:HR被(bei)事務性(xing)工作占(zhan)據,無法(fa)更多的(de)精(jing)力(li)(li)深入分析(xi)和(he)支持(chi)企業的(de)戰略(lve)決策,從而影響人力(li)(li)資源管理和(he)組(zu)織(zhi)能(neng)力(li)(li)升(sheng)級,同(tong)時對于數(shu)據分析(xi)統計的(de)及(ji)時準確上(shang),也(ye)可(ke)能(neng)導致(zhi)領導的(de)精(jing)準決策。


2021年08月客戶啟動了東寶DHG人力資源系統項(xiang)目(mu),針(zhen)對人(ren)力資(zi)(zi)源管理(li)現(xian)狀(zhuang)提供如下解決,突破(po)人(ren)力資(zi)(zi)源管理(li)現(xian)狀(zhuang)。


三、系統解決方案與管理價值

1、搭建統一人力資源平臺,人才管理線化:

全面推動人(ren)力資(zi)源服務,提(ti)高(gao)工(gong)(gong)作效(xiao)率和(he)管理水平,優化人(ren)才管理流程,提(ti)高(gao)員工(gong)(gong)滿意度(du)和(he)工(gong)(gong)作積極性,以及提(ti)高(gao)企業形象(xiang)和(he)競爭力。

員工檔案管理.jpg

2、打破數據孤島、流程驅動數據更新:

發揮大數(shu)據(ju)共享優勢和數(shu)據(ju)及(ji)流程集(ji)成,HR系統(tong)與(yu)公司(si)泛微OA、釘釘、一卡通、主數(shu)據(ju)平臺、erp系統(tong)、短信平臺等系統(tong)自(zi)動集(ji)成共享。

業務審批(pi)(pi)流(liu)(liu)程(cheng)杜絕"紙質(zhi)審批(pi)(pi)、系統結果(guo)錄入式"的操作;將OA辦公(gong)審批(pi)(pi),與HR系統深度聯(lian)動聯(lian)通(tong),所(suo)有數據達成交互,以(yi)流(liu)(liu)程(cheng)驅動數據更新,以(yi)數據支(zhi)撐(cheng)流(liu)(liu)程(cheng)運行。

系統數據集成.jpg

3、實現晉升調薪合理科學化:

通(tong)過數(shu)據(ju)整合,數(shu)據(ju)共(gong)享,底層框架賦能,實現調薪(xin)自(zi)動測算自(zi)動生成調薪(xin)記錄,于(yu)績效數(shu)據(ju)、學歷數(shu)據(ju)、內部任(ren)職(zhi)數(shu)據(ju)、考(kao)勤數(shu)據(ju)多維度的(de)數(shu)據(ju)判斷,生成員(yuan)工調薪(xin)的(de)具體(ti)等級(ji)。

員工薪酬數據管理.jpg

4、業務功能集成化:

通過底層(ceng)框架(jia)賦能(neng)(neng)及自定義模塊(kuai)、規則,實現復雜業務功能(neng)(neng)的集成,如(ru)外包管(guan)理(li)、商業險管(guan)理(li)、購房基金攤還管(guan)理(li)。

系統數據集成.jpg

5、管理者看板支撐業務決策:

實(shi)現HR管(guan)理者、部門領導、高層領導管(guan)理桌(zhuo)面(mian),10分(fen)鐘掌控部門或(huo)公司全盤運營情況(kuang),幫助金龍管(guan)理者了(le)解員(yuan)工工作進度(du)或(huo)相關數據分(fen)析,提(ti)高業務(wu)決策的精準(zhun)度(du)。

管理者看板.jpg

6、實現考勤統計效率提升:

通(tong)過(guo)人臉(lian)識(shi)別聯動閘(zha)機(ji),以及定制化的班內(nei)(nei)外出的抓卡聯動考(kao)勤(qin)業務單據判斷異常(chang)的邏(luo)輯,杜(du)絕了考(kao)勤(qin)的異常(chang)狀態(tai)(代打卡、班內(nei)(nei)外出無考(kao)勤(qin)單據的漏洞)。考(kao)勤(qin)智(zhi)能化統(tong)計(ji)效率得到整體(ti)提升。

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