1.需求場景

某(mou)大型制造(zao)企業客戶在使用東寶(bao)HR系統前，新(xin)員工(gong)的(de)(de)入(ru)職流程往往需要(yao)半(ban)天時(shi)(shi)間辦理入(ru)職。HR不僅(jin)需要(yao)逐個手動錄入(ru)新(xin)員工(gong)的(de)(de)詳細(xi)信息(xi)，還(huan)需要(yao)一(yi)一(yi)通知(zhi)IT部(bu)門為新(xin)員工(gong)開通賬號，宿(su)舍(she)管理人員分(fen)配宿(su)舍(she)，甚至(zhi)還(huan)要(yao)與各個部(bu)門協調相關(guan)事(shi)務。這不僅(jin)耗費大量時(shi)(shi)間，還(huan)容易(yi)出現遺(yi)漏和錯誤，導(dao)致新(xin)員工(gong)在入(ru)職的(de)(de)第一(yi)天就面臨一(yi)系列問題。

傳統的入(ru)職流程中(zhong)，員(yuan)(yuan)工需要(yao)(yao)在HR辦(ban)公(gong)室或招(zhao)聘中(zhong)心等待HR使用身份(fen)證手動輸入(ru)新員(yuan)(yuan)工的信(xin)息，填寫各(ge)種(zhong)表(biao)格，打印(yin)廠牌。隨后，HR還需要(yao)(yao)線(xian)下通(tong)知(zhi)相關人員(yuan)(yuan)開通(tong)賬號、登(deng)記宿舍等，整個流程繁瑣且容易出錯。特別是(shi)高峰期間每天大概有(you)60位(wei)人員(yuan)(yuan)來辦(ban)理入(ru)職，每次(ci)都需要(yao)(yao)至少2位(wei)HR協同辦(ban)理9個小時(shi)才能(neng)完(wan)成員(yuan)(yuan)工的入(ru)職工作(zuo)。尤其是(shi)在數據手工維護時(shi)，因(yin)人為因(yin)素導(dao)致的錯誤時(shi)有(you)發生，同時(shi)，未及(ji)時(shi)通(tong)知(zhi)相關同事辦(ban)理業(ye)務，可(ke)能(neng)會影響新員(yuan)(yuan)工的正(zheng)常工作(zuo)安排。

2.解決方案

通(tong)(tong)過東寶HR系(xi)統的"掃碼(ma)入(ru)職(zhi)"功能，這一繁瑣流程(cheng)得到了極大(da)的簡化。當(dang)員工面(mian)試通(tong)(tong)過后(hou)，HR可(ke)以直接通(tong)(tong)過系(xi)統發(fa)送二(er)維碼(ma)至員工，員工掃描(miao)二(er)維碼(ma)后(hou)即可(ke)在線填寫(xie)(xie)所(suo)需信(xin)息。HR只需在系(xi)統中一鍵操作(zuo)，即可(ke)完成廠牌打印并轉入(ru)職(zhi)流程(cheng)。同(tong)時，系(xi)統會根據(ju)員工填寫(xie)(xie)的信(xin)息，自動生成入(ru)職(zhi)通(tong)(tong)知(zhi)，確(que)保(bao)相關(guan)同(tong)事(shi)能夠及時開(kai)通(tong)(tong)賬號、安排宿舍等后(hou)續操作(zuo)。這一流程(cheng)無(wu)縫連接，確(que)保(bao)每(mei)一個步驟(zou)都能順(shun)利(li)進行。

3.應用價值

在引(yin)入(ru)東寶數(shu)字化HR系(xi)統(tong)后(hou)，該企業的(de)入(ru)職(zhi)流程得到(dao)了極(ji)大的(de)優化。現在，HR只需(xu)在面試通過(guo)(guo)后(hou)發送二(er)維碼，員(yuan)工(gong)(gong)在線填寫(xie)資料后(hou)，HR即可通過(guo)(guo)系(xi)統(tong)一鍵完(wan)成入(ru)職(zhi)手續。系(xi)統(tong)自動生(sheng)成通知和郵件讓各相關部門能夠及時(shi)接收到(dao)信息，確保(bao)新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)入(ru)職(zhi)第一天所有(you)事(shi)務都已準備妥當(dang)。通過(guo)(guo)東寶DHG系(xi)統(tong)，入(ru)職(zhi)流程的(de)時(shi)間縮短了80%，新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)入(ru)職(zhi)體驗得到(dao)了顯著提升(sheng)，同時(shi)減少了HR的(de)工(gong)(gong)作負擔和錯誤發生(sheng)率。

東寶HR系統的(de)大(da)幅(fu)優化使(shi)員(yuan)工入職的(de)資料(liao)填寫(xie)時間縮短(duan)，HR的(de)工作流程簡化，大(da)大(da)提升了工作效(xiao)率。通過自(zi)動化處理(li)，減少了人為(wei)失誤的(de)可能性，確保數據(ju)的(de)準確性，同(tong)時避免了遺漏或延誤通知(zhi)。這不(bu)僅節省了時間，也為(wei)HR和新員(yuan)工都帶來(lai)了更好的(de)入職體驗(yan)。