一、需求場景

隨著某客(ke)戶企(qi)業的(de)(de)(de)業務發展(zhan)，公(gong)司(si)出(chu)(chu)(chu)差(cha)(cha)的(de)(de)(de)事(shi)務增多，出(chu)(chu)(chu)差(cha)(cha)人員(yuan)數量的(de)(de)(de)顯著增加(jia)對(dui)現(xian)有的(de)(de)(de)管(guan)理(li)體(ti)系提出(chu)(chu)(chu)了挑(tiao)戰。當前，由于客(ke)戶公(gong)司(si)缺(que)乏(fa)有效(xiao)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)工(gong)(gong)具與手段，導(dao)致(zhi)對(dui)出(chu)(chu)(chu)差(cha)(cha)人員(yuan)的(de)(de)(de)監管(guan)存在(zai)(zai)明顯不足。具體(ti)而言，主要體(ti)現(xian)在(zai)(zai)兩個方面：一是難以(yi)有效(xiao)調控(kong)出(chu)(chu)(chu)差(cha)(cha)期間(jian)的(de)(de)(de)加(jia)班(ban)情況，使得加(jia)班(ban)管(guan)理(li)變得無序且難以(yi)控(kong)制(zhi)成(cheng)本；二是對(dui)于出(chu)(chu)(chu)差(cha)(cha)人員(yuan)在(zai)(zai)非(fei)工(gong)(gong)作時間(jian)從事(shi)私人事(shi)務的(de)(de)(de)行為(wei)，也缺(que)乏(fa)必要的(de)(de)(de)監督與約束，影響了工(gong)(gong)作效(xiao)率與公(gong)司(si)的(de)(de)(de)整體(ti)管(guan)理(li)秩序。

二、解決方案

利用東寶(bao)HR系統的(de)先進(jin)移動(dong)(dong)定位打卡(ka)功能(neng)，員工在出差至客戶處時(shi)，能(neng)夠(gou)無(wu)縫銜(xian)接(jie)公(gong)司內部的(de)打卡(ka)流程，實現遠(yuan)程工作的(de)有效(xiao)管理。該系統不僅要求員工如(ru)同在公(gong)司內部一(yi)樣，通過移動(dong)(dong)設備完成打卡(ka)操(cao)作，還特別(bie)強調(diao)了出差地點的(de)精準確(que)(que)認。具體而言，員工在打卡(ka)時(shi)，系統會(hui)即時(shi)調(diao)用GPS定位技術，自動(dong)(dong)記錄并驗(yan)證(zheng)其(qi)所在的(de)確(que)(que)切(qie)位置，確(que)(que)保出差的(de)真實性與合規性。

為(wei)了(le)進一(yi)步增強打(da)卡(ka)(ka)的嚴謹性(xing)與可信度，系(xi)統還(huan)融入了(le)拍照上傳(chuan)功能。員(yuan)工在打(da)卡(ka)(ka)時，需拍攝(she)并上傳(chuan)一(yi)張(zhang)包含客戶(hu)相(xiang)關LOGO的照片作(zuo)為(wei)憑證。這一(yi)舉措不(bu)僅為(wei)打(da)卡(ka)(ka)行為(wei)增添了(le)視覺驗證的維(wei)度，還(huan)有效防止了(le)打(da)卡(ka)(ka)作(zuo)弊(bi)或虛假(jia)記錄的情(qing)況(kuang)發生，提(ti)升了(le)整體管(guan)理流(liu)程(cheng)的透明度與可信度。

三、應用價值

通過詳盡(jin)的(de)(de)上(shang)線前(qian)(qian)后數據對比分(fen)析，我們成(cheng)功實現了出(chu)差加班成(cheng)本的(de)(de)顯(xian)(xian)著(zhu)優化(hua)，年度(du)總節省額高(gao)達781,692元(yuan)(yuan)。具體而言，在針對出(chu)差期間加班超過200小時的(de)(de)情(qing)況進(jin)行精細化(hua)管控后，成(cheng)效顯(xian)(xian)著(zhu)。相較于(yu)未實施(shi)管控前(qian)(qian)，月均加班成(cheng)本由(you)原(yuan)先的(de)(de)約60,500元(yuan)(yuan)（已扣除6月額外(wai)兩個(ge)周(zhou)末的(de)(de)影響）降低至30,400元(yuan)(yuan)，直接節省成(cheng)本約65,141元(yuan)(yuan)/月，展現了高(gao)效的(de)(de)成(cheng)本控制(zhi)能力。

此(ci)外，我們(men)還(huan)對出差請(qing)假情況進行了有效(xiao)管理(li)，盡(jin)管這部分(fen)節省(sheng)(sheng)的成本與整(zheng)體加班(ban)(ban)管控成本存在部分(fen)重疊，但預計(ji)(ji)全(quan)年仍能額外節省(sheng)(sheng)約(yue)200,000元費用。為保持數據清晰(xi)與準(zhun)(zhun)確性，此(ci)部分(fen)節省(sheng)(sheng)未計(ji)(ji)入上(shang)述的出差加班(ban)(ban)管控成本總計(ji)(ji)節省(sheng)(sheng)之中，從而更精(jing)準(zhun)(zhun)地(di)反映(ying)了加班(ban)(ban)管控措施的直接(jie)經濟效(xiao)益。

四、案例說明

1、員工出差之前在移(yi)動(dong)APP上提交出差申請；

2、員工到(dao)客戶現(xian)場利(li)用移動打(da)卡實現(xian)打(da)卡簽到(dao)。