一、需求場景

隨(sui)著公司規模(mo)的(de)(de)(de)迅速擴大及員(yuan)(yuan)工隊伍的(de)(de)(de)快速增(zeng)長，普通員(yuan)(yuan)工的(de)(de)(de)高流動(dong)性給人(ren)力資源管理帶來了顯(xian)著挑戰。當前采用的(de)(de)(de)手動(dong)填寫入職登記表，再由員(yuan)(yuan)工關系(xi)專員(yuan)(yuan)逐一錄(lu)(lu)入到(dao)HR系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)流程，不僅效(xiao)率低(di)下，難以適應快速變(bian)化的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)(yuan)結構，而且極易引發數據錄(lu)(lu)入錯(cuo)誤，影響信息的(de)(de)(de)準確性和(he)時效(xiao)性。

二、應用價值

1、引入了(le)DHG的(de)(de)入職地圖、掃(sao)碼入職技(ji)術(shu)及電子簽(qian)名功能，這些現(xian)代化手段顯著提升了(le)入職效率與準確(que)率，將原本繁瑣的(de)(de)入職流程時間大(da)大(da)縮(suo)短。

2、工作(zuo)清(qing)單(dan)核(he)驗(yan)機制(zhi)：為確保入職檔案的完整性，嚴(yan)謹(jin)的工作(zuo)清(qing)單(dan)核(he)驗(yan)方(fang)式。這(zhe)一機制(zhi)有效解決了(le)重要文件與資(zi)質遺漏(lou)的問題，確保每位(wei)員工的入職檔案都(dou)能達到100%的完整度，為后(hou)續的人(ren)事管理及業務運(yun)作(zuo)奠(dian)定了(le)堅實的基礎。

3、在線合(he)同簽(qian)署平臺：建立了(le)合(he)同與(yu)協(xie)議的在線簽(qian)署系統(tong)，實(shi)現(xian)了(le)重要(yao)文檔的實(shi)時簽(qian)訂功能。這一變革不僅極大地方(fang)便了(le)員工與(yu)管理層，還最大程度上規避了(le)因傳統(tong)紙質(zhi)簽(qian)署方(fang)式可能帶(dai)來的管理風險，保障了(le)公司運營(ying)的安全與(yu)高效。

三、實現說明

1.掃碼登記表單配置

在(zai)移(yi)動平臺配(pei)置(zhi)(zhi)掃(sao)碼登記表單，設置(zhi)(zhi)待入(ru)職人員(yuan)應該填寫(xie)的入(ru)職信息。

2.預入職檔案流程配置

在流(liu)動配置中配置入職審批流(liu)程(cheng)（如無入職審批流(liu)程(cheng)可忽略此步驟）。

3.電子簽流程配置

1)法人單位數據維護。

2)在模板(ban)管(guan)理模塊維護(hu)所有需要合同模板(ban)，如(ru)模板(ban)提供(gong)給電(dian)子簽則需要勾(gou)選使用電(dian)子簽。

3)可以(yi)根(gen)據客戶業務需求(qiu)設置各個合同協(xie)議是單簽還是雙簽，在【電子簽設置】模塊進行維護。

4)新(xin)增的(de)法(fa)人單位數據默認同步到電(dian)子簽注冊模塊。

5)針對(dui)已經存在(zai)的企(qi)業數據進行編輯，并且選擇(ze)供(gong)應商是輸入社會信用代碼和管理員。

6)針對企業數據(ju)進行注冊(ce)認(ren)證即可。

4.入職業務流程設置

設(she)置(zhi)入職地圖，其中包括入職核對資料清(qing)單和(he)入職辦理業務。

5.人事專員設置掃碼入職

人(ren)(ren)事專員設置(zhi)(zhi)二維碼(ma)(ma)待入職(zhi)(zhi)人(ren)(ren)員掃碼(ma)(ma)，可(ke)提前設置(zhi)(zhi)二維碼(ma)(ma)屬于(yu)哪個組(zu)織，則(ze)掃碼(ma)(ma)入職(zhi)(zhi)生成的待入職(zhi)(zhi)人(ren)(ren)員組(zu)織默認二維碼(ma)(ma)所屬組(zu)織。

四、業務數據(ju)應用

1.待入職(zhi)人員根據二維碼進行掃碼填寫入職(zhi)信息。

2.入(ru)職(zhi)信(xin)息填寫完畢，會(hui)在管(guan)理端(duan)生成一筆預入(ru)職(zhi)檔(dang)案數據。

3.HR同(tong)事針(zhen)對入職同(tong)事的資料進(jin)行核對。

4.確(que)(que)定員工(gong)所有入職資料正(zheng)確(que)(que)后，進行轉(zhuan)入職，生成(cheng)員工(gong)檔(dang)案(an)、考勤(qin)檔(dang)案(an)。

5.人員(yuan)轉入(ru)職之后，根據辦(ban)(ban)理(li)業務進行辦(ban)(ban)理(li)工牌、住宿等信息。如關聯(lian)相同業務，則可以直接(jie)前往辦(ban)(ban)理(li)確認。

6.在【批量(liang)合(he)同(tong)簽訂】模(mo)塊(kuai)把(ba)所有入(ru)職進行發起電子簽，支(zhi)持一次(ci)性把(ba)人(ren)員的所有需要簽署的合(he)同(tong)協(xie)議都(dou)進行發送。

7.成功發起(qi)電(dian)子(zi)簽(qian)后，產生(sheng)電(dian)子(zi)簽(qian)記錄，人員(yuan)也會收到簽(qian)署短信。

8.員(yuan)工和企業需要分別進行(xing)簽(qian)署。

9.簽(qian)署完(wan)畢的合(he)同進行歸檔。