一、需求場景

某客戶公司因近年來人員流動(dong)較(jiao)大，獲益低，迫切(qie)需要(yao)對(dui)日(ri)薪(xin)及月(yue)薪(xin)人員的(de)(de)(de)加(jia)(jia)班(ban)上(shang)(shang)(shang)限(xian)進行嚴格管(guan)控(kong)，以(yi)降低管(guan)理成本。傳統(tong)的(de)(de)(de)加(jia)(jia)班(ban)管(guan)理模式中，由于缺乏系(xi)統(tong)化的(de)(de)(de)控(kong)制，導致部分(fen)員工的(de)(de)(de)加(jia)(jia)班(ban)時(shi)數超(chao)出預期，增(zeng)加(jia)(jia)了公司支出。日(ri)薪(xin)制員工的(de)(de)(de)加(jia)(jia)班(ban)管(guan)控(kong)尤(you)為(wei)(wei)復(fu)雜，涉及到當月(yue)入職離(li)職、白班(ban)夜班(ban)排班(ban)等多種因素的(de)(de)(de)計算。同時(shi)，系(xi)統(tong)自(zi)動(dong)計算的(de)(de)(de)加(jia)(jia)班(ban)上(shang)(shang)(shang)限(xian)往往無(wu)法完(wan)全適應個別人員的(de)(de)(de)特殊(shu)情況，需手動(dong)調整并優先于系(xi)統(tong)設置。此(ci)外，若出勤時(shi)數與計劃(hua)不符，系(xi)統(tong)需自(zi)動(dong)優先使用休息(xi)日(ri)加(jia)(jia)班(ban)時(shi)數進行補足(zu)，剩余部分(fen)再通(tong)過平時(shi)加(jia)(jia)班(ban)補齊，并在超(chao)出加(jia)(jia)班(ban)上(shang)(shang)(shang)限(xian)后(hou)轉為(wei)(wei)補休，以(yi)減少加(jia)(jia)班(ban)費支出。

二、解決方案

1.新增加班時長上限模塊：該模(mo)塊允許HR針對特(te)殊(shu)情況，強制修改員工的加(jia)班上限時數(shu)，確(que)保靈(ling)活(huo)性和精準管理(li)。

2.月報自定義腳本：系統自動計(ji)算每位員(yuan)工的周末加班(ban)(ban)和平時(shi)加班(ban)(ban)上(shang)限，并(bing)生成月報，提供清(qing)晰的加班(ban)(ban)管(guan)理數據(ju)。

3.智能補齊出勤時數：系統在員工出(chu)勤時數不(bu)足時，優(you)先使用休(xiu)息(xi)日加班時數補(bu)齊，剩余不(bu)足部分再(zai)用平時加班補(bu)足，確保每位(wei)員工的出(chu)勤時數符合要求。

4.超出轉為補休管理：對(dui)于超(chao)出加班上限的時數，系統將其自動轉為補休，并插入假期(qi)余額明細，補休有效期(qi)為3個月，超(chao)過(guo)期(qi)限自動清(qing)零(ling)，確保成本控(kong)制的有效性。

三、應用價值

1.減輕文員工作負擔：原先由文員(yuan)手動處理的(de)請假單工(gong)作量大幅減少，系統的(de)自(zi)動化處理提(ti)高了效率。

2.有效降低加班成本：通過嚴格控制日薪及(ji)部分月薪人員的加班時數(shu)，企業(ye)能夠減少加班費支出，從而有(you)效(xiao)降低運(yun)營成本，提升(sheng)企業(ye)利潤空間。

3.優化人力資源管理：通過定(ding)制(zhi)化模塊和智能化管理，企(qi)業能夠更精(jing)確地管控員(yuan)工(gong)的(de)(de)加(jia)班情況，減少因人工(gong)操作帶(dai)來的(de)(de)錯誤(wu)和疏漏(lou)，提升整(zheng)體(ti)人力(li)資源管理水平。

四，效果反饋

企業在引入定制(zhi)化加(jia)班時長控(kong)制(zhi)模塊之前，員工(gong)(gong)的(de)(de)加(jia)班時數(shu)常常超出(chu)預(yu)期，導(dao)致加(jia)班費支出(chu)高(gao)企，影響公司(si)整體利潤。通過(guo)(guo)東寶DHG系統的(de)(de)實施，該企業將每月的(de)(de)加(jia)班費支出(chu)減(jian)(jian)少(shao)了(le)15%，同時也優化了(le)HR的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)流程，使加(jia)班管控(kong)過(guo)(guo)程更為(wei)精(jing)細化和透(tou)明化。通過(guo)(guo)系統的(de)(de)自動(dong)化處理，企業不(bu)僅實現(xian)了(le)成本控(kong)制(zhi)，還(huan)減(jian)(jian)少(shao)了(le)因(yin)手動(dong)操(cao)作(zuo)導(dao)致的(de)(de)錯漏，提升了(le)整體的(de)(de)運營效率。