在很多制造業企業里，HR日常工作往往分散在紙面、Excel和多個系統之間，流程復雜、效率低下。新宙邦也曾面臨同樣的困擾：員工入轉調離繁瑣、培訓與考勤割裂、數據統計耗時。通過本次HR系統項目的落地，企業不僅完成了系統升級，更實現了人效的顯著提升。

一、挑戰：業務場景復雜，人效(xiao)浪費嚴重

在項目啟動(dong)之前，新宙邦的主(zhu)要痛點包括：

人(ren)事(shi)流程(cheng)耗時：入(ru)職、轉崗、調動需要多部門線(xian)下配合(he)，人工線(xian)下跑流(liu)程，效率低下。

考勤場(chang)景多(duo)樣：不同(tong)工廠(chang)、不同(tong)班(ban)(ban)次，統(tong)計(ji)口徑不統(tong)一(yi)，加班(ban)(ban)和補貼核(he)算非常耗時。

數據割裂(lie)：HR想要(yao)做管理報表，需要(yao)從多個來源(yuan)導出(chu)、拼(pin)接，統計一份數據至少半天。

這些問題(ti)直接導致HR團隊的工作效率下降，也讓業務部門感受到流程(cheng)緩慢(man)帶來的不便。

二、解決(jue)方案(an)：以人效(xiao)為(wei)導向的(de)數(shu)字化落地

在系統實施過程中，團隊緊緊圍(wei)繞“提升(sheng)人效”的目標，進(jin)行了(le)三(san)方面的設計：

1、流程固化+自動驅動

入轉調離全流程通過系統一鍵發起，自動推送審批，流程耗時從3天縮短至1天。

2、考勤規(gui)則整合

不同工廠、不同班(ban)次統一到系統內核算，加(jia)班(ban)和補(bu)貼自動計(ji)算，統計(ji)效(xiao)率提升70%以上。

3、實時人力(li)看板

管理層首次(ci)擁有跨工廠(chang)的可視(shi)化數據看板，關鍵(jian)人力指標自動生成，決策更快更準。

三(san)、成效(xiao)：人效(xiao)提升看得見(jian)

HR團隊每月節省超 120小時 的重復(fu)統計工作；

業務部門反饋，流程平均縮短 60%；

管理層首次獲得跨工(gong)廠的人(ren)力數(shu)據實時看板，用于決(jue)策(ce)支持。