1、需求(qiu)場景：

很多企業均存在崗(gang)位(wei)說明書(shu)管(guan)理(li)需求，需通過標準化模板(ban)來實(shi)現崗(gang)位(wei)信息的統(tong)一(yi)管(guan)理(li)。目前，崗(gang)位(wei)說明書(shu)依賴人(ren)工編寫和維護(hu)，容(rong)易出現格式不(bu)統(tong)一(yi)、內容(rong)不(bu)規(gui)范等問題，且無法實(shi)時更新崗(gang)位(wei)信息，導致(zhi)管(guan)理(li)效率(lv)低下(xia)，合規(gui)風險大幅增加(jia)。

2、解決(jue)方(fang)案：

通過在東寶DHG系統中定制開發【崗位說明書模板】模塊，結合電子簽署功能，實現崗位說明書的標準化管理和自動化生成。系統能夠根據崗位屬性自動填充內容，確保崗位說明書的規范性和一致性。

2.1、模塊功能

·崗位信息模塊：
核心字段包括業務單元/公司、部門、工作地區、職位名稱、匯報上級、職級。通過該模塊，系統能夠自動從崗位管理中提取相關信息，確保數據的準確性和時效性。

·主要工作(zuo)職責模塊：
核心字段包括崗位職責描述。系統支持開放該字段，允許HR根據實際需求自定義崗位職責，確保內容的靈活性和適用性。

·相關經驗和資質(zhi)要(yao)求(qiu)模塊(kuai)：
核心字(zi)段包括學歷要(yao)求、專業(ye)要(yao)求、工作經歷、能(neng)力(li)要(yao)求等。系統支持自定(ding)義并開放該(gai)字(zi)段，確保資質要(yao)求的準確性(xing)和完整性(xing)。

·電子簽署(shu)模塊(kuai)：
核心功能包括上級簽(qian)(qian)(qian)字、員工簽(qian)(qian)(qian)字。系(xi)統(tong)(tong)支持取消傳統(tong)(tong)簽(qian)(qian)(qian)字流程，實現電子化簽(qian)(qian)(qian)署，提升流程效(xiao)率。

2.2、崗位說明書生成邏輯(ji)

·自動(dong)填充崗位信息(xi)：
系統根據崗位(wei)(wei)管理(li)中的字段（如所(suo)屬公司、所(suo)屬組織、崗位(wei)(wei)名稱、職級(ji)等），自動填(tian)充(chong)崗位(wei)(wei)說明書中的對應信息，減少人工輸入(ru)錯誤。

·自定義職(zhi)責和(he)資(zi)質(zhi)要求：
HR可根據崗(gang)位實(shi)際需求(qiu)，自定義主要工作職責和相關經驗(yan)資(zi)質要求(qiu)，確保崗(gang)位說(shuo)明書(shu)的靈活性(xing)和適用性(xing)。

·電子簽署流程：
系統支持取消傳統簽字流程(cheng)，通(tong)過電子化方(fang)式完(wan)成(cheng)簽署，提升(sheng)流程(cheng)效率并減少紙(zhi)質文件的使用。

2.3、業務場景(jing)

·崗位說明書生成：
系統根據崗位屬(shu)性自動(dong)生成(cheng)標準化崗位說明(ming)書(shu)，確保格式(shi)和(he)內(nei)容統一。

·職(zhi)責和資質維護：
HR可根據(ju)業(ye)務需求，靈(ling)活調整(zheng)崗位職責和資質要求，確(que)保崗位說明書的實時性(xing)和準確(que)性(xing)。

·電(dian)子簽(qian)署(shu)：
通(tong)過電(dian)子化簽署流程，簡化審批(pi)步(bu)驟，提(ti)升管(guan)理效率。

3、應用價值：

·提升崗位管理效率：
系統自動生(sheng)成和(he)更(geng)新崗位說(shuo)明書(shu)，減少人(ren)工(gong)干預，提升管(guan)理(li)效率。

·確保崗(gang)位標(biao)準化(hua)：
通過標(biao)準化模板和自動填(tian)充功能，確保崗位說明(ming)書的規范性(xing)和一致性(xing)。

·優(you)化簽署流(liu)程(cheng)：
電(dian)子簽署功能簡化流(liu)程，提升效率并降低紙質(zhi)文(wen)件的管(guan)理(li)成本。