1、需求場景

  在(zai)實際(ji)考勤管理過(guo)程(cheng)中，人(ren)力資(zi)源經常會遇到，在(zai)請(qing)假(jia)(jia)期初暫無病假(jia)(jia)證明或調休(xiu)額度(du)不(bu)足，不(bu)得已只能(neng)(neng)先請(qing)事假(jia)(jia)，待材料(liao)補齊后再提交人(ren)力資(zi)源部門，如(ru)果剛(gang)好(hao)遇到月結關賬，則只能(neng)(neng)薪資(zi)專員手(shou)工調整進行補發補扣，工作量較大，且不(bu)利于公司內部的考勤有(you)效管理。

2、解決(jue)方案(an)

      1）假別靈活轉換機制

  支持員工(gong)根(gen)據實際(ji)情況動態調(diao)整假別(bie)類(lei)型。例(li)如(ru)，期初(chu)因無調(diao)休額度申請(qing)事(shi)假，后續(xu)可(ke)用加班時長(chang)抵扣并變更為調(diao)休假；或因期初(chu)未提(ti)交病假證明申請(qing)事(shi)假，待材(cai)料補齊后可(ke)變更為病假。

       2）打破時長限制(zhi)約束(shu)

   假別變更不受固(gu)定起(qi)步時(shi)長限制，支(zhi)持小(xiao)時(shi)級精細調整。如員工申請 1 小(xiao)時(shi)事假，后續產生 0.5 小(xiao)時(shi)加(jia)班，可靈活變更為 0.5 小(xiao)時(shi)調休與 0.5 小(xiao)時(shi)事假。

      3）明確變更(geng)時間范圍

    變更(geng)單據日(ri)期(qi)需嚴格(ge)限(xian)定(ding)在(zai)原請假(jia)單據的(de)申請日(ri)期(qi)范(fan)圍內(nei)，確保考勤數據的時間線準確性與連貫(guan)性。

     4）精簡審核流程設計

   摒棄原有 4-5 級(ji)多層級(ji)審(shen)核體系，假別變更流程簡(jian)化(hua)為(wei)僅需直屬上級(ji)審(shen)核，大幅(fu)縮(suo)短審(shen)批周(zhou)期，提(ti)升管理效率。

3、具體實現

      1）在請(qing)假單上增加變更按鈕

•       按鈕跳轉到(dao)批量(liang)單(dan)(dan)(dan)據(ju)-請假單(dan)(dan)(dan)上，調整全局代碼對(dui)單(dan)(dan)(dan)據(ju)進(jin)行變(bian)更后校驗(yan)，并在(zai)提(ti)交(jiao)時(shi)作廢原單(dan)(dan)(dan)據(ju)，再設(she)置對(dui)應(ying)的(de)批量(liang)單(dan)(dan)(dan)據(ju)流(liu)程。

      2）數據追溯與(yu)聯動(dong)

•      請假(jia)單設置(zhi)變更前ID字段，便于領(ling)導在審核時(shi)查看原單據情(qing)況。

   4、應用價值

   員工(gong)自主發(fa)起變更申請，大幅縮短層級(ji)溝通耗(hao)時(shi)；新單據流程實現審批層級(ji)「4-5 級→1 級」的(de)精簡(jian)優化，顯(xian)著壓縮考勤結算(suan)周期。此(ci)舉(ju)有效釋放 HR 事務性(xing)工作(zuo)時間(jian)，推動人力資(zi)源管(guan)理(li)效率升級。