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HR如何高效的篩選簡歷?只需看這6點

日期2020-05-07瀏覽量1065次 發布者東寶人力資源軟件

簡(jian)歷篩(shai)選(xuan),作為招(zhao)聘的第一關(guan),能否在較短(duan)的時間內高效的篩(shai)選(xuan)出合格的簡(jian)歷,對于招(zhao)聘的有(you)效性起(qi)到至關(guan)重要的作用。篩(shai)選(xuan)簡(jian)歷的過程像(xiang)一個漏(lou)斗,先篩(shai)后(hou)選(xuan),那(nei)么(me)該如何(he)科(ke)學的篩(shai)選(xuan)簡(jian)歷呢(ni)?


簡歷,就是對教育背景、工作經歷、知識技能、愛好及其它有關情況所作的簡明扼要的總結。通常情況下,口碑良好、有知名度的公司在發布招聘信息后,會收到大量的求職簡歷。招聘人員常面臨著公司職位多,招聘周期短,簡歷堆積成山的情況。簡歷篩選,作為招聘的第一關,能否在較短的時間內高效的篩選出合格的簡歷,對于招聘的有效性起到至關重要的作用。篩選簡歷的過程像一個漏斗,先篩后選,那么該如何科學的篩選簡歷呢,筆者根據過往的工作經驗做如下總結,僅供大家參考。

招聘管理.png

1、常規簡歷內容介紹

常規來說一(yi)份(fen)完整的(de)簡歷包括以下內容:

(1)、個(ge)人基本情況:①姓名、②性別、③年(nian)齡、④出生(sheng)年(nian)月(yue)、⑤民(min)族、⑥籍貫、⑦最高(gao)學歷、⑧婚姻狀況、⑨證件照等。

(2)、個人(ren)聯系方式:①手機號碼(ma)(ma)②電話號碼(ma)(ma)、③QQ號碼(ma)(ma)、④郵箱地址等。

(3)、教育背景(jing),培訓經(jing)歷(li)(li):①高中到(dao)最高學(xue)歷(li)(li)期間的畢業學(xue)校、②主修和輔修專業及成績、③各類資格(ge)證書及等級證書、④社團工作及實習經(jing)歷(li)(li)。

(4)、相關工作(zuo)經歷:①在(zai)職(zhi)時間、②公司名稱(cheng)、③崗(gang)位名稱(cheng)、④工作(zuo)職(zhi)責、⑤工作(zuo)業績、⑥離職(zhi)原因、⑦薪資待遇、⑧證明人信(xin)息等。

(5)、個人榮(rong)譽及個人成(cheng)果:①榮(rong)譽證書、②學術或者技能成(cheng)果等。

(6)、工作(zuo)技能及個(ge)人愛好(hao):①與工作(zuo)相(xiang)關(guan)的(de)技能與特(te)長、②個(ge)人業余愛好(hao)。

(7)、求(qiu)職意向:①地區、②行業、③意向崗位等(deng)。

(8)、其他相關說明:①備(bei)注欄信息、②求職(zhi)信、③生活照(zhao)等。


2、硬性指標淘汰不合格簡歷

閱讀簡歷前快速瀏覽招(zhao)聘(pin)崗(gang)位的《招(zhao)聘(pin)需求(qiu)表》或者(zhe)《崗(gang)位說明(ming)書》,確定(ding)在簡歷中(zhong)要(yao)尋找的任(ren)職資(zi)格和(he)能(neng)力要(yao)求(qiu)等硬(ying)性條件,迅速搜索相關(guan)主要(yao)信息, 淘(tao)汰(tai)不(bu)合格簡歷,硬(ying)性指標常(chang)(chang)常(chang)(chang)包括:

(1)、對個(ge)人基本信息要(yao)求: 例如年齡, 性別等,例如前臺(tai)崗位一般要(yao)求為女性。

(2)、對(dui)教育背景的要求(qiu)(qiu):最高學歷, 所學專業等相關(guan)要求(qiu)(qiu),有些崗(gang)(gang)位對(dui)技術和專業要求(qiu)(qiu)較高。例如(ru)法務崗(gang)(gang)位常(chang)規要求(qiu)(qiu)法學相關(guan)專業本科(ke)以(yi)上學歷。

(3)、對工作(zuo)經歷相關要(yao)求: 對工作(zuo)年限及管(guan)理年限的要(yao)求,比如管(guan)理崗位,常規要(yao)求有相關崗位工作(zuo)經驗,持(chi)有專業資格證(zheng)書等。

招聘人(ren)員在(zai)逐份閱讀(du)簡歷時,在(zai)腦海中要有以上(shang)相關基本(ben)信息(xi)框架,首先挑選重要信息(xi)瀏覽,先看硬性指(zhi)(zhi)標,然后根(gen)據(ju)硬性指(zhi)(zhi)標進行組合篩選,例如某前臺崗位要求:①性別:女;②年(nian)齡:18-32周(zhou)歲;③工(gong)作經驗(yan):1年(nian)以上(shang)相關工(gong)作經驗(yan)。招聘人(ren)員根(gen)據(ju)要求形成篩選器依次過濾,若不合適(shi)即可淘汰。


3、認真審核篩選后的簡歷

經過(guo)基本篩選后的簡(jian)歷,接下(xia)來要(yao)如何(he)進一步(bu)審核呢,筆者(zhe)在實際工(gong)作當中(zhong)總結了以下(xia)6項審核點:

(1)、看基本條件

①關于(yu)姓名(ming),大致(zhi)能(neng)體現(xian)(xian)出求(qiu)(qiu)職(zhi)者(zhe)(zhe)(zhe)家庭文(wen)化(hua)水平,有些人(ren)(ren)會在(zai)簡歷(li)使用(yong)(yong)英文(wen)名(ming)或者(zhe)(zhe)(zhe)XXX先生/小姐來表(biao)示(shi),說(shuo)明求(qiu)(qiu)職(zhi)者(zhe)(zhe)(zhe)可能(neng)還在(zai)職(zhi)或者(zhe)(zhe)(zhe)簡歷(li)內容有水分。②性別方(fang)(fang)(fang)面(mian):需要(yao)(yao)考(kao)慮(lv)(lv)(lv)目(mu)前現(xian)(xian)有團(tuan)隊(dui)的(de)性別結(jie)構(gou)以(yi)(yi)及(ji)公司的(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)。③年齡(ling)方(fang)(fang)(fang)面(mian),盡量選擇和現(xian)(xian)有團(tuan)隊(dui)大致(zhi)年齡(ling)段的(de)人(ren)(ren)選,利(li)于(yu)團(tuan)隊(dui)溝通交流。如果(guo)(guo)超過40周歲(sui)還是中層管(guan)理(li)的(de),需慎(shen)重考(kao)慮(lv)(lv)(lv)其發展潛力。④最高(gao)學(xue)歷(li)方(fang)(fang)(fang)面(mian),應(ying)(ying)側(ce)(ce)重看求(qiu)(qiu)職(zhi)者(zhe)(zhe)(zhe)畢業院校(xiao)和畢業時間,國(guo)內重點高(gao)校(xiao)和國(guo)外名(ming)校(xiao)的(de)應(ying)(ying)聘者(zhe)(zhe)(zhe)可以(yi)(yi)優(you)先考(kao)慮(lv)(lv)(lv)。但是,如果(guo)(guo)公司知名(ming)度和待遇一般(ban)的(de)話,建(jian)議盡量少用(yong)(yong)或不用(yong)(yong),以(yi)(yi)免大材小用(yong)(yong),造成員工(gong)頻繁流失(shi)。⑤目(mu)前居住(zhu)地(di),要(yao)(yao)了解求(qiu)(qiu)職(zhi)者(zhe)(zhe)(zhe)居住(zhu)的(de)小區的(de)地(di)理(li)位置和與公司的(de)距離,綜合考(kao)慮(lv)(lv)(lv)其上下班的(de)方(fang)(fang)(fang)便(bian)性。⑥培(pei)訓經(jing)歷(li),通常那些經(jing)常參加內外訓的(de)人(ren)(ren)會有較強(qiang)的(de)學(xue)習(xi)意識和上進(jin)心,要(yao)(yao)側(ce)(ce)重看培(pei)訓課程是否與工(gong)作職(zhi)責(ze)相關。⑦ 聯系方(fang)(fang)(fang)式,手機和郵箱是否填寫齊全,可側(ce)(ce)面(mian)反映出求(qiu)(qiu)職(zhi)者(zhe)(zhe)(zhe)的(de)細致(zhi)度和求(qiu)(qiu)職(zhi)意向強(qiang)烈度。


(2)、看工作穩定性

除了不(bu)可(ke)(ke)抗拒因(yin)素(例(li)如(ru)公司(si)倒閉或者(zhe)外(wai)遷異(yi)地等)外(wai),常(chang)規來說(shuo),我們判斷求(qiu)職者(zhe)的(de)工(gong)作穩(wen)(wen)定(ding)(ding)性(xing),主要看過往(wang)的(de)工(gong)作時間(jian)是否(fou)長久。在一家公司(si)工(gong)作2年以上可(ke)(ke)視(shi)為(wei)正常(chang),3-5年可(ke)(ke)視(shi)為(wei)穩(wen)(wen)定(ding)(ding)。例(li)如(ru)某求(qiu)職者(zhe)3年換3家公司(si),說(shuo)明此人穩(wen)(wen)定(ding)(ding)性(xing)較差,這是常(chang)規的(de)判斷,如(ru)有出現工(gong)作經歷斷層,一般為(wei)個人創業、身(shen)體健康(kang)狀況或找不(bu)到工(gong)作,需詳細(xi)了解(jie)原因(yin)及去向(xiang)。穩(wen)(wen)定(ding)(ding)性(xing)可(ke)(ke)分為(wei)三種情況:①開始不(bu)穩(wen)(wen)定(ding)(ding),現在穩(wen)(wen)定(ding)(ding);②開始穩(wen)(wen)定(ding)(ding),最近不(bu)穩(wen)(wen)定(ding)(ding);③一直很穩(wen)(wen)定(ding)(ding)。

①開始不穩定,現在穩定:比如第(di)一(yi)份(fen)(fen)工作做(zuo)了(le)1年,第(di)二(er)份(fen)(fen)做(zuo)了(le)3年,這樣應該適(shi)當的評估,因為大多數畢業生(sheng)職(zhi)業初期(qi)沒明確的職(zhi)業生(sheng)涯(ya)規劃,會在2年內跳槽,后續(xu)逐步找到了(le)自己的發展(zhan)方向,工作也趨于穩定性。

②開(kai)始(shi)穩定(ding)(ding),最(zui)近不穩定(ding)(ding):此類就是剛開(kai)始(shi)一兩(liang)份工(gong)作做的(de)時間都還比(bi)(bi)較久,最(zui)近比(bi)(bi)較不穩定(ding)(ding)。這(zhe)(zhe)樣的(de)情況也需要斟(zhen)酌處(chu)理(li),可(ke)能是因為企業文化(hua)不適應(ying)或(huo)者公(gong)司方面原因導致的(de),例(li)如公(gong)司倒閉或(huo)者拖欠薪(xin)資等(deng)等(deng),這(zhe)(zhe)種情況招聘人員可(ke)記錄下來在面試中了解具體原因。

③一直很穩定:此(ci)類就是求職(zhi)者在同一家公(gong)司(si)工作3年以上可(ke)視為穩定。


(3)、看離職原因

一(yi)般(ban)有幾種原因(yin)大類:協議解除、被公司解雇或裁員、家庭(ting)/個人(ren)原因(yin)、自主創(chuang)(chuang)業等(deng)等(deng)。離職原因(yin)上偶爾(er)兩次相同(tong)(tong)原因(yin)還(huan)(huan)可以理解,如(ru)果經常同(tong)(tong)一(yi)原因(yin)導致(zhi)辭職那么就有問(wen)題了。例如(ru)經常是為(wei)了家庭(ting)、個人(ren)原因(yin)離職,是不是可以認為(wei)對工作不夠重視,考慮(lv)自我太多?例如(ru)自主創(chuang)(chuang)業失敗再尋(xun)求就業,需(xu)考慮(lv)求職者(zhe)創(chuang)(chuang)業時候是否考慮(lv)不夠周全(quan),過(guo)于沖動,會(hui)不會(hui)還(huan)(huan)有創(chuang)(chuang)業的想法。


(4)、看工作經驗

工作過的(de)行(xing)業方面(mian):①跟(gen)本公司(si)(si)的(de)行(xing)業相(xiang)同或者相(xiang)近(jin)比較好(hao),特別是(shi)競爭(zheng)對手(shou)公司(si)(si)人(ren)員(yuan),一(yi)旦上崗(gang)進入工作狀態比較快,但(dan)是(shi)要考慮(lv)求(qiu)職(zhi)者是(shi)否有競業限制;②公司(si)(si)的(de)性(xing)質,如(ru)民企(qi)(qi)、外企(qi)(qi)、上市公司(si)(si)、國企(qi)(qi)等,要考慮(lv)求(qiu)職(zhi)者上家企(qi)(qi)業文化與(yu)公司(si)(si)的(de)匹配度;③求(qiu)職(zhi)者的(de)行(xing)業選(xuan)擇,如(ru)果一(yi)直在同行(xing)業或者相(xiang)近(jin)行(xing)業工作,說明求(qiu)職(zhi)者的(de)職(zhi)業生涯(ya)規劃較好(hao),如(ru)果幾份工作都是(shi)跨行(xing)業跳(tiao)槽,那(nei)么此類求(qiu)職(zhi)者職(zhi)業規劃、自(zi)身(shen)定位較模糊。

求職(zhi)者的崗(gang)位及(ji)工作(zuo)(zuo)(zuo)職(zhi)責方面(mian):①在原(yuan)公司有(you)無職(zhi)務晉升;②上一家崗(gang)位與(yu)所應聘崗(gang)位是(shi)否相近;③原(yuan)來崗(gang)位工作(zuo)(zuo)(zuo)職(zhi)責與(yu)所應聘崗(gang)位的工作(zuo)(zuo)(zuo)職(zhi)責的關聯(lian)性,同樣是(shi)人力資源專員(yuan),可能側重負責的模塊不一樣,需要區分對待(dai)。

工(gong)作(zuo)業(ye)績方面:需要注意求職者工(gong)作(zuo)業(ye)績描(miao)述(shu),簡歷中(zhong)有無可以明確的(de)工(gong)作(zuo)業(ye)績,例如銷售(shou)員(yuan)的(de)銷售(shou)額的(de)具體數據(ju),程(cheng)序工(gong)程(cheng)師獨立開(kai)發軟件的(de)數量(liang)等等。


(5)、看發展潛力

綜合評估分析求(qiu)職(zhi)(zhi)者(zhe)的(de)工(gong)作職(zhi)(zhi)務和工(gong)作職(zhi)(zhi)責的(de)發展趨勢。看是(shi)否(fou)(fou)持續處(chu)于上(shang)升趨勢,例如(ru)專員(yuan)—主管(guan)—經(jing)(jing)理。在相同(tong)經(jing)(jing)理崗(gang)(gang)位上(shang)看,是(shi)否(fou)(fou)從小公司經(jing)(jing)理崗(gang)(gang)位到大公司經(jing)(jing)理崗(gang)(gang)位,也算是(shi)上(shang)升趨勢。有(you)的(de)求(qiu)職(zhi)(zhi)者(zhe),在相同(tong)基礎崗(gang)(gang)位上(shang)做了10年以上(shang)沒有(you)任何(he)變化,這(zhe)類(lei)(lei)求(qiu)職(zhi)(zhi)者(zhe)合適基礎類(lei)(lei)的(de)崗(gang)(gang)位,如(ru)果空缺(que)的(de)恰好是(shi)基礎類(lei)(lei)崗(gang)(gang)位,可以考慮,否(fou)(fou)則建(jian)議淘汰。

另(ling)外,在簡(jian)(jian)歷分析(xi)上,需要(yao)重點(dian)考察求(qiu)(qiu)職(zhi)(zhi)(zhi)者的(de)文字表達(da)能力(li)(li)和組(zu)織能力(li)(li)。是否(fou)言簡(jian)(jian)意(yi)賅?結(jie)構(gou)是否(fou)合理?結(jie)構(gou)合理的(de)簡(jian)(jian)歷都比較(jiao)(jiao)簡(jian)(jian)練,一般不超過兩頁。如果(guo)求(qiu)(qiu)職(zhi)(zhi)(zhi)者工(gong)作職(zhi)(zhi)(zhi)責(ze)描述寫的(de)非常(chang)少(shao),只(zhi)有(you)一兩句,那(nei)么(me)要(yao)么(me)是表達(da)能力(li)(li)較(jiao)(jiao)差,要(yao)么(me)就是求(qiu)(qiu)職(zhi)(zhi)(zhi)意(yi)向(xiang)不夠(gou)強烈。有(you)的(de)求(qiu)(qiu)職(zhi)(zhi)(zhi)簡(jian)(jian)歷文字寫的(de)非常(chang)多,但是表達(da)的(de)云里霧里的(de),那(nei)么(me)應該對此類求(qiu)(qiu)職(zhi)(zhi)(zhi)者的(de)組(zu)織能力(li)(li)打個問號(hao)了。


(6)、看待遇要求

待遇(yu)要(yao)求以下兩(liang)種情(qing)況是值得招(zhao)聘人員(yuan)詳細(xi)分析:①第一種情(qing)況:待遇(yu)要(yao)求超過(guo)50%甚至翻倍,則要(yao)考慮求職(zhi)者(zhe)(zhe)的求職(zhi)動機以及(ji)其對個人價(jia)值的客(ke)觀判定問(wen)(wen)題,或者(zhe)(zhe)可以判斷為有(you)投機心(xin)理;②第二種情(qing)況:恰好相反(fan),求職(zhi)者(zhe)(zhe)待遇(yu)要(yao)求大幅度(du)降低,說明自我信心(xin)不足或者(zhe)(zhe)另(ling)有(you)隱情(qing)。一般(ban)有(you)兩(liang)種可能,一種是價(jia)值觀判斷有(you)問(wen)(wen)題;另(ling)外一種可能是招(zhao)聘淡季(ji)時期(qi),因就業(ye)壓力導致急迫想找份工作,這類求職(zhi)者(zhe)(zhe)后期(qi)可能因待遇(yu)方面導致離職(zhi)。

綜上所述,經過(guo)硬性指標淘汰和認真審核篩選后的(de)簡歷(li),招聘人員可(ke)把簡歷(li)分成三組:①非常(chang)匹(pi)(pi)配:可(ke)以安排求(qiu)職者盡快(kuai)面試;②比較匹(pi)(pi)配, 如第一(yi)類(lei)的(de)求(qiu)職者都(dou)不合適時可(ke)考慮;③較不匹(pi)(pi)配,可(ke)將(jiang)這(zhe)類(lei)簡歷(li)儲備或(huo)刪除。




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