一般企業對人力資源管理系統有新的需求時，都會對新的人力資源系統進行(xing)排名，企(qi)業HRD都(dou)是如何(he)找針對需求的(de)功(gong)能產(chan)品呢(ni)？如何(he)審(shen)查供(gong)應(ying)商的(de)產(chan)品及功(gong)能，做出(chu)最后的(de)選擇？  

echVentive咨詢公司總裁Brian Sommer曾說，人力資源管理系統在選擇是，功(gong)能(neng)和(he)功(gong)能(neng)列表(biao)并沒有太大幫助(zhu)，因為大多數產品(pin)都已經成(cheng)熟并且功(gong)能(neng)相(xiang)同。問題在于哪些產品(pin)在解決您最復(fu)雜(za)的(de)(de)，混亂的(de)(de)功(gong)能(neng)或(huo)過程中的(de)(de)痛點(dian)方面(mian)起著致命的(de)(de)作(zuo)用。

建議不(bu)要花時間研究(jiu)市場上新(xin)技術(shu)的(de)(de)(de)可能性，重新(xin)構想(xiang)(xiang)您的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)或人(ren)(ren)才管理流(liu)程，然后選擇一個為(wei)可以彌合思(si)想(xiang)(xiang)與現(xian)實之間差(cha)距(ju)的(de)(de)(de)供應商，而(er)不(bu)是單純(chun)尋找(zhao)使現(xian)有流(liu)程自(zi)動化(hua)的(de)(de)(de)產品。公司必須從通過(guo)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)部門的(de)(de)(de)視角查(cha)看技術(shu)，轉變為(wei)認(ren)識(shi)到任何新(xin)系(xi)統都(dou)必須滿足所有員工(gong)的(de)(de)(de)需求。

成功尋找人力資源管理軟件供(gong)應商需要(yao)五個主要(yao)步驟：

一、詳細的客戶案例

人力資源管理軟件產(chan)品(pin)的演示(shi)通常是(shi)(shi)查看(kan)模塊或(huo)功能(neng)的最佳方式，但是(shi)(shi)要真(zhen)正判斷產(chan)品(pin)是(shi)(shi)否(fou)合(he)適，您(nin)需(xu)要供應商根據組(zu)織的實(shi)際用例來構(gou)建演示(shi)。

完全腳(jiao)本化的演示是(shi)判(pan)斷產品(pin)是(shi)否滿足您需求(qiu)的最佳方法(fa)。

二、深入了解人力資源技術功能

人力資源管理軟件供應(ying)(ying)商(shang)通常會聲稱可以滿足客戶的大部分(fen)要求，因(yin)此很難在供應(ying)(ying)商(shang)中進行選擇。所以將競爭者與競爭者區分(fen)開來的功能，在改善人力資源流程或提供領先功能方(fang)面發揮(hui)了最(zui)大作用(yong)。    

三、人工智能分析合規性

人力資源部門負責使組織遵守影響就業的許多法規，因此對于重要的人力資源管理系統而言，擁有(you)廣泛的(de)工(gong)(gong)具不僅用于監視可能具有(you)法(fa)律影(ying)響的(de)做法(fa)，而且還(huan)要準備地方政府所(suo)需(xu)的(de)所(suo)有(you)文書工(gong)(gong)作(zuo)，這一點很重要。

四、包含員工自助服務

服(fu)務交付是人(ren)(ren)(ren)力(li)資源技術(shu)的(de)(de)增長領域，為了(le)節省(sheng)員工(gong)和(he)管(guan)理者在日產管(guan)理中的(de)(de)投入時間，智(zhi)能(neng)化的(de)(de)自助(zhu)服(fu)務是現(xian)代人(ren)(ren)(ren)力(li)資源管(guan)理軟件(jian)中必不可少，利用人(ren)(ren)(ren)工(gong)智(zhi)能(neng)和(he)AI技術(shu)，提高(gao)員工(gong)滿意(yi)度的(de)(de)同時，還能(neng)幫助(zhu)管(guan)理者聚焦更(geng)加重要的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)才治理體系(xi)建設工(gong)作(zuo)。

五、持續更新的服務

這(zhe)一點是(shi)(shi)經常被忽(hu)略(lve)的，HR應該特別(bie)注意軟件(jian)系統(tong)是(shi)(shi)否(fou)能(neng)很(hen)好地捕(bu)捉(zhuo)技(ji)能(neng)并將(jiang)其(qi)轉(zhuan)化(hua)為定期更(geng)新。

隨著時(shi)代進步，人力資源管理(li)軟件系統的功(gong)能(neng)會越來(lai)越多(duo)元化，企業HRD在(zai)做任何選擇之前，梳理(li)核心功(gong)能(neng)需求(qiu)才是最重(zhong)要的。