在人力資源管理系統投入(ru)方(fang)面(mian)，很容易看出(chu)實施(shi)該系(xi)統的(de)成本(ben)和頭痛之處。但是，為企業帶(dai)來明顯的(de)改變，尤(you)其(qi)是在跟蹤績效并消(xiao)除多(duo)余(yu)的(de)人力資(zi)源(yuan)任務(wu)的(de)方(fang)面(mian)節省了大量資(zi)金。

為什么要定期對人力資源管理系統進行升(sheng)級(ji)或整合，以下對(dui)企業業務發(fa)展提供的(de)(de)7大助力是(shi)最根本的(de)(de)原(yuan)因：

一、加快招聘流程

目前(qian)招聘是(shi)候選(xuan)人的市場，為您的企業招聘可(ke)能(neng)很困難。人力資源(yuan)專(zhuan)業人員和招聘經理不僅必須找到崗(gang)位關(guan)鍵(jian)詞(ci)，并(bing)根據(ju)匹配(pei)找到相關(guan)的候選(xuan)人進行面(mian)試(shi)；然后，他(ta)們還必須面(mian)試(shi)候選(xuan)人，處理他(ta)們的檔案(an)并(bing)監督整個入職過程。

人力資源管理系統的AI功能（譬如(ru)東寶DHG的AI招聘機器人）不僅可(ke)以(yi)(yi)通(tong)(tong)過(guo)按關鍵字分析自動(dong)(dong)匹配簡歷(li)，還可(ke)以(yi)(yi)通(tong)(tong)過(guo)自動(dong)(dong)化一些文書工(gong)作來簡化工(gong)作量。

如果將人力資源管理系統(tong)與求職者跟蹤(zong)系統(tong)集成(cheng)在一起(qi)，此功能將得到增強，它可以真(zhen)正幫助(zhu)您深入研究員(yuan)工分析，解決招(zhao)聘(pin)瓶頸并發(fa)現誰需(xu)要公司的招(zhao)聘(pin)幫助(zhu)。

二、留住最好的員工

留住員(yuan)工通(tong)常是聘(pin)用員(yuan)工的(de)問題。敬業的(de)員(yuan)工表現(xian)更好，因為他們(men)覺得自(zi)己是您(nin)團隊的(de)一部分，喜歡他們(men)所做的(de)工作，并想了解更多有關(guan)它的(de)知識，以改善自(zi)己和績效。

人力資源管理系統解決方案通過為員工提供培訓和發展計劃的繼續教育的途徑，幫助員工參與。現在很多人力資源管理軟件都具有電子學習(xi)功能，員工(gong)可以按照(zhao)自己的進度完成課程。  

由于在(zai)員工滿意度(du)調查中(zhong)培訓和(he)發展機會(hui)通(tong)常比金(jin)錢利(li)益排名更(geng)高(gao)，因此(ci)允(yun)許您的(de)(de)(de)員工與公司(si)一(yi)起成長和(he)學習可能(neng)會(hui)使他們保持更(geng)長的(de)(de)(de)時(shi)間。此(ci)外，更(geng)好的(de)(de)(de)培訓意味著更(geng)多熟(shu)練的(de)(de)(de)員工，這是雙(shuang)贏的(de)(de)(de)。

三、自動執行重復的HR任務

如果HR總是沉迷于(yu)處(chu)理(li)重復(fu)性任(ren)務和例行(xing)管理(li)工(gong)作(zuo)，那么您當(dang)然將沒(mei)有太多(duo)時(shi)間專(zhuan)注于(yu)更深入的項目，例如改善工(gong)作(zuo)環(huan)境(jing)。畢竟，改善的工(gong)作(zuo)環(huan)境(jing)可能會提高(gao)員工(gong)的士氣和績效！

四、通過自助端節省員工時間

在(zai)家工(gong)作(zuo)、在(zai)其他辦公地(di)點工(gong)作(zuo)或度過長(chang)假的(de)員工(gong)。通過訪(fang)問自助端，可以解決異地(di)員工(gong)的(de)許多與人力(li)資源(yuan)相關的(de)需求，員工(gong)不必(bi)等到每個人的(de)時間表都排成網狀(zhuang)。

這也不僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)適(shi)用于異(yi)地員(yuan)工(gong)。員(yuan)工(gong)可以通過訪問此(ci)信息來回答許多問題。例(li)如，員(yuan)工(gong)可以查詢他們的(de)(de)(de)工(gong)資單、應計假期(qi)等。此(ci)外，如果公司使(shi)用人力(li)資源管理(li)系(xi)統跟蹤員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)KPI，員(yuan)工(gong)就可以在任何形式的(de)(de)(de)績效評估會議之前監(jian)視績效指標。

五、改善員工績效

我們都知(zhi)道，僅僅進行績(ji)效考核就足以使工(gong)人和管理人員心(xin)生恐懼。怎(zen)樣(yang)可以減輕壓力，擁有準確(que)的數據來(lai)支持(chi)工(gong)作績(ji)效？

利(li)用人力資源管理(li)系統，他(ta)們就可以(yi)根據數據制定目(mu)標，并(bing)對其(qi)工(gong)作進(jin)行調整和(he)改(gai)進(jin)；管理(li)人員也可以(yi)訪(fang)問(wen)這些相同的(de)信息，提(ti)出(chu)(chu)建議(yi)，提(ti)供更準確的(de)反饋并(bing)協(xie)助員工(gong)進(jin)行目(mu)標規劃；管理(li)層甚(shen)至可以(yi)在(zai)會(hui)(hui)議(yi)之(zhi)前或會(hui)(hui)議(yi)之(zhi)間(jian)識別員工(gong)的(de)成(cheng)就，使他(ta)們能夠獎勵(li)出(chu)(chu)色的(de)工(gong)作，這對于提(ti)高績效和(he)生產力至關(guan)重要。

六、保護員工數據并保持合規性

鑒于有如此多的勞(lao)動法律，法規和稅法，要跟上最新進(jin)展，這是一場斗爭。

人力資源管理系統會自動關注(zhu)新法(fa)(fa)規，不斷變化(hua)的(de)(de)法(fa)(fa)律，數(shu)據(ju)隱私以及任何可(ke)能影響(xiang)公司合(he)規性(xing)的(de)(de)因素(su)。同時還可(ke)以通過加密其存儲的(de)(de)數(shu)據(ju)，從(cong)而使(shi)未經(jing)授權的(de)(de)用戶(hu)無法(fa)(fa)訪問這(zhe)些數(shu)據(ju)，從(cong)而幫助(zhu)防止外部威脅。

七、實現無紙化辦公

如今，許多公(gong)司正(zheng)在“走(zou)向(xiang)綠色”以幫助減(jian)少浪費，為了減(jian)少企業使(shi)用(yong)的紙(zhi)(zhi)張(zhang)數量(liang)和耗(hao)材成本，無(wu)紙(zhi)(zhi)化是最佳方(fang)式(shi)(shi)，而人力資源管理系統(tong)的使(shi)用(yong)，是促(cu)進無(wu)紙(zhi)(zhi)化辦公(gong)最直(zhi)接(jie)的方(fang)式(shi)(shi)。

在人力資源(yuan)管理系統中可以(yi)直接完(wan)成合同的簽名和批準；員(yuan)工(gong)(gong)檔案由供應商安全地保存(cun)在其服務器上；工(gong)(gong)資條(tiao)可以(yi)通過程序而不是紙質工(gong)(gong)作條(tiao)確認。使用人力資源(yuan)管理系統實現無(wu)紙化(hua)不僅可以(yi)減少辦公室的混亂情況，甚至可以(yi)消(xiao)除笨重的存(cun)儲空間，為員(yuan)工(gong)(gong)留(liu)出更多空間。

最后，企業(ye)在選擇人力(li)資源(yuan)管(guan)理系統(tong)時，一(yi)定要(yao)理清(qing)清(qing)單，并研究哪些供應商提供了對您重要(yao)的功能(neng)類型。