無論企業規模多大，都需要對員工進行管理，除了對他們的日常工作進行監督管理之外，還必須掌握他們所有的重要信息和工作績效，而這些復雜繁瑣工作的高效處理，也一直依靠系統化工具—人力資源管理系統的全面應用。

除了幫助企業高效處理員工的各類管理事務，人力資源管理系統針(zhen)對企業(ye)的(de)業(ye)務發(fa)展也一直(zhi)提供了不可(ke)替代的(de)關(guan)鍵助力，包括：

1、處理人力資源任務

如果企業有很多員工，人力資源經理就可能會很難管理日常任務。但是，使用人力資源管理系統后，就可以簡化(hua)很多(duo)事(shi)務(wu)性工作，專注于更重要的管理任務(wu)，譬如(ru)企(qi)業人才(cai)治理體系的搭建。

規范化的檔案存儲也為企業人(ren)(ren)才(cai)培(pei)養提(ti)供了不少重(zhong)要參(can)考(kao)，節省(sheng)時(shi)間的同事，還幫助人(ren)(ren)力(li)資源(yuan)管理部門人(ren)(ren)員提(ti)高了不少生產(chan)力(li)。

2、消除人為錯誤

人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管理系統幫助(zhu)企(qi)業的另一種方(fang)法是減少是執行HR任務時(shi)的人(ren)為錯誤。

由于(yu)人力(li)資源管理(li)系統(tong)自助(zhu)(zhu)端（譬如東寶小D協同(tong)）允許員工自助(zhu)(zhu)服務(wu)，因此他們可以在自助(zhu)(zhu)端快(kuai)速(su)輸入有關(guan)他們的(de)正確數據(ju)，以此幫助(zhu)(zhu)企業快(kuai)速(su)消除人員錄(lu)入帶(dai)來的(de)錯(cuo)誤(wu)。

此(ci)外，人力(li)資源管(guan)理(li)系統對(dui)信息及其(qi)格式進行了(le)標準(zhun)化，這使人員可(ke)以輸入數據以避免更改格式。

3、幫助企業監控KPI

關鍵績(ji)效指標（KPI）顯示了(le)員工(gong)的生(sheng)產(chan)率。企業可以根(gen)據(ju)人力資源(yuan)管理系統中員工(gong)的工(gong)作狀況(kuang)，有依據(ju)給予(yu)制(zhi)裁或獎勵。如果(guo)手動完成或直接皆空，則很難準確判斷(duan)。

使(shi)用(yong)(yong)人力資(zi)源管理系統(tong)記錄和(he)監視員(yuan)工的KPI時(shi)，企(qi)業可以通過(guo)員(yuan)工的產出來衡(heng)量業務的成功，使(shi)用(yong)(yong)數(shu)據進行精準分析(xi)。

4、改善員工自助服務

借助人力資源(yuan)管(guan)理(li)系統自助服務功能，您的(de)員(yuan)工在需(xu)要信息時(shi)甚(shen)至(zhi)不會(hui)打擾企業的(de)信息管(guan)理(li)人員(yuan)，譬(pi)如(ru)HR，達到節省通過和執行可以快速完成(cheng)任(ren)務的(de)目(mu)的(de)。 

同事借(jie)助人(ren)力(li)資源管理系統的(de)(de)自(zi)助服務，員工還可以看到其他福利、等級(ji)等信(xin)息，他們只需登錄自(zi)己的(de)(de)帳戶并隨時隨地獲取所需的(de)(de)詳細信(xin)息即可。

5、快速形成報告

使用(yong)人(ren)力資(zi)源(yuan)管理系(xi)統(tong)查(cha)看(kan)、打(da)印(yin)報告更(geng)快，更(geng)輕松。利用(yong)人(ren)力資(zi)源(yuan)管理系(xi)統(tong)就可快速生成(cheng)使用(yong)實時數(shu)據創建(jian)圖形表示和(he)過濾器所(suo)需(xu)的數(shu)據。 

企(qi)業(ye)甚至可以(yi)在報告之前使用人力資源管理(li)系(xi)統(tong)中來(lai)查看關鍵(jian)信息(xi)。這樣，管理(li)人員可以(yi)輕松地基于人力資源管理(li)系(xi)統(tong)的實時(shi)數據做出(chu)決策(ce)。當(dang)員工對其薪水(shui)，福利等有(you)爭議時(shi)，這尤其有(you)用。 此外，企(qi)業(ye)管理(li)層經理(li)根據報告還可以(yi)快(kuai)速確定誰有(you)資格晉升(sheng)或(huo)復職。

企業(ye)使用(yong)(yong)人力(li)資(zi)源管理系統的作用(yong)(yong)還不止這(zhe)些。更(geng)高效率工作，專(zhuan)注于更(geng)重要的任務，擺脫日(ri)常管理任務。人力(li)資(zi)源管理系統，特別(bie)是數(shu)字化(hua)人才治理系統的應(ying)用(yong)(yong)，會幫助企業(ye)的業(ye)務發(fa)展(zhan)提供更(geng)強大(da)的動(dong)力(li)和助推力(li)。