當中小型企業希望發展時，他們通常會忘記考慮改進人力資源流程和系統。 正確的人力資源管理軟件可以(yi)幫助HR團隊增強對員工(gong)數據(ju)的(de)(de)控制，優化生產力，為(wei)未(wei)來做計(ji)劃(hua)，并(bing)最終為(wei)管理層(ceng)和高管提供更好的(de)(de)戰略投(tou)入(ru)。

以下幾點，很好的概述了人力資源管理系統適合不(bu)斷發展的業務的重要原因。

1、隱私和數據安(an)全 

雇主的工作是保護員工的個人數據，并確保信息不被濫用。 投資人力資源管理系統是確(que)保強(qiang)大可靠(kao)的(de)安全功能提(ti)供員工數據安全的(de)重(zhong)要一步。 

人力資源管理系統有兩種安全功能。 第一個(ge)是(shi)(shi)保護數(shu)據免受外部威脅（例如黑客或身份盜用(yong)者）的攻擊，第二個(ge)是(shi)(shi)防(fang)止未經授權的用(yong)戶訪問信(xin)息的攻擊。

帶有薪(xin)資功能(neng)的(de)人力資源管(guan)理(li)系統通過(guo)保護密碼訪(fang)問背后(hou)的(de)數(shu)據并將信息存儲在(zai)內部(bu)硬件上，提供了一種更安(an)全（且(qie)負擔得起）的(de)薪(xin)資處理(li)方式(shi) 。

2、讓(rang)員工生活(huo)更(geng)輕松

并非(fei)只有人力(li)資源人員需要訪問力(li)資源管理系統(tong)中保(bao)存的信息。 系統(tong)需要保(bao)證不僅員工(gong)可以獲(huo)取自己的私人信息，而(er)且經(jing)理也可以。 

人(ren)力資源(yuan)管理系(xi)統自助(zhu)服務功能（譬如東寶DHG）極大地減少了信(xin)息(xi)(xi)(xi)請求的處理和等待時間(jian)，例如訪考勤、流程審批、個人(ren)聯系(xi)信(xin)息(xi)(xi)(xi)、文檔等，借助(zhu)系(xi)統，員工可以隨(sui)時訪問信(xin)息(xi)(xi)(xi)和處理事務，從而幫助(zhu)公(gong)司變得更(geng)加敏捷。

3、管理策略工具

所有商業軟件解決方案都應作為有助于實施公司戰略的工具，而人力資源管理系統也不例外 。 因此，人力資源管理軟件解決方案應該能(neng)夠提取正確(que)的信(xin)息(xi)，將其(qi)組織(zhi)到報告中(zhong)，并(bing)將該信(xin)息(xi)快速交付給正確(que)的人員。

正(zheng)確的(de)軟件解決方案是一(yi)種易于生成報告并將可操作(zuo)信息(xi)傳遞給管(guan)理(li)層(ceng)的(de)解決方案 。 它既需要保留靜態信息(xi)，又需要收集與(yu)員工(gong)記錄(lu)保持相(xiang)關的(de)動態項目，以確保遵守政府(fu)法規。 例(li)如福利、薪酬、請假(jia)、休假(jia)等。

4、促進內部溝通

良好溝通(tong)的(de)關鍵要素之一(yi)是傳輸信息(xi)的(de)準確性。人力資(zi)源管理(li)系統提供了一(yi)個(ge)(ge)集中(zhong)式結(jie)構(gou)，公司可(ke)以在其中(zhong)保留(liu)其員工信息(xi)的(de)單個(ge)(ge)記錄。 這(zhe)樣(yang)可(ke)以消除各(ge)個(ge)(ge)部門保留(liu)的(de)糾紛(fen)和不(bu)準確的(de)記錄，并使(shi)重復輸入的(de)數(shu)據(ju)易于捕獲(huo)。

從更實際的角度(du)來看(kan)， 人力(li)資源管(guan)理(li)解決方(fang)案(an)應該(gai)有助(zhu)于(yu)人力(li)資源與員工之間的溝通(tong)。 一(yi)些人力(li)資源管(guan)理(li)系統允(yun)許HR設置電子郵件警(jing)報并通(tong)過在線小工具傳遞信息，從而在需(xu)要注意時(shi)通(tong)知員工、經理(li)、HR和(he)薪資人員。

5、提高工作效率

當員工(gong)(gong)不(bu)得不(bu)中(zhong)斷HR員工(gong)(gong)訪問信息時，浪費了大量時間。 就像(xiang)我們上面(mian)提(ti)到(dao)的(de)那樣，具有員工(gong)(gong)自助(zhu)服務功能的(de)解(jie)決方案可以大大提(ti)高溝通的(de)透明度和效率。

人力資源管理(li)系(xi)統還提供(gong)了改進(jin)的數據管理(li)功能(neng)，在有需要訪問和使(shi)用此信(xin)息時節(jie)省時間。 。

投資(zi)(zi)于人力資(zi)(zi)源管理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)的(de)選擇將取決于公(gong)司所處的(de)成熟程度。成長中的(de)公(gong)司無疑(yi)會感到(dao)在不利(li)用力資(zi)(zi)源管理(li)(li)系(xi)(xi)作為(wei)管理(li)(li)戰略工具的(de)情況下，手動保(bao)留重要的(de)HR信息和流程的(de)痛苦(ku)，意識到(dao)人力資(zi)(zi)源管理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)的(de)高效(xiao)能(neng)大力度促進員工的(de)工作。