
隨著整(zheng)個世界(jie)走向數字(zi)化,人(ren)力(li)資源(yuan)經理和(he)人(ren)員需要適應新技術的能力(li)。無論是在(zai)云上(shang)管(guan)理信息,通過移動(dong)設備和(he)平板(ban)電腦(nao)工作,還(huan)是在(zai)社交媒體網站(zhan)上(shang)與人(ren)們互動(dong),今天都比以往任何時候都多。
人(ren)(ren)力資源專業人(ren)(ren)員應滿足各種要求(qiu),包(bao)括:
1、幫助尋找和招聘有才能的員工
2、管理新員工的入職和培訓
3、跟蹤工資單,假期和出勤記錄
4、處理員工的個人或專業問題
5、放任表現不佳的員工
6、在發出通知時留住優秀員工
現代技(ji)術可以(yi)(yi)使(shi)這(zhe)些任(ren)(ren)務和其他任(ren)(ren)務變得更容易,但前提是了解使(shi)用哪種工具以(yi)(yi)及如何正確使(shi)用它們!
當今時(shi)代(dai),優(you)秀(xiu)的人力(li)資(zi)源從業人員,都會(hui)了解并使用一些技(ji)術技(ji)能,優(you)秀(xiu)的HR更是如此。東寶(bao)人才研(yan)究院通過大(da)量研(yan)究,發現優(you)秀(xiu)的HR一般都具備了以下(xia)6大(da)技(ji)術技(ji)能:
一、社交媒體平臺
社(she)交(jiao)媒體工具(ju),例如Facebook,Twitter和LinkedIn,已(yi)經成為(wei)企業網絡中必不可少的(de)工具(ju),尤其是(shi)在人(ren)力資源方面。因此,了解如何(he)將它們用于各種目的(de)至關重(zhong)要,這些社(she)交(jiao)工具(ju)一般都能幫助HR實現:
1)在公(gong)司頁面上發布有關職位(wei)空缺的信(xin)息,并鼓(gu)勵員工分享(xiang)這些信(xin)息,幫(bang)助企業(ye)吸引更多候選人(ren)的投遞;
2)查看潛在候選(xuan)(xuan)人的(de)社交媒體資(zi)料(liao)和公開帖子,幫(bang)助HR更加準確(que)判斷候選(xuan)(xuan)人是否適合公司;
3)使用社交(jiao)媒體平(ping)臺與員工和公眾就即將發生的公司(si)活動進行交(jiao)流,提高(gao)雇主品牌知(zhi)名度。
可以說社(she)交媒(mei)體技能是人力(li)資源(yuan)的關鍵,也是每(mei)位現(xian)代人力(li)資源(yuan)專業人員必備的技能。
二、人力資源管理軟件
熟悉人力資源管理軟件解決方案可以幫助簡化多個HR任務和流程,并減(jian)少人工(gong)錯(cuo)誤(wu),很大程度(du)上幫助企業HR實現(xian):
1)在線(xian)填寫表格并以(yi)電子方式存儲文檔,最(zui)大(da)程度地減少(shao)需要維護的文書工作量(liang);
2)自(zi)動(dong)化薪資流(liu)程(cheng)及其(qi)他人力資源任務,提高團隊的生產力和(he)效率,節省工作時間(jian)及支出成本。
3)以數字形式提(ti)交的文(wen)檔助力HR按時完成,管理和檢索,減少不合規問題的發(fa)生。
人力資源專業人員需要了解他們的人力資源管理系統,只有全面了解人力資源管理系統并(bing)且(qie)最大程度的(de)利用其(qi)優勢,才能是繁(fan)雜的(de)工作變得更輕松。
三、人才招聘軟件
人員招聘永遠都是企業必須要解決的難題,也是HR最日常也最重要的工作,如何借助各種工具加速完成這項工作、提高招聘的質量,是每一個企業和人力資源管理從業者必須解決的問題,人才招聘軟件就(jiu)能很好(hao)地助力(li)企(qi)業解(jie)決招(zhao)聘(pin)中的一些棘手問(wen)題(ti):
1)借助集成了社交媒體的人才招聘軟件,譬如東寶(bao)DHG,就能(neng)實現通過一(yi)個管理平(ping)臺將(jiang)招聘(pin)信息發布(bu)到(dao)多個招聘(pin)平(ping)臺、職業(ye)頁面和社交(jiao)網站(zhan);
2)自(zi)動化的(de)簡歷解析,完(wan)成(cheng)候(hou)選人(ren)(ren)篩選和面試計劃(hua),減(jian)少招(zhao)聘(pin)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)人(ren)(ren)工(gong)工(gong)作(zuo)量;
3)使用智能篩(shai)選器或AI工具可(ke)以幫(bang)助(zhu)HR更快地篩(shai)選出合(he)格的候選人(ren),從而騰出時(shi)間和(he)精力來面(mian)試(shi)人(ren)選和(he)找(zhao)到最合(he)適的人(ren)選;
4)通過自動執行(xing)職位發布(bu)、通訊(xun)、面試提(ti)醒和其他任(ren)務(wu),人(ren)才招聘(pin)軟件(jian)大(da)量減少了行(xing)政和與(yu)人(ren)事相關的(de)人(ren)力(li)成(cheng)本。
人才招(zhao)聘軟件(jian)可以簡介(jie)幫助(zhu)人力資源培(pei)養人才,在招(zhao)聘和(he)雇用活動方面,能夠利用智能AI招(zhao)聘軟件(jian)(譬如DHG)是HR一大優(you)勢。
四、云技術
了解如何操作基于云的申請人跟蹤系統、預選平臺或其他HR軟件對(dui)于人(ren)力資源管理從業人(ren)員非常重(zhong)要,掌握這項技(ji)能后能能夠幫(bang)助企業和HR實(shi)現(xian):
1)人力資源(yuan)和業務數據的(de)集(ji)中化,使訪問、組(zu)織和管理從入門到薪資、反饋(kui)等的(de)一(yi)切變得更加容(rong)易(yi);
2)將候選人和員工數據(ju)放在一個位(wei)置,減少部(bu)門之間(jian)的來回溝通、縮短了周轉時間(jian);
3)幫助改善公司(si)內部的溝通和透(tou)明(ming)度,提高(gao)員工的敬業度和保留率(lv);
4)借(jie)助云上的策略(lve)、性能指(zhi)標和最(zui)佳(jia)實踐(jian),在不同位置提高整個(ge)組(zu)織的一致性。
基(ji)于(yu)云的軟件和(he)應用程序,正在(zai)成為HR技(ji)能及技(ji)術的新(xin)要求。
五、游(you)戲化技術(shu)
在招聘和(he)其(qi)他人力(li)(li)資(zi)源職(zhi)能中(zhong)引入(ru)競爭(zheng)和(he)樂趣感(gan),可以改(gai)善協作(zuo),聯系和(he)動力(li)(li),幫助企業進一步實現:
1)組織(zhi)的職業頁(ye)面上添加游戲,可以通過在(zai)潛在(zai)候選人中引(yin)起(qi)興(xing)趣,增加參(can)與感來增強人才培養;
2)主題拼圖和(he)游戲還可以用于測試(shi)潛(qian)在申請(qing)人是否適合公(gong)司的文化(hua),價值觀和(he)環境(jing);
3)可(ke)以(yi)使用(yong)游戲化工具(ju),通過(guo)知(zhi)識共享、聯網和(he)(he)真實場景的模擬(ni)來改善學習和(he)(he)發展;
4)游戲化(hua)技術可以幫助員工感到與團隊的(de)聯系,使他們在工作(zuo)場所更加專(zhuan)注和(he)充滿(man)動(dong)力。
人(ren)(ren)力資(zi)源游戲化可(ke)以為繁瑣枯燥的流程增添樂趣(qu),將游戲化元素添加(jia)到候選人(ren)(ren)預選過程中(zhong),提(ti)高候選人(ren)(ren)的參與(yu)感和(he)歸屬感。
六、人才管理軟件
使用人(ren)才(cai)管(guan)理軟件和(he)學習管(guan)理系統(tong)可以幫助企業和(he)HR簡化招聘、入職、培訓和(he)保(bao)留流程:
1)借助(zhu)人(ren)(ren)才管(guan)理(li)軟件(jian)驅動的數據(ju),可以制(zhi)定(ding)更具(ju)戰略性和明智(zhi)的決策,以制(zhi)定(ding)和實(shi)現長期的人(ren)(ren)才培養目標(biao);
2)通(tong)過跟(gen)蹤員(yuan)工績效評估和(he)反(fan)饋以(yi)及技能和(he)職業目標,人才管理軟件可(ke)以(yi)幫助您確定和(he)保(bao)留(liu)優秀(xiu)人才;
3)通過分析人才(cai)管(guan)理軟(ruan)件中收集的數據,可以計劃晉升或為需要它的員工提供學習(xi)和發展;
4)通過人才管理(li)軟件自動化數據收(shou)集和(he)文書工作,可以(yi)加快新員工的入職(zhi)流程,減少大量工作時間。
在當今世界,技(ji)術技(ji)能不再是獎金,而是每(mei)位人力資源專業人員(yuan)的必需品。新技(ji)術幾乎(hu)每(mei)天都(dou)在出現,這意味著(zhu)人力資源現在需要比(bi)以往任何時候都(dou)更加敏捷。