隨著企業發展的速度加快，人(ren)員規模(mo)不斷增加，管理(li)難度也越來越大。老板和(he)人(ren)力資源管理(li)部門的人(ren)想要確保企業員工是否全力以赴，卻發現做到這一點的最(zui)佳方法并不總是很清楚(chu)。

擁有最幸福和最高效員工的公司，一般都會使用人力資源管理軟件（譬如(ru)東寶(bao)DHG），將(jiang)員工置于其職業生涯的重要(yao)位(wei)置。那又是如(ru)何一步(bu)步(bu)幫助企(qi)業實現高效和高幸福感呢(ni)？

第1步：制定清晰(xi)的目標提高效率(lv)          

在使用人力資源管理軟件之前(qian)，許多人被(bei)迫設置手寫的(de)(de)日歷提醒(xing)和便簽(qian)紙，以(yi)便按時(shi)完成(cheng)工作(zuo)。過去，這為工作(zuo)出(chu)錯甚至是(shi)(shi)雙(shuang)倍工作(zuo)量創造了很(hen)多機會。幸運的(de)(de)是(shi)(shi)，我們現在(zai)系統化功能(neng)，以(yi)績效為目標，避免了很(hen)多類似情況的(de)(de)發生(sheng)。

使用人力資源管理軟件可以委(wei)派(pai)任務并設定期(qi)望值可以使經理和主(zhu)管確保每個(ge)目(mu)標都得到實(shi)現，保證沒有(you)重疊(die)。例如，沒有(you)什么比在一個(ge)項目(mu)上工作(zuo)幾(ji)天而感(gan)到沮喪(sang)的了，因為(wei)僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)意識到其他人一直在做同一件事。 

數字化的(de)人力資源管理(li)軟件能(neng)通過績效進度跟蹤誰(shui)在做什(shen)么(me)，他(ta)(ta)們(men)的(de)預期完成時間是什(shen)么(me)以及他(ta)(ta)們(men)的(de)任務如何影響團(tuan)隊中(zhong)的(de)其他(ta)(ta)人來解(jie)決此問題。 

第2步：追蹤并進行更好的績(ji)效評(ping)估(gu)

數字化人(ren)力資源管(guan)理(li)軟(ruan)件一般都具有(you)跟蹤(zong)和(he)設置性(xing)能評估的方式。這使管(guan)理(li)者和(he)員工可以設置、監視(shi)、完(wan)成和(he)檢查他們(men)都同(tong)意的目標(biao)。

毫無(wu)準(zhun)備的(de)，無(wu)組織的(de)年度(du)審查的(de)日子已(yi)(yi)經一去不復(fu)返了，現(xian)(xian)在已(yi)(yi)被硬數據、分析、性能跟蹤和現(xian)(xian)實(shi)的(de)項目管理所取代。這樣可(ke)以(yi)快(kuai)速(su)而(er)果斷地進行審核，從而(er)有更多(duo)時間來討論員工的(de)哪些方面(mian)做得好（或不太好）以(yi)及如何改進。

績(ji)(ji)效評(ping)估通常會帶有負(fu)面含(han)義。大多數人(ren)將其視為傳(chuan)遞負(fu)面反饋的工具。這(zhe)(zhe)使雙方都害怕這(zhe)(zhe)樣做，這(zhe)(zhe)反過來又會降低雙方的效率和(he)幫助(zhu)。這(zhe)(zhe)并不是說他們也(ye)應該是絕(jue)對(dui)積極的，績(ji)(ji)效考核(he)應代(dai)表(biao)經理和(he)員(yuan)工計劃的清晰而簡潔(jie)的目(mu)標。然后，經理和(he)主管應使用(yong)當前軟件提供的所有可(ke)訪問性，向其團隊成(cheng)員(yuan)不斷提供反饋（無論好壞）。

第3步：讓員工掌控自己的職業

工作與生活之間的(de)界限比以(yi)(yi)往任何(he)時候都更加模糊。我們(men)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)直接(jie)在(zai)手機(ji)上接(jie)收電子郵件，可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)在(zai)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)想象(xiang)到(dao)的(de)每(mei)個平臺上使用(yong)(yong)我們(men)定期使用(yong)(yong)的(de)所(suo)有軟(ruan)件，可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)將呼叫轉發到(dao)我們(men)所(suo)處的(de)任何(he)地方，而且(qie)當(dang)我們(men)不(bu)在(zai)辦公室時，我們(men)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)閱讀適用(yong)(yong)于我們(men)工作的(de)一切。

因(yin)此(ci)，員(yuan)工希望對自己的(de)職(zhi)業有(you)更多的(de)控制權。發出聲音時，他(ta)們(men)會(hui)感到更加聯系和啟發。他(ta)們(men)想(xiang)(xiang)知道自己的(de)工作(zuo)正在幫(bang)助他(ta)們(men)向往想(xiang)(xiang)要的(de)位置，并推動公司(si)前(qian)進。人力資源管理軟件(jian)和移動端APP（例如小D協同）可以讓員(yuan)工成為(wei)整個管理過程的(de)一部分(fen)。

員工越能控制自己(ji)的(de)職業(ye)，他們與公(gong)司的(de)聯系就越緊密。這種感(gan)覺體現在他們所做的(de)工作的(de)數(shu)量(liang)(liang)和質(zhi)量(liang)(liang)以及(ji)對工作生活的(de)總體快樂中，進(jin)而(er)將(jiang)價值更大化(hua)，這也是人(ren)力資(zi)源管理的(de)最終目的(de)所在。