隨著企業發展的速度加快(kuai)，人員規模不(bu)斷增(zeng)加，管理難(nan)度也越(yue)來越(yue)大。老板和人力資源(yuan)管理部門的人想(xiang)要確保企業員工是(shi)否全力以赴，卻發現做到這一點的最佳方法并不(bu)總是(shi)很清楚。

擁有最幸福和最高效員工的公司，一般都會使用人力資源管理軟件（譬如(ru)東(dong)寶DHG），將員(yuan)工置(zhi)于其職業生涯的重要位置(zhi)。那又是如(ru)何一步(bu)步(bu)幫助企業實現高(gao)效和高(gao)幸福(fu)感呢？

第1步：制定清晰的目標提高(gao)效(xiao)率          

在使用人力資源管理軟件之前，許(xu)多人被迫(po)設置手寫的日歷提醒和便(bian)簽(qian)紙，以便(bian)按時完成(cheng)工作。過(guo)去(qu)，這為工作出錯甚至是雙倍工作量創造(zao)了很多機會。幸運(yun)的是，我們現在(zai)系(xi)統化功(gong)能，以績效為目標(biao)，避免(mian)了很多類似情況的發(fa)生。

使用人力資源管理軟件可(ke)以(yi)(yi)委派任務并(bing)設定(ding)期望值可(ke)以(yi)(yi)使經理和主管確保每個目標都(dou)得到實(shi)現(xian)，保證沒有(you)重(zhong)疊。例(li)如(ru)，沒有(you)什(shen)么比(bi)在(zai)一個項目上工(gong)作幾天而感(gan)到沮(ju)喪的(de)了(le)，因(yin)為僅僅意識到其他人(ren)一直(zhi)在(zai)做同(tong)一件(jian)事(shi)。 

數(shu)字化的人(ren)力資(zi)源管理軟件(jian)能通(tong)過績效進(jin)度跟蹤誰(shui)在做什么(me)，他們(men)的預期(qi)完成時(shi)間是(shi)什么(me)以(yi)及他們(men)的任務如何(he)影響(xiang)團隊中的其他人(ren)來解決此問(wen)題(ti)。 

第2步(bu)：追蹤并(bing)進行(xing)更(geng)好的績效評估(gu)

數字化人力(li)資(zi)源(yuan)管理軟件一般(ban)都(dou)具有跟蹤和(he)設(she)置性能評(ping)估的方式。這使(shi)管理者和(he)員工(gong)可以設(she)置、監視(shi)、完成(cheng)和(he)檢(jian)查他們都(dou)同意(yi)的目標。

毫無(wu)準(zhun)備(bei)的(de)，無(wu)組織(zhi)的(de)年(nian)度(du)審查的(de)日子已(yi)經(jing)一去不(bu)復返了(le)，現在已(yi)被硬數據、分析、性能跟蹤(zong)和現實的(de)項目管理(li)所(suo)取代(dai)。這樣可以快速而果斷地進(jin)行(xing)審核，從而有更多時間來討論(lun)員工的(de)哪些方面做得(de)好（或不(bu)太好）以及如(ru)何改進(jin)。

績效(xiao)評估通常會帶有負(fu)面(mian)含義。大多數(shu)人(ren)將其(qi)視為傳遞負(fu)面(mian)反(fan)(fan)饋的(de)工具。這(zhe)使雙(shuang)方(fang)都害怕這(zhe)樣(yang)做，這(zhe)反(fan)(fan)過來又會降低雙(shuang)方(fang)的(de)效(xiao)率和幫助。這(zhe)并不(bu)是說他(ta)們也應該是絕對積(ji)極的(de)，績效(xiao)考核應代表經理和員(yuan)工計劃的(de)清(qing)晰而(er)簡潔的(de)目標。然后(hou)，經理和主管應使用(yong)當前軟件提(ti)供的(de)所有可訪(fang)問(wen)性，向其(qi)團(tuan)隊(dui)成員(yuan)不(bu)斷(duan)提(ti)供反(fan)(fan)饋（無論好(hao)壞）。

第3步：讓員(yuan)工掌控自己的(de)職業

工作與生活之間的(de)界限(xian)比以(yi)往任何時候都更加模糊。我(wo)們(men)(men)可(ke)(ke)以(yi)直接在手機上接收電子(zi)郵件，可(ke)(ke)以(yi)在可(ke)(ke)以(yi)想象到(dao)的(de)每個平臺(tai)上使用我(wo)們(men)(men)定期(qi)使用的(de)所(suo)有軟件，可(ke)(ke)以(yi)將呼叫轉發到(dao)我(wo)們(men)(men)所(suo)處的(de)任何地方，而且(qie)當我(wo)們(men)(men)不在辦公室(shi)時，我(wo)們(men)(men)可(ke)(ke)以(yi)閱讀適用于我(wo)們(men)(men)工作的(de)一(yi)切。

因此(ci)，員(yuan)工希(xi)望(wang)對自己的(de)(de)職業有更多的(de)(de)控制權。發(fa)出聲(sheng)音時，他們會感(gan)到更加聯系和啟發(fa)。他們想知道自己的(de)(de)工作正在幫助他們向(xiang)往想要的(de)(de)位置，并推動(dong)公司前進(jin)。人力資源管(guan)理(li)軟件和移動(dong)端APP（例如小D協同(tong)）可以(yi)讓員(yuan)工成為整個管(guan)理(li)過程的(de)(de)一部分。

員工越能控制自己(ji)的(de)(de)職業，他們與公司的(de)(de)聯系就越緊密。這(zhe)種感覺(jue)體(ti)(ti)現在他們所(suo)做的(de)(de)工作的(de)(de)數(shu)量和質量以(yi)及對工作生活的(de)(de)總體(ti)(ti)快樂中，進(jin)而將價(jia)值更大(da)化，這(zhe)也(ye)是人力資源管理(li)的(de)(de)最終目的(de)(de)所(suo)在。