為了使企業盡可能平穩高效地運行，擁有人力資源管理軟件是非常重要的。人力資源管理系統包括許多(duo)不(bu)同的解決方(fang)(fang)案(an)，這些解決方(fang)(fang)案(an)簡化(hua)了(le)公司員工和相關人力(li)資源(yuan)數據的管理。

包括薪資、績效、考勤(qin)、福(fu)利假(jia)等。使(shi)用力資源管理軟件(jian)將減少花在執行手動(dong)任務上的時間，使(shi)許多流程自動(dong)化甚(shen)至大量消除(chu)人(ren)為(wei)錯誤。

最重要的是，擁有合適的人力資源管理軟件（譬如(ru)東寶(bao)DHG）無疑會讓企業(ye)業(ye)務更(geng)易于管理，數據(ju)更(geng)易于訪問。重(zhong)點在(zai)于如(ru)何(he)選擇(ze)最適合您業(ye)務的(de)軟件，東寶(bao)人才研究院通過總結，有4個方面的(de)建議：

一、確(que)定人力資(zi)源管理需(xu)求

企業選擇人力資源管理軟件可能(neng)是一個艱巨的(de)過程(cheng)，在開始之前(qian)，企業(ye)必須確(que)定總體上人(ren)力資(zi)(zi)源流程(cheng)的(de)需求。考慮如(ru)何改進流程(cheng)，在當前(qian)或將來對(dui)人(ren)力資(zi)(zi)源管理的(de)實(shi)際(ji)幫助，以人(ren)力資(zi)(zi)源部門的(de)需求為核心。 

當前哪些(xie)流(liu)程(cheng)占(zhan)用最多(duo)的(de)時間或引(yin)起最多(duo)的(de)麻(ma)煩？績效管理(li)功能是否(fou)對改進工作效率有(you)所(suo)(suo)幫助？管理(li)福利所(suo)(suo)花費的(de)時間是否(fou)超過了應(ying)有(you)的(de)時間？通過確定您的(de)痛點，可(ke)以確切地知道(dao)要在新的(de)人(ren)力資(zi)源管理(li)軟(ruan)件中需(xu)要包含的(de)功能。

二、考慮員工需求

除(chu)了(le)人(ren)(ren)力(li)(li)資源(yuan)人(ren)(ren)員(yuan)，企業還必須考慮員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)需(xu)求。使用員(yuan)工(gong)自助(zhu)服務(wu)(wu)軟件(jian)（譬如(ru)小D協同(tong)）為企業員(yuan)工(gong)提供幫助(zhu)，節省大量時(shi)間(jian)，提高(gao)管理層(ceng)的(de)(de)(de)效(xiao)率。借助(zhu)提供員(yuan)工(gong)自助(zhu)服務(wu)(wu)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資源(yuan)管理軟件(jian)，員(yuan)工(gong)可以訪問他們的(de)(de)(de)考勤(qin)、提交審(shen)批單據、移動打卡、查(cha)看工(gong)資條等，而(er)且在(zai)有(you)網絡(luo)的(de)(de)(de)地方(fang)，隨時(shi)可用。這使人(ren)(ren)力(li)(li)資源(yuan)騰出更多時(shi)間(jian)來執行(xing)更緊(jin)迫的(de)(de)(de)任(ren)務(wu)(wu)，并(bing)將權力(li)(li)交到員(yuan)工(gong)手中。

三、制定確(que)切的(de)預(yu)算(suan)

確(que)定(ding)需求后，應(ying)制定(ding)預算(suan)。企(qi)業愿(yuan)意(yi)花多(duo)少錢使人力(li)資源(yuan)(yuan)管理(li)更(geng)規范、高效和輕松？人力(li)資源(yuan)(yuan)管理(li)軟(ruan)件的(de)目的(de)就是使人力(li)資源(yuan)(yuan)流(liu)程(cheng)更(geng)加(jia)輕松，但這并(bing)不(bu)一(yi)定(ding)意(yi)味著(zhu)企(qi)業能夠(gou)承受(shou)所(suo)有廠商的(de)價(jia)格。不(bu)同功能的(de)不(bu)同系統，價(jia)格也會(hui)大相徑庭。企(qi)業要做的(de)是制定(ding)出(chu)一(yi)個確(que)切的(de)能夠(gou)承受(shou)并(bing)且覺得(de)值得(de)的(de)預算(suan)范圍。

四、對供應商(shang)做充分了解

在決定使用人力資(zi)源管理軟(ruan)件(jian)之前，選擇供(gong)應商很(hen)重(zhong)要(yao)，對供(gong)應商進(jin)行了(le)解更重(zhong)要(yao)。寫(xie)下人力資(zi)源管理軟(ruan)件(jian)的(de)(de)需(xu)求，初步了(le)解并分解每種軟(ruan)件(jian)提供(gong)的(de)(de)所有(you)功(gong)能。然后獲取報價，并觀(guan)看所有(you)主要(yao)競爭對手的(de)(de)演示。

觀(guan)看演(yan)示非常重要(yao)，因為僅(jin)提供(gong)所(suo)(suo)需產品(pin)的(de)軟件還不夠。它必須(xu)具有功能(neng)性(xing)和直觀(guan)性(xing)。在縮小(xiao)選擇范圍時(shi)，請詢(xun)問(wen)實施(shi)過程中的(de)所(suo)(suo)有藥店，甚至給公司(si)的(de)客(ke)戶解決方(fang)案團隊打了(le)幾個“測試”電話(hua)，以了(le)解響應時(shi)間(jian)是多(duo)少。企業(ye)提出(chu)的(de)問(wen)題越(yue)多(duo)，最終要(yao)做出(chu)決定時(shi)，準備得更好。 

選擇人力(li)資(zi)源管理軟件并不(bu)是一件簡單的(de)(de)事情(qing)，可(ke)能周(zhou)期會很久，選擇也很多，但保證(zheng)需求(qiu)對應、預(yu)算(suan)合(he)理、實力(li)和(he)態度專(zhuan)業的(de)(de)情(qing)況下，企業就可(ke)以放(fang)心(xin)選擇。