在人力(li)(li)資(zi)源管(guan)理(li)中(zhong)，考勤管(guan)理(li)是最日常且非常重要的(de)模塊，如(ru)何降低缺勤率和(he)遲到率也成為了人力(li)(li)資(zi)源管(guan)理(li)中(zhong)的(de)一個(ge)長(chang)期(qi)問題，東寶(bao)人才(cai)研究(jiu)院(yuan)通過研究(jiu)，總結出(chu)了以下(xia)13項人力(li)(li)資(zi)源缺勤政策：

1、創造洗手環境

在流感季節中(zhong)，洗(xi)(xi)手(shou)(shou)會大大降低感染率。方便但有效(xiao)的干預(yu)措施是，規(gui)定在人們(men)進(jin)入辦公室時、去洗(xi)(xi)手(shou)(shou)間后或午餐之前需要(yao)洗(xi)(xi)手(shou)(shou)，并(bing)在洗(xi)(xi)手(shou)(shou)臺出放置具有消(xiao)毒作用的洗(xi)(xi)手(shou)(shou)液，創造便捷安全的洗(xi)(xi)手(shou)(shou)環境。

2、提倡日常運動

2001年的(de)(de)一項(xiang)研究(jiu)表(biao)明運動(dong)頻率與曠工負相(xiang)關(guan)。在一年中(zhong)，不運動(dong)的(de)(de)人患病超(chao)過7天的(de)(de)可能性(xing)比每周運動(dong)3次的(de)(de)人高50％。詳細(xi)信息(xi)顯(xian)示在下表(biao)中(zhong)。同(tong)一項(xiang)研究(jiu)表(biao)明，即使(shi)每周只運動(dong)一次，在沒(mei)有運動(dong)的(de)(de)情況(kuang)下也可以減少(shao)30％。

鍛煉(lian)的(de)人在(zai)一年中(zhong)患病超過7天的(de)可能性比(bi)每周(zhou)鍛煉(lian)2到3次的(de)人高50％。因此，提倡員工(gong)日常運動(dong)對于保持健康是很有效的(de)。

3、保持工(gong)作場所健康

保(bao)持工作(zuo)場所健康，可以有效預防多種(zhong)疾病(bing)，例如呼吸(xi)道(dao)等疾病(bing)。

4、員工援助計劃 

及(ji)時給予員(yuan)工(gong)(gong)(gong)一定(ding)援助(zhu)，可以幫助(zhu)有需要(yao)的員(yuan)工(gong)(gong)(gong)早日康復(fu)，創造早日復(fu)工(gong)(gong)(gong)的條件(jian)。

5、定期健康檢查

定期的健康檢查(cha)，可以對高血(xue)壓、糖尿病(bing)和大腸(chang)癌(ai)等疾病(bing)進行及時篩查(cha)，有助于在問(wen)題對員工(gong)造成危(wei)險之前發(fa)現問(wen)題。這些(xie)檢查(cha)有助于員工(gong)保持健康并減少曠工(gong)。

6、酒(jiu)精和藥物管理

在辦公場所配備簡單醫(yi)藥箱(xiang)已(yi)經成為很多(duo)企業的必(bi)選項，創(chuang)造(zao)讓員工(gong)在輕微受傷的情(qing)況下(xia)，能及時處理，可以幫助員工(gong)減少感(gan)染等情(qing)況的發生。

7、藥物測試

強(qiang)制性藥(yao)物測(ce)試(shi)是(shi)世界上(shang)某些地區的一種普遍(bian)實踐的政(zheng)策。這(zhe)些提(ti)供了(le)一種減少缺勤(qin)現象(xiang)的行之(zhi)有效(xiao)的方法。盡管通(tong)常不(bu)受歡迎(ying)，但是(shi)在大(da)多(duo)數情況(kuang)下(xia)，藥(yao)物測(ce)試(shi)計劃具有成本效(xiao)益，并能減少缺勤(qin)情況(kuang)，通(tong)常以犧牲員工士氣為(wei)代價(jia)。

8、抑(yi)郁(yu)癥治療

增強對抑郁癥等慢性(xing)疾病的(de)護理可能非常有(you)效。2004年的(de)一項研究(jiu)顯示，患者在加(jia)強護理期間會增加(jia)8.2％甚至更高的(de)生產率和28.4％的(de)人員更少曠工超過(guo)2年。

9、建立承(cheng)諾

對組織(zhi)的(de)承諾和(he)與組織(zhi)目標的(de)一致(zhi)性導(dao)致(zhi)較低(di)的(de)缺(que)勤率(lv)。建(jian)立組織(zhi)承諾并建(jian)立每(mei)個人都(dou)承諾的(de)共(gong)同愿(yuan)景(jing)，可以減少缺(que)席(xi)。

10、重新安排職責(ze)

要(yao)求員工(gong)自己重新安(an)排輪(lun)班時間是減(jian)少缺(que)勤行為的另一(yi)種方法(fa)。這(zhe)意味著員工(gong)需要(yao)請同事加入并接管他們的工(gong)作，從而導致出現社交壓力(li)。

11、缺席(xi)驗證(zheng)

實(shi)施需要(yao)通過(guo)系統(tong)操(cao)作來驗證任(ren)何一種(zhong)缺(que)勤的系統(tong)，可以減少(shao)缺(que)勤。

12、靈活性和(he)自治性

單個員工的(de)(de)(de)靈(ling)活(huo)(huo)性(xing)(xing)和(he)自(zi)主性(xing)(xing)程度也會影響他們(men)的(de)(de)(de)缺勤行為。研究表明，工作的(de)(de)(de)自(zi)主性(xing)(xing)和(he)靈(ling)活(huo)(huo)性(xing)(xing)越高，曠(kuang)工率越低。這可以通過對(dui)工作的(de)(de)(de)更高責任感和(he)圍繞疾病(bing)的(de)(de)(de)計劃靈(ling)活(huo)(huo)性(xing)(xing)來解釋。此(ci)外，領導(dao)者或主管的(de)(de)(de)限制性(xing)(xing)行為會導(dao)致更多人缺席。

缺勤(qin)行為的原因很(hen)多(duo)，后果也很(hen)多(duo)。這里的關鍵是(shi)，高度缺席幾乎永(yong)遠不(bu)會孤立發生。通常，還有其(qi)他(ta)促成因素(su)，例如，工人之間的一種(zhong)感覺(jue)是(shi)被管理層忽視，不(bu)愉快(kuai)的組織文化，管理不(bu)善或(huo)其(qi)他(ta)因素(su)。

這(zhe)意味著如果缺勤干(gan)預是(shi)旨在解決(jue)這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)的更廣泛方法的一部分，則它們是(shi)最成功的。這(zhe)意味著這(zhe)些(xie)干(gan)預措施(shi)絕不應(ying)孤立地(di)發生(sheng)，而(er)應(ying)與其他人力資源流程的改進(jin)保持(chi)一致，包括績效管理，學習機會以(yi)及為提高敬業(ye)度而(er)做出的努力。