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人力資源管理中如何有效降低缺勤率?

日期2020-06-28瀏覽量1361次 發布者yulong

在人力(li)資源管(guan)理(li)中(zhong)(zhong),考勤(qin)管(guan)理(li)是最(zui)日(ri)常且(qie)非(fei)常重要的模塊(kuai),如何降(jiang)低缺勤(qin)率和遲到率也(ye)成(cheng)為了人力(li)資源管(guan)理(li)中(zhong)(zhong)的一個(ge)長(chang)期問題,東寶人才研究(jiu)院通過研究(jiu),總結出了以(yi)下13項人力(li)資源缺勤(qin)政策:


1、創造洗手環境(jing)

在(zai)流(liu)感季節中,洗(xi)(xi)(xi)手(shou)會大大降低感染率。方便(bian)但有(you)效的(de)干預(yu)措施是,規定(ding)在(zai)人(ren)們進入辦(ban)公(gong)室(shi)時、去洗(xi)(xi)(xi)手(shou)間后或午餐之前需要洗(xi)(xi)(xi)手(shou),并在(zai)洗(xi)(xi)(xi)手(shou)臺(tai)出放置具有(you)消毒作用(yong)的(de)洗(xi)(xi)(xi)手(shou)液,創造便(bian)捷安全的(de)洗(xi)(xi)(xi)手(shou)環(huan)境。

2、提倡(chang)日(ri)常(chang)運動

2001年(nian)的一項研究表(biao)明運(yun)動頻率(lv)與曠工負(fu)相關。在一年(nian)中(zhong),不運(yun)動的人患病超(chao)過7天的可能性比每周運(yun)動3次的人高50%。詳細信息顯示(shi)在下(xia)(xia)表(biao)中(zhong)。同(tong)一項研究表(biao)明,即使每周只運(yun)動一次,在沒有運(yun)動的情(qing)況下(xia)(xia)也(ye)可以減(jian)少30%。

鍛煉(lian)的(de)(de)人(ren)在(zai)一年中(zhong)患病(bing)超過(guo)7天(tian)的(de)(de)可能性比每(mei)周(zhou)鍛煉(lian)2到3次的(de)(de)人(ren)高50%。因此,提倡員工日常運動對(dui)于保持健(jian)康是很有效(xiao)的(de)(de)。

3、保持工作場所(suo)健康

保(bao)持工(gong)作場所健康,可以有效預防多(duo)種疾(ji)病,例如呼吸道等疾(ji)病。

4、員工(gong)援助計劃 

及時(shi)給予員工一定(ding)援助,可以幫助有需要的員工早日康復,創造早日復工的條件。

5、定期(qi)健康檢(jian)查

定期的健康檢查,可以對(dui)高血壓、糖尿病和大腸癌等疾病進行及時篩查,有(you)助于在(zai)問題(ti)對(dui)員(yuan)工造成危險(xian)之前(qian)發現問題(ti)。這(zhe)些檢查有(you)助于員(yuan)工保持健康并減少曠(kuang)工。

6、酒(jiu)精(jing)和藥物管理

在辦公場所配(pei)備簡單醫藥箱已經成為(wei)很(hen)多企業(ye)的(de)必選項,創造(zao)讓員工(gong)在輕微受傷的(de)情況下,能及時處理,可(ke)以幫助員工(gong)減少感染等(deng)情況的(de)發生。

7、藥物測(ce)試

強制性(xing)藥(yao)物測試是(shi)世界(jie)上某些地區(qu)的一種普(pu)遍實踐的政策。這(zhe)些提(ti)供(gong)了一種減少缺勤現象的行之有效的方法。盡(jin)管通(tong)常不受歡迎(ying),但是(shi)在大多數情(qing)況(kuang)下,藥(yao)物測試計劃具有成本效益,并能(neng)減少缺勤情(qing)況(kuang),通(tong)常以犧牲員工士氣(qi)為代價。

8、抑郁(yu)癥治療(liao)

增強(qiang)對抑(yi)郁癥等慢性疾病的護(hu)理可能非常有效(xiao)。2004年(nian)的一項研究(jiu)顯示(shi),患者在加(jia)(jia)強(qiang)護(hu)理期(qi)間會增加(jia)(jia)8.2%甚至更高的生產率和28.4%的人員(yuan)更少曠工超過2年(nian)。

9、建立承諾

對組(zu)織(zhi)(zhi)的(de)承諾(nuo)和與組(zu)織(zhi)(zhi)目標的(de)一致(zhi)性導致(zhi)較低的(de)缺勤率。建(jian)立(li)組(zu)織(zhi)(zhi)承諾(nuo)并建(jian)立(li)每(mei)個人都承諾(nuo)的(de)共同愿景,可(ke)以減少缺席。

10、重新安排職責

要(yao)(yao)求員(yuan)工(gong)自己重新安排(pai)輪班時(shi)間是減少缺勤行為的另一(yi)種方法。這(zhe)意味著員(yuan)工(gong)需要(yao)(yao)請同事加入并接管(guan)他們的工(gong)作,從(cong)而導致(zhi)出現社交壓(ya)力。

11、缺席驗證

實施(shi)需要通過系統(tong)操作(zuo)來驗證任何一種缺(que)勤的系統(tong),可以(yi)減少缺(que)勤。

12、靈活性和自治(zhi)性

單個員(yuan)工(gong)的(de)靈(ling)活(huo)性(xing)(xing)和(he)自主(zhu)(zhu)性(xing)(xing)程度也會影響他們的(de)缺勤行(xing)為(wei)。研究表明,工(gong)作(zuo)的(de)自主(zhu)(zhu)性(xing)(xing)和(he)靈(ling)活(huo)性(xing)(xing)越高,曠工(gong)率越低。這(zhe)可以通過對工(gong)作(zuo)的(de)更(geng)高責任感(gan)和(he)圍繞疾病的(de)計劃(hua)靈(ling)活(huo)性(xing)(xing)來(lai)解釋。此外(wai),領導(dao)者或主(zhu)(zhu)管的(de)限制性(xing)(xing)行(xing)為(wei)會導(dao)致(zhi)更(geng)多人(ren)缺席。

缺(que)勤行為的(de)(de)原(yuan)因(yin)很多(duo),后(hou)果也很多(duo)。這里(li)的(de)(de)關鍵是,高度缺(que)席幾乎永遠不會孤立發生。通常,還有其他(ta)(ta)促成因(yin)素,例(li)如,工人之間的(de)(de)一種感覺是被管(guan)理層忽視,不愉(yu)快的(de)(de)組織(zhi)文化,管(guan)理不善(shan)或其他(ta)(ta)因(yin)素。

這(zhe)意味著如(ru)果(guo)缺勤干預(yu)(yu)是旨在解決這(zhe)些(xie)問題的(de)更廣泛(fan)方(fang)法的(de)一(yi)部分,則它們(men)是最成功的(de)。這(zhe)意味著這(zhe)些(xie)干預(yu)(yu)措(cuo)施絕不應孤立(li)地發生,而應與其他(ta)人(ren)力資源流程的(de)改進保持一(yi)致(zhi),包括績(ji)效管理,學習機會以及(ji)為提高敬業度而做出(chu)的(de)努力。

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