人力資源管理系統幾乎成了企業發展過程中的必備軟件，這是因為一款合適的人力資源管理系統能夠幫助企業簡化工作流程，提高辦公效率，建立標準的管理制度，還能夠顯著的提升員工的工作效率，獲得更大的價值回報。當企業發展到一定規模的時候，人力資源管理相關工作會變得相當復雜且重復性高，企業HR人員因此忙于瑣碎的事務而無法發揮自己的核心價值，因此選擇人力資源管理系統來處(chu)理(li)相關事務是非(fei)常(chang)迫(po)切(qie)的需要。

我們都知道采用人力資源管理系統來幫助HR解決人力資源事務性問題，可以讓HR更專注于人力資源管理層面，那么實際該如何選擇合適的人力資源管理系統呢？這還需要了解到公司對HR系統的需求點，希望通過人力資源系統解決什么問題，根據公(gong)司的(de)需求目標對HR系統進行選型，才能選到(dao)合適(shi)的(de)人力資源(yuan)管理系統。

HR們在做出選擇之前，可以通過以下幾個步驟來梳理和篩選合適的人力資源管理軟件。

1、明確企業的人力資源管理需求

我們常常說需求決定目標，目標決定結果，這也是在HR系統選型過程中最先關注的核心問題，所以HR在準備采購人力資源管理系統前，需要問自己一個問題，“我們公司希望通過HR系統解決什么問題？”,將這些問題整理并歸納出來，這就形成了最原始的HR系統需求，根(gen)據這些需求點去(qu)選擇(ze)合(he)適的(de)人力(li)資源(yuan)管理系統，基(ji)本上就能(neng)夠解(jie)決公(gong)司現有(you)問題。當然，在(zai)整理需求問題的(de)時候也要考(kao)慮到公(gong)司的(de)規模、發展情(qing)況(kuang)、費用預算等等，綜(zong)合(he)了解(jie)情(qing)況(kuang)后(hou)就知道大概的(de)需求定位了。

2、綜合HR部門的觀點

人力資源管理系統的實施，還是最終需要落實到使用者身上，首先主要是HR部門，然后還有各部門員工。對于HR部門，需要了解大家的想法和觀點，積極與大家溝通了解情況，包括對軟件的一些要求，集思廣益，能更加全面對HR軟件有更(geng)具體的(de)要求。對(dui)于其他部門的(de)使(shi)用(yong)人(ren)員，只需要考(kao)慮到使(shi)用(yong)者(zhe)的(de)便捷性(xing)即可(ke)，太復(fu)雜的(de)操作過程(cheng)會(hui)讓人(ren)厭惡HR系(xi)統。這樣就能夠列出一個對(dui)于人(ren)力資源(yuan)管理系(xi)統的(de)需求清單，提交給領導進行審批，就可(ke)以(yi)進行采購。

3、按需求選擇HR系統

有了HR系統的需求清單后，就可以開始進行選型了。按照需求清單去市面上找人力資源管理系統，逐個對比其功能是否滿足要求。另外，如果公司以前使用過HR軟件，那么就需(xu)要(yao)了(le)解(jie)原有的(de)HR系統(tong)不適用的(de)原因，并(bing)總結(jie)這些(xie)問題(ti)，在(zai)選擇新(xin)系統(tong)的(de)時(shi)候要(yao)去避免(mian)這些(xie)問題(ti)。

4、系統的數據關聯能力

人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管理(li)(li)是企業(ye)(ye)運(yun)營的(de)一個部(bu)分(fen)，能(neng)夠(gou)反映(ying)出企業(ye)(ye)的(de)一些(xie)基本情(qing)況，在進(jin)行企業(ye)(ye)整體狀況分(fen)析時，往(wang)往(wang)需要調用人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管理(li)(li)系(xi)統(tong)的(de)數據信息，因此(ci)需要人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管理(li)(li)系(xi)統(tong)能(neng)夠(gou)關聯(lian)其他管理(li)(li)系(xi)統(tong)平臺，以適應公司管理(li)(li)需要。在特殊情(qing)況下，人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管理(li)(li)系(xi)統(tong)可根(gen)據企業(ye)(ye)實際情(qing)況進(jin)行定制，以滿(man)足企業(ye)(ye)的(de)功能(neng)需求。

5、軟件價格合理

另外需要考慮的是人力資源管理系統的價格，公司所需要的軟件功能是否會超出預算。在不超出預算的情況下則是最佳方案，如果超出預算，則需要以滿足核心的、大多數的需求為主來購買系統，這樣既能夠解決絕大部分問題，又不至于太過耗費公司資金。另外，在選擇人力資源管理系統前，可以大概估算購買該HR軟件能給公司帶來多(duo)大(da)的效益，然后(hou)在做相關(guan)決定。

6、演示及售后服務

最后就是需要考察人力資源管理系統供應商的實力了，主要是通過人力資源系統演示來考(kao)察(cha)該軟(ruan)件(jian)是(shi)否滿足自己(ji)企業(ye)的需求(qiu)，在操作上是(shi)否簡單便捷，在遇(yu)到一(yi)些問(wen)題(ti)時，是(shi)否能夠(gou)輕松解決。然后再考(kao)察(cha)軟(ruan)件(jian)供應(ying)(ying)商的技術實力、口(kou)碑情(qing)況，如果可以，實地考(kao)察(cha)一(yi)下企業(ye)，看看是(shi)否具備有實力的研發(fa)人(ren)才(cai)。另外也(ye)要了解一(yi)些軟(ruan)件(jian)供應(ying)(ying)商的售(shou)后服務(wu)，以保障(zhang)人(ren)力資(zi)源管理(li)系統能夠(gou)正(zheng)常運行。

好的人力資源管理系統能把HR從繁雜的事務中解放出來。一個實用、好用的人力資源管理軟件，應該包含了OA辦公系統功能，也就是(shi)自動化(hua)辦(ban)公，不僅可(ke)以(yi)(yi)讓人(ren)(ren)力(li)資(zi)源部門從日(ri)常繁(fan)瑣、重(zhong)(zhong)復的(de)工作中解放出來，還能讓其(qi)他員(yuan)工受益，從而提高工作效率。HR從繁(fan)雜的(de)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源事務中解放出來以(yi)(yi)后，可(ke)以(yi)(yi)更(geng)多(duo)(duo)的(de)將(jiang)重(zhong)(zhong)心傾注(zhu)在人(ren)(ren)力(li)資(zi)源管(guan)理層面，更(geng)多(duo)(duo)的(de)關(guan)注(zhu)企業(ye)(ye)員(yuan)工，這將(jiang)會提升員(yuan)工的(de)幸福(fu)感和忠(zhong)誠度，讓員(yuan)工更(geng)加穩定為企業(ye)(ye)做貢獻，還能夠逐(zhu)步建立企業(ye)(ye)人(ren)(ren)才庫和人(ren)(ren)才體系，為企業(ye)(ye)的(de)后期發展打好基(ji)礎。