人力資源管理系統幾乎成了企業發展過程中的必備軟件，這是因為一款合適的人力資源管理系統能夠幫助企業簡化工作流程，提高辦公效率，建立標準的管理制度，還能夠顯著的提升員工的工作效率，獲得更大的價值回報。當企業發展到一定規模的時候，人力資源管理相關工作會變得相當復雜且重復性高，企業HR人員因此忙于瑣碎的事務而無法發揮自己的核心價值，因此選擇人力資源管理系統來處理相關事務是非(fei)常迫切(qie)的需要。

我們都知道采用人力資源管理系統來幫助HR解決人力資源事務性問題，可以讓HR更專注于人力資源管理層面，那么實際該如何選擇合適的人力資源管理系統呢？這還需要了解到公司對HR系統的需求點，希望通過人力資源系統解決什么問題，根據公司的需求(qiu)目(mu)標(biao)對HR系(xi)統進行選(xuan)型(xing)，才能選(xuan)到合適的人力資(zi)源管(guan)理系(xi)統。

HR們在做出選擇之前，可以通過以下幾個步驟來梳理和篩選合適的人力資源管理軟件。

1、明確企業的人力資源管理需求

我們常常說需求決定目標，目標決定結果，這也是在HR系統選型過程中最先關注的核心問題，所以HR在準備采購人力資源管理系統前，需要問自己一個問題，“我們公司希望通過HR系統解決什么問題？”,將這些問題整理并歸納出來，這就形成了最原始的HR系統需求，根據(ju)這些需求(qiu)點(dian)去(qu)選(xuan)擇合適(shi)的人力(li)資源管理系統(tong)，基本上就(jiu)能夠解(jie)決公司(si)現有問(wen)題(ti)。當然，在整理需求(qiu)問(wen)題(ti)的時候也要考慮到公司(si)的規模、發展情況(kuang)、費用預算等等，綜合了解(jie)情況(kuang)后(hou)就(jiu)知道(dao)大概(gai)的需求(qiu)定位了。

2、綜合HR部門的觀點

人力資源管理系統的實施，還是最終需要落實到使用者身上，首先主要是HR部門，然后還有各部門員工。對于HR部門，需要了解大家的想法和觀點，積極與大家溝通了解情況，包括對軟件的一些要求，集思廣益，能更加全面對HR軟件有更(geng)具體的要求。對(dui)于其(qi)他部門的使(shi)用人(ren)員(yuan)，只(zhi)需要考慮(lv)到使(shi)用者的便捷性(xing)即(ji)可(ke)，太復雜的操(cao)作過程會讓人(ren)厭惡(e)HR系統。這樣就能夠列出一個對(dui)于人(ren)力資源管理(li)系統的需求清單，提交給領導進(jin)(jin)行(xing)審批，就可(ke)以進(jin)(jin)行(xing)采購。

3、按需求選擇HR系統

有了HR系統的需求清單后，就可以開始進行選型了。按照需求清單去市面上找人力資源管理系統，逐個對比其功能是否滿足要求。另外，如果公司以前使用過HR軟件，那(nei)么就需(xu)要(yao)了解(jie)原有的(de)(de)HR系(xi)統不適用(yong)的(de)(de)原因，并總結這(zhe)些(xie)問題，在選擇新系(xi)統的(de)(de)時(shi)候(hou)要(yao)去避免(mian)這(zhe)些(xie)問題。

4、系統的數據關聯能力

人力資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)是企(qi)(qi)業(ye)運營的(de)(de)(de)一個部分，能(neng)(neng)夠反(fan)映出企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)一些基本情況(kuang)(kuang)，在(zai)進行企(qi)(qi)業(ye)整體狀況(kuang)(kuang)分析時，往往需要調用人力資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統的(de)(de)(de)數據信息，因此(ci)需要人力資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統能(neng)(neng)夠關(guan)聯其他(ta)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統平臺，以適應公司(si)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)需要。在(zai)特(te)殊(shu)情況(kuang)(kuang)下，人力資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統可根據企(qi)(qi)業(ye)實際情況(kuang)(kuang)進行定制，以滿足(zu)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)功能(neng)(neng)需求。

5、軟件價格合理

另外需要考慮的是人力資源管理系統的價格，公司所需要的軟件功能是否會超出預算。在不超出預算的情況下則是最佳方案，如果超出預算，則需要以滿足核心的、大多數的需求為主來購買系統，這樣既能夠解決絕大部分問題，又不至于太過耗費公司資金。另外，在選擇人力資源管理系統前，可以大概估算購買該HR軟件能(neng)給公司帶來多大的效益，然(ran)后在(zai)做相(xiang)關決定(ding)。

6、演示及售后服務

最后就是需要考察人力資源管理系統供應商的實力了，主要是通過人力資源系統演示(shi)來考察該(gai)軟(ruan)件是(shi)否(fou)滿(man)足自己企業(ye)的(de)需(xu)求，在(zai)操作上是(shi)否(fou)簡單便捷，在(zai)遇到一(yi)些(xie)問題時，是(shi)否(fou)能夠輕松解(jie)(jie)決。然后再考察軟(ruan)件供應商的(de)技術實(shi)力、口碑情況(kuang)，如果可以(yi)，實(shi)地(di)考察一(yi)下企業(ye)，看看是(shi)否(fou)具備有實(shi)力的(de)研發人(ren)才。另(ling)外也要了解(jie)(jie)一(yi)些(xie)軟(ruan)件供應商的(de)售后服務(wu)，以(yi)保障人(ren)力資(zi)源(yuan)管理系(xi)統能夠正常運行。

好的人力資源管理系統能把HR從繁雜的事務中解放出來。一個實用、好用的人力資源管理軟件，應該包含了OA辦公系統功能，也(ye)就是(shi)自動化辦公(gong)，不僅可以(yi)讓(rang)(rang)人(ren)力資(zi)源部門(men)從日常繁瑣、重復的(de)工(gong)作中(zhong)解放(fang)出(chu)來，還能讓(rang)(rang)其他(ta)員(yuan)工(gong)受(shou)益，從而提高工(gong)作效率(lv)。HR從繁雜的(de)人(ren)力資(zi)源事務中(zhong)解放(fang)出(chu)來以(yi)后，可以(yi)更多(duo)的(de)將重心(xin)傾注在人(ren)力資(zi)源管(guan)理層面，更多(duo)的(de)關注企(qi)業(ye)員(yuan)工(gong)，這將會提升員(yuan)工(gong)的(de)幸福感和(he)忠誠度(du)，讓(rang)(rang)員(yuan)工(gong)更加穩定為(wei)(wei)企(qi)業(ye)做貢獻，還能夠逐(zhu)步建立企(qi)業(ye)人(ren)才庫和(he)人(ren)才體系，為(wei)(wei)企(qi)業(ye)的(de)后期發展打好基礎。