企業的發展離不開人才的貢獻。如今很多中小企業都意識到人才的重要性，伴隨著創業的初步成功，中小企業開始著手擴大業務、擴大企業規模，吸引更多的人才加入公司。在企業發展的過程中，人員規模是不斷變大的，很多中小企業面對人員增加的情況，仍然采用老一套的管理方法，往往顯得力不從心，這時就急切需要采用科學、標準化的人力資源管理系統來替代人工和繁瑣的管理流程了，這也是讓中小企業形成正規化、標準化制度的捷徑。那么，中小企業應該如何選擇合適自己的人力資源管理系統呢？

如何選擇人力資源管理系統，這需要深刻了解自身企業的需求。如(ru)果(guo)企業人(ren)員規模小于30人(ren)，那么在人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源管(guan)理(li)(li)方面依靠人(ren)工和表格工具(ju)是可(ke)以完成的(de)(de)，無需使用人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源管(guan)理(li)(li)系統，也可(ke)以用一(yi)些免費(fei)的(de)(de)考勤辦公系統，比如(ru)釘(ding)釘(ding)；如(ru)果(guo)企業在薪資(zi)、績效(xiao)(xiao)、計件、計時(shi)以及管(guan)理(li)(li)流程等(deng)方面的(de)(de)計算方式較(jiao)為(wei)復(fu)雜，這時(shi)需要(yao)采用人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源管(guan)理(li)(li)系統來幫忙解決(jue)問題，比人(ren)工核(he)算數據(ju)要(yao)更加準確和高效(xiao)(xiao)。

這樣采用HR軟件的好處就凸顯出來了。按照這種邏輯，大體的可以歸納為：當中小企業在遇到人力資源管理方面的問題用人工處理表現得困難的時候，就是必須要使用人力資源管理軟件的。

另外，中小型企業可以根據自身遇到問題來選擇HR軟件的功能模塊。比如上述(shu)情況(kuang)對(dui)工時、計件(jian)、薪資(zi)(zi)、績(ji)效(xiao)(xiao)的(de)計算比較困(kun)難，那么就只需(xu)要(yao)購買人(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)理系統的(de)薪資(zi)(zi)模塊和績(ji)效(xiao)(xiao)模塊以及員工管(guan)理模塊，來解決這些問題，這樣比購買全套系統的(de)成本(ben)低。

總(zong)結一下(xia)，中(zhong)小(xiao)企業如何選擇人力資(zi)源管理系統，大概有以(yi)下(xia)4個方(fang)面：

1、當企業人員規模不超過30人，采(cai)用辦公軟(ruan)件自帶的工具就可以解決人力資(zi)源管理問題，無需花錢購(gou)買HR系統。

2、當企業人員規模在30~100人時，可以按照自己的需求來購買部分人力資源軟件的模塊(kuai)，比如考勤、薪資、績效等(deng)模塊(kuai)。

3、當(dang)企業人(ren)員(yuan)規模(mo)超(chao)100人(ren)時，基本(ben)上是需(xu)要人(ren)力(li)資源(yuan)管理全模(mo)塊(kuai)的(de)，這時直接購(gou)買整(zheng)套系統是最合適(shi)的(de)。

4、當企業人員規模達到1000人以上，企業對人才的需求較高，這時需要考慮采用DHG數字化人才系統來為自己企(qi)業建立人才(cai)(cai)體系(xi)，對各類人才(cai)(cai)進(jin)行(xing)盤點(dian)和補充，幫助(zhu)企(qi)業打(da)好企(qi)業戰(zhan)略發展的(de)人才(cai)(cai)基(ji)礎(chu)。

另外，中小(xiao)型企(qi)業在(zai)選擇和試用人力資源(yuan)管理系統的過(guo)程中要(yao)注意以下幾點：

1、要考(kao)慮(lv)HR系(xi)統的功能(neng)是否滿足(zu)需求；

2、了解當前HR系統是否支持數據(ju)關聯和(he)定制(zhi)開發；

3、HR系統演(yan)示及(ji)使用(yong)體(ti)驗是否過關；

4、HR系統的價格是(shi)否合(he)理(li)；

5、HR系統售后服務(wu)如何；

當充分了解以上這些要點以后，中小企業就基本知道哪款軟件更適合自己，怎樣才能低成本購買合適的軟件。當隨著(zhu)企(qi)業不(bu)斷發展，未(wei)來的人(ren)(ren)員規模是會(hui)進一步擴大的，這時就要根據自身發展情況(kuang)去選擇全功能模塊的人(ren)(ren)力(li)資(zi)源管理(li)系統或是DHG人(ren)(ren)才(cai)系統。企(qi)業只(zhi)有通過管理(li)好人(ren)(ren)才(cai)，提升人(ren)(ren)才(cai)的能力(li)素質(zhi)，才(cai)能對企(qi)業有更大的貢獻。