人力資源管理是一項復雜且繁瑣的工作，隨著現代社會工作節奏的加快，人力資源管理角色的豐富化，選擇一款適合的人力資源管理軟件也成為了HR的重要工作之一。

一(yi)款好的(de)人(ren)力(li)(li)資(zi)源管(guan)路軟件(jian)，能幫助企(qi)業(ye)的(de)務達到(dao)最(zui)佳狀(zhuang)態(tai)，實現優質的(de)內(nei)部管(guan)理，增加人(ren)才在企(qi)業(ye)的(de)核心競(jing)爭力(li)(li)，保持(chi)企(qi)業(ye)在競(jing)爭中的(de)優勢地(di)位(wei)地(di)位(wei)。

一人力資源軟件可以自動完成從招募新員工到辭職的一切工作，很大程度上減少HR的一些事務性工作。從管理員工資料到精簡最具挑戰性的員工薪資，人力資源管理軟件帶來了最(zui)高的(de)準確(que)性和計算管理能力。

通過實施各種模塊，例如人(ren)才引進(jin)、時間管(guan)理(li)、員工績效(xiao)評估、薪酬激勵等(deng)，DHG都(dou)能使企業(ye)的人(ren)力資源(yuan)管(guan)理(li)工作(zuo)日趨智能。協助培(pei)養高素(su)質(zhi)的生產團(tuan)隊、優化(hua)出色(se)(se)的管(guan)理(li)、賦予出色(se)(se)的執行力，這(zhe)無疑會讓(rang)人(ren)才和(he)企業(ye)都(dou)更具競(jing)爭力。

隨著企業組織對人力資源管理工具的認識不斷提高，人力資源管理軟件市場在銷售自己的產品方面的競爭日益激烈。企業HR又該如何從眾多產品中選擇一款適合企業的人力資源管理系統呢？

可以從以下幾個方面的考慮：

1、對系統深入(ru)了(le)解

無論(lun)學習還是(shi)購買所需(xu)的(de)任何(he)物品，始終(zhong)提倡進行研究。購買人(ren)力資源管理軟(ruan)件更是(shi)如此，這將直接影響后續的(de)管理操作。

不要隨便相信供應商的(de)營銷和廣(guang)告頭，在購買(mai)人力(li)資源(yuan)管理軟(ruan)件之前就應該多方位的(de)了解，對功(gong)能(neng)、品牌(pai)、客戶評價及團隊服務態度都(dou)需要做(zuo)一(yi)次(ci)基本研究，根據企業人力(li)資源(yuan)管理的(de)需求清(qing)單一(yi)一(yi)匹配，以便做(zuo)出最佳選(xuan)擇(ze)。

2、對功能(neng)需求再次優化

這是我們討論的第一點的延續。人力資源管理軟件供應商的豐富性，可以為企業提供很多想要的功能和不需要的功能，有時會給企業造成負擔，尤其是對小型企業而言。人力資源軟件的(de)(de)實施本身就是(shi)一個昂貴(gui)的(de)(de)過程。在這種(zhong)情況下(xia)，就需(xu)要根據需(xu)求，個性化的(de)(de)定(ding)制一些重(zhong)點的(de)(de)功能(neng)模塊。

3、對預算進(jin)行規(gui)劃

選擇任何一款人力(li)資源(yuan)管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件(jian)，企(qi)業最(zui)終都(dou)要考慮(lv)支出(chu)成(cheng)本？在(zai)(zai)絕(jue)大多數情況(kuang)下(xia)，HR會將投入精力(li)和(he)時(shi)間(jian)(jian)來(lai)在(zai)(zai)成(cheng)本和(he)適應性之間(jian)(jian)進行權衡。如(ru)果單純(chun)試圖減少在(zai)(zai)軟(ruan)件(jian)應用程序上的(de)花(hua)費，那么最(zui)終的(de)人力(li)資源(yuan)管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件(jian)可能將無法(fa)完(wan)全(quan)滿足企(qi)業業務的(de)所有需求。另一方面，如(ru)果企(qi)業對軟(ruan)件(jian)的(de)需求要求太高，則(ze)最(zui)終會在(zai)(zai)人力(li)資源(yuan)管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件(jian)上花(hua)費過多。

因(yin)此，HR始終(zhong)需(xu)要在兩者之間(jian)保持平衡，最(zui)大程(cheng)度上降低成本(ben)，將重點放在需(xu)求量最(zui)大的功能(neng)上。

4、對系(xi)統功能的考察

人力資源管理系統的(de)(de)功能(neng)考察，是(shi)(shi)一(yi)項最(zui)重要(yao)的(de)(de)工作之一(yi)，如(ru)果購買的(de)(de)人力資(zi)源管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件的(de)(de)功能(neng)是(shi)(shi)通用(yong)的(de)(de)，可能(neng)會發生系統正式上線后(hou)，無法真正匹配需(xu)求的(de)(de)情況，人力資(zi)源管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件的(de)(de)功能(neng)能(neng)否完(wan)全匹配需(xu)求，做到功能(neng)的(de)(de)最(zui)大利(li)用(yong)率，是(shi)(shi)HR在選擇人力資(zi)源管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件前(qian)就要(yao)落(luo)實與(yu)考察的(de)(de)。

5、許可(ke)和合(he)同條款(kuan)

選(xuan)擇好人(ren)力(li)資源管(guan)理軟(ruan)件后，在簽訂合(he)同(tong)的時(shi)候，需要對許可(ke)和合(he)同(tong)條款仔(zi)細閱(yue)讀，了解(jie)作為用戶的權(quan)利和義務，以免將(jiang)來在協商(shang)事務的時(shi)候出現問(wen)題。

6、系統(tong)及時更新維護

選擇一個人力資源管理軟件后，人力資源管理系統供應(ying)商保證(zheng)對系統(tong)的及時更新(xin)和維護是非常重要的，在選擇(ze)供應(ying)商時，HR甚(shen)至可(ke)以(yi)詢問(wen)需要多少時間(jian)來修復(fu)錯誤或故障之類的問(wen)題，只有(you)對不確定性(xing)的事情(qing)做好(hao)最全面的準備(bei)，才能保證(zheng)日后的合作能順利進行(xing)。

7、售(shou)后的態(tai)度及專業度

人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管理(li)軟件在使用中一定會有很(hen)多(duo)專業(ye)(ye)(ye)和(he)操(cao)作上的問題需要(yao)請教(jiao)，在確認合作的時(shi)候，需要(yao)了解人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管理(li)軟件供應商是否(fou)為企(qi)業(ye)(ye)(ye)隨手提供專業(ye)(ye)(ye)幫(bang)助，并且(qie)同事檢驗他們(men)對企(qi)業(ye)(ye)(ye)問題的反應速度。

人力資源管(guan)理軟件的選擇從(cong)來(lai)不是(shi)一件容易(yi)的事情，需要HR考慮到(dao)多方面的問題，需求是(shi)核(he)心，預算和售后是(shi)重(zhong)點，只(zhi)有能(neng)夠幫助企業簡化工(gong)作、助力業務發展(zhan)的軟件才真(zhen)正值得投資。