人力資源管理是一項復雜且繁瑣的工作，隨著現代社會工作節奏的加快，人力資源管理角色的豐富化，選擇一款適合的人力資源管理軟件也成為了(le)HR的重要工作之一。

一款好的(de)(de)人力資源管路軟件，能幫助企業(ye)的(de)(de)務達到最佳(jia)狀態，實現優(you)質(zhi)的(de)(de)內(nei)部管理，增加人才在(zai)企業(ye)的(de)(de)核(he)心(xin)競(jing)爭(zheng)力，保持企業(ye)在(zai)競(jing)爭(zheng)中的(de)(de)優(you)勢地(di)位地(di)位。

一人力資源軟件可以自動完成從招募新員工到辭職的一切工作，很大程度上減少HR的一些事務性工作。從管理員工資料到精簡最具挑戰性的員工薪資，人力資源管理軟件帶來了最高的準(zhun)確(que)性和計算管理能(neng)力。

通過實(shi)施各種模塊，例如(ru)人才(cai)引進、時間管(guan)(guan)理(li)(li)、員工績效評估、薪(xin)酬(chou)激(ji)勵(li)等，DHG都能使企(qi)業的(de)(de)人力資源管(guan)(guan)理(li)(li)工作日(ri)趨(qu)智能。協(xie)助培養高(gao)素質的(de)(de)生產團隊、優(you)化(hua)出色的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)、賦予出色的(de)(de)執(zhi)行力，這無(wu)疑會讓人才(cai)和(he)企(qi)業都更具競爭力。

隨著企業組織對人力資源管理工具的認識不斷提高，人力資源管理軟件市場在銷售自己的產品方面的競爭日益激烈。企業HR又該如何從眾多產品中選擇一款適合企業的人力資源管理系統呢？

可(ke)以(yi)從以(yi)下幾個(ge)方面的考慮：

1、對系(xi)統(tong)深入了解

無論學習還是購買所需的(de)任何物品(pin)，始終提倡進行(xing)研究(jiu)。購買人力(li)資源(yuan)管理軟件更是如此，這(zhe)將直接影響(xiang)后續的(de)管理操(cao)作。

不(bu)要隨便相信供(gong)應(ying)商的營銷和廣告頭(tou)，在購買人力(li)資源管(guan)(guan)理軟件之前就(jiu)應(ying)該(gai)多方位(wei)的了解，對(dui)功能、品牌、客戶評價及團(tuan)隊(dui)服務(wu)態度都需要做(zuo)一次基(ji)本研究，根據企(qi)業人力(li)資源管(guan)(guan)理的需求清單(dan)一一匹(pi)配，以便做(zuo)出(chu)最佳選擇。

2、對功能(neng)需求再(zai)次優化

這是我們討論的第一點的延續。人力資源管理軟件供應商的豐富性，可以為企業提供很多想要的功能和不需要的功能，有時會給企業造成負擔，尤其是對小型企業而言。人力資源軟件的(de)實(shi)施(shi)本身就是一個昂(ang)貴的(de)過程。在這種情況下，就需(xu)要(yao)根據需(xu)求，個性化的(de)定制一些重點(dian)的(de)功能模塊(kuai)。

3、對預算進行規劃(hua)

選擇任何一款人力(li)資源管理(li)軟(ruan)件，企(qi)業最終都要考慮支(zhi)出成本(ben)？在(zai)(zai)絕大多(duo)數(shu)情況(kuang)下，HR會將(jiang)投入(ru)精力(li)和時(shi)間來(lai)在(zai)(zai)成本(ben)和適應性之間進行權衡。如果單純(chun)試(shi)圖減少在(zai)(zai)軟(ruan)件應用程序上(shang)的(de)花費，那(nei)么最終的(de)人力(li)資源管理(li)軟(ruan)件可(ke)能(neng)將(jiang)無法完(wan)全滿足企(qi)業業務的(de)所有(you)需(xu)求(qiu)。另一方面，如果企(qi)業對軟(ruan)件的(de)需(xu)求(qiu)要求(qiu)太高，則最終會在(zai)(zai)人力(li)資源管理(li)軟(ruan)件上(shang)花費過多(duo)。

因(yin)此，HR始終需要在兩者之間保持(chi)平衡，最(zui)(zui)大程度(du)上降(jiang)低成本，將重點放在需求量(liang)最(zui)(zui)大的功(gong)能(neng)上。

4、對系統功能的考察

人力資源管理系統的(de)(de)功能考察，是一項最(zui)重要的(de)(de)工(gong)作之一，如果(guo)購(gou)買的(de)(de)人力資源(yuan)管理(li)軟件(jian)(jian)的(de)(de)功能是通用(yong)的(de)(de)，可能會發生(sheng)系統正式上線后，無法真正匹配(pei)需求(qiu)的(de)(de)情況，人力資源(yuan)管理(li)軟件(jian)(jian)的(de)(de)功能能否完全匹配(pei)需求(qiu)，做到功能的(de)(de)最(zui)大利用(yong)率，是HR在(zai)選擇人力資源(yuan)管理(li)軟件(jian)(jian)前就要落實(shi)與考察的(de)(de)。

5、許可和合同條(tiao)款

選擇好人力資源管理軟件后(hou)，在(zai)簽(qian)訂合(he)同(tong)的(de)時候，需要對許可(ke)和(he)合(he)同(tong)條款仔細閱讀(du)，了解作為(wei)用(yong)戶的(de)權利和(he)義務，以(yi)免將來在(zai)協商事(shi)務的(de)時候出現問題。

6、系統及時更新維護

選擇一個人力資源管理軟件后，人力資源管理系統供應商(shang)(shang)保(bao)(bao)證對系統的(de)及時(shi)更新和維護是非常重要的(de)，在(zai)選擇供應商(shang)(shang)時(shi)，HR甚至可以詢問(wen)需要多少時(shi)間來修(xiu)復錯誤或故障之類(lei)的(de)問(wen)題，只有對不確定性的(de)事(shi)情做(zuo)好(hao)最全面的(de)準(zhun)備，才能保(bao)(bao)證日后的(de)合作能順利進行。

7、售(shou)后(hou)的(de)態度及專業(ye)度

人力資源管理軟件(jian)在使(shi)用(yong)中一定會有很多專業(ye)(ye)和操作(zuo)上的(de)問(wen)題需要(yao)請教(jiao)，在確認(ren)合作(zuo)的(de)時候，需要(yao)了解人力資源管理軟件(jian)供應(ying)商(shang)是否為(wei)企(qi)業(ye)(ye)隨(sui)手提供專業(ye)(ye)幫助，并且同事檢驗他(ta)們(men)對企(qi)業(ye)(ye)問(wen)題的(de)反(fan)應(ying)速度。

人力資(zi)源管理軟件的(de)選擇(ze)從(cong)來(lai)不是(shi)一(yi)件容易的(de)事情，需要HR考慮到多方面的(de)問題，需求(qiu)是(shi)核心(xin)，預算和售后是(shi)重點，只有能夠幫助(zhu)企業(ye)(ye)簡化工(gong)作、助(zhu)力業(ye)(ye)務發展的(de)軟件才真(zhen)正值得投資(zi)。