任何組織在(zai)當下互聯網時(shi)(shi)代，都深刻認識(shi)到“時(shi)(shi)間就是(shi)金錢(qian)”的重要(yao)性。想(xiang)在(zai)競爭激烈中生存和發(fa)展(zhan)的企業，就必(bi)須利用好(hao)有效工作時(shi)(shi)間的每一分和每一秒。

如今，企業組織都在尋找和投資高效產出的工具，譬如人力資源管理軟件。如今，手(shou)動管(guan)(guan)理員工已超出了(le)人(ren)力資源主管(guan)(guan)的(de)控制范圍，隨著員工人(ren)數的(de)增加和(he)多個辦(ban)公室分支機構的(de)發展，僅(jin)一(yi)個領導團隊(dui)就無法執行員工管(guan)(guan)理。

跟蹤員工(gong)出勤、時(shi)間(jian)表、績效(xiao)(xiao)、工(gong)福利，與員工(gong)相關的所有(you)事情，都需要適當而有(you)效(xiao)(xiao)的管(guan)理(li)，以節省(sheng)公司的時(shi)間(jian)和成本。

大量工人的人工管理(li)總是伴隨著人為錯誤(wu)的風險，例如數據放置錯誤(wu)，無法輸入等。不能保證一(yi)切都井然有序(xu)還精準(zhun)到位，甚至(zhi)一(yi)些有偏(pian)見的管理(li)還常常會導致(zhi)糾(jiu)紛(fen)。

這種時候，就需要使用自動化的人力資源管理工具來解決效率低下和不可控的行為，使一切井井有條，萬無一失。無論是功能全面的人力資源管理軟件，還是專業的考勤管理軟件，都能幫助企業管理快速實現優化。

以時(shi)間和(he)(he)考勤管理為例，手動跟蹤員工(gong)出勤和(he)(he)時(shi)間總是會(hui)產生(sheng)偏差和(he)(he)低效(xiao)的(de)報告，從(cong)而給公(gong)司帶來更多(duo)的(de)時(shi)間和(he)(he)成本支出。可能(neng)會(hui)出現許多(duo)做法，例如代(dai)打卡的(de)行為、數據(ju)輸(shu)入中的(de)缺陷，這對公(gong)司構(gou)成了額外的(de)隱性支出，直接(jie)影響了組織的(de)生(sheng)產力。

出勤和時間數據的變化通常使公司很難在組織中進行必要的更改，如果利用考勤管理軟件，就能(neng)自動化記錄完(wan)整(zheng)的出勤時(shi)間，可幫(bang)助提高企業(ye)業(ye)務效率。

譬如東寶的人力資源管理軟件DHG，內置的時間管理(li)模塊(kuai)，就通(tong)過(guo)智能(neng)化的排班和可視化的出勤管理(li)，有(you)效監控刪減的利用率。

這樣不僅節(jie)省(sheng)了(le)組織的(de)管(guan)理(li)費用，而(er)且使人(ren)力(li)資源管(guan)理(li)專業(ye)人(ren)士可(ke)以集中管(guan)理(li)來自各個辦公地(di)點的(de)員工出勤(qin)。使用開放式(shi)考勤(qin)和時間(jian)跟蹤系統(tong)，組織可(ke)以無縫地(di)計算員工的(de)假期、加(jia)班時間(jian)等。

此(ci)外，一鍵導出的自定(ding)義(yi)報表，在(zai)員工(gong)薪酬(chou)核算(suan)上面也(ye)節省了不(bu)少工(gong)作時間。

考(kao)勤(qin)管(guan)理一直(zhi)是人力資源管(guan)理中(zhong)工作(zuo)(zuo)量最(zui)大(da)也最(zui)繁瑣的(de)工作(zuo)(zuo)，通過對此項(xiang)工作(zuo)(zuo)的(de)優化(hua)，可以幫助HR節省(sheng)不少時(shi)間(jian)，花費更多時(shi)間(jian)在人力資源管(guan)理中(zhong)更重要的(de)工作(zuo)(zuo)當中(zhong)。