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ehr軟件如何提高人事管理的效率

日期2020-07-09瀏覽量673次 發布者東寶人力資源軟件

企業的人力資源管理部門,從企業創立開始就一直承擔著重要任務,支撐企業的快速成長與發展。隨著企業的發展,員工規模擴大,企業的各方面事務越來越多,這時如果還使用人工來解決員工管理的問題,就會出現很多管理混亂的狀況,極其不利于企業發展,所以采用eHR軟件來解決人力資源管理的問題是一種迫切的需要。


隨著企業規模不斷壯大,員工越來越多,日常人事管理工作越來越復雜,問題也越來越多,是人工有限的精力無法解決的。比如新進員工多且需要培訓怎么辦?離職員工多怎么辦?入職錄入員工資料花費時間多怎么辦?手工算考勤數據龐大怎么辦?代打卡、漏打卡現象多怎么辦?員工算工時計件數量核算難怎么辦?員工合同到期忘了怎么辦?績效、薪資、社保多種計算規則復雜怎么辦?這些問題幾乎是企業HR天天都會面對的事情,在沒有eHR軟件來處理事務和數據的時候,這簡直是難以想象的龐大工作量。


對于這些問題,eHR軟件都能夠很好的解決,這是因為eHR軟件是基于人力資源管理六大模塊研發的,能夠針對性的解決這些人事管理問題,將HR從繁忙的事務中解放出來,更加專注企業的發展和員工的培養,為企業挖掘和培養更多人才。


eHR軟件的實施大大加速了企業人事管理的效率,主要可以體現在以下幾個方面:

1、招聘高效化

招聘是企業引進重要人才的第一渠道,也是人事管理工作的首要大事,現在的eHR軟件基本具備了招聘功能和人才池功能,比如東寶軟件eHR系統自帶獵狗招聘助手,可以幫助企業自助尋找簡歷,并放入企業人才庫,大大節省了HR尋找對比簡歷的時間,讓招聘工作更加高效。


2、考勤假期管理自動化

eHR軟件支持多種考勤打卡方式,比如手機定位打卡、連WiFi打卡、NFC接觸式卡片打卡、人臉識別打卡以及為了員工健康采用人臉體溫綜合識別打卡。這些考勤打卡方式極大的提高了考勤效率,在核算考勤時直接由系統計算導出。


3、排班管理自適應

eHR軟件可以設定不同的班次時間,考勤打卡自動識別人員班次,不再有混亂數據,排班安排可以通過app直接調整,優化管理環節。


4、工時計件高效準確

eHR系統能夠自動計算工時,完成計件任務,數據精確高效,系統還能根據工作時間和計件數量來統計員工高效工作時間,幫助企業提高產量,降低成本。



5、薪酬績效一鍵核算

薪酬績效都可以在eHR軟件中設定,按照績效標準進行自動核算,自動關聯個稅并可以一鍵申報,薪酬自動結合考勤、假期、工時、計件、績效進行綜合計算,完全無需HR或財務計算,只需審核結果即可。


6、人事管理效率優化

對于人事基礎資料、考勤、薪資等這些占用工作時間的基礎性工作量大大減少,錯誤率大大降低;在系統中實現多級審核,這樣對員工方便很多,對HR工作量減輕很多;減少管理者基礎性事務性工作,HR可以有更多的時間做更有價值的人力資源管理工作,將精力傾注到員工身上。


7、管理報表一鍵生成

eHR系統提供的人事報表類型較多,可以按照需要自定義報表,然后自動生成報表,并支持打印。數據報表可以為HR管理人員或企業高層提供企業管理規劃和決策依據。


人力資源系統協助HR管理部門更好提升工作效率,節約企業辦公成本,更好規范人力資源管理流程,是HR部門和公司管理的好幫手。eHR軟件的使用能夠將HR從繁重的日常事務中解放出來,復雜事務一鍵處理,讓HR更加專注于企業員工的發展,更加注重企業戰略層面的布局,依靠eHR系統產生的管理數據和員工數據,能夠為企業發展提供戰略決策支持,能夠更加全面和客觀的認識企業整體,為企業的進一步發展提供方案。

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