一個企業往往最大的困難來自于人員的管理，隨著企業的逐步發展，企業的員工規模越來越大，入職和離職的員工也比較頻繁，這對于HR來說是極其極其繁重的工作，不僅要花大量時間去招聘人才，還要做好大量的入職、離職手續工作。隨著人事管理系統的引入，對HR招聘管理帶來便捷，隨著技術的發展，人事管理系已經變得足夠智能化，能夠逐步承擔大部分HR的工作。

人事管理系統在包含了人力資源管理六大模塊的同時引入了OA辦公系統的功能，并結合大數據分析將各模塊之間的數據與員工進行關聯，在辦公流程上得到優化，在工作效率上得到提升，在人事管理上能進一步分析員工能力畫像，為人力資源管理提供更加科學的決策依據。下面我們單獨拿人事管理系統中的招聘管理來具體說一下人事管理系統在哪些方面提升HR的招聘管理效率，這里以東寶DHG系統為例。

1、幫助HR做好招聘崗位規劃

數字化人事管理系統按照企業設定組織架構去推薦該招聘哪些職位，HR可以通過參考建議結合企業情況選擇職位進行招聘。DHG系統可按照企業的項目規劃來推薦相應的招聘崗位，HR在系統中選擇招聘崗位即可。

2、招聘助手自動尋找合適簡歷

HR將需要招聘的崗位整理出來后，利用人事管理系統的招聘管理軟件來自動在各大人才網站上搜尋相關簡歷并推薦給HR，無需HR手動去招聘網站翻找簡歷，整個過程高效快捷。

3、招聘人才庫管理

招聘人才庫對于企業來說就是人才的儲備庫，HR瀏覽過的簡歷都會自動保存在人才庫中，按照簡歷的核心特點給每份簡歷打上標簽，方便HR以后能夠第一時間找到相關簡歷，簡歷會定期同步招聘網站的數據，保持最新。

4、員工掃碼在線入職

當HR成功招聘人才后，需要辦理入職手續，通常一些公司的入職手續比較復雜，且涉及多份合同及文件均需手動填寫和錄入。在人事管理系統中，員工辦理入職只需要通過掃描公司二維碼在線進行資料填寫，系統將自動錄入員工數據庫。

5、員工離職預警

如今人事管理系統是可以做到員工離職預警的，比如員工連續三個月以上出現低績效、工作不積極的情況，或者人才庫數據了解到員工簡歷更新等，都會對HR發出員工離職預警信息，以便讓HR提前進入干預，降低離職風險或提前預備招聘。

總而言之，隨著技術的進步，在人力資源管理上越來越能夠實現智能化、數字化的人力資源管理，以便更大程度的把人力資源管理人員從日常事務中解放出來，讓他們更專注于企業發展和員工發展，雙向齊頭并進才能讓企業更加強大。