隨著企業的持續發展，公司的員工規模也逐漸變大，企業HR所面臨的員工管理問題也越來越多。伴隨著企業的成長，許多公司都存在著這樣的現象，每天都有一些人入職，每天也有一些人離職，來來回回的手續、文件，包括員工的試用期、何時轉正等等問題讓企業HR忙得焦頭爛額。

員工檔案管理軟件的出現就是為了解決上面這些問題，如今市面上有很多種員工檔案管理系統，但大部分都內置在人力資源管理系統中，便(bian)于與人力(li)資(zi)源管理六大模塊進行關(guan)聯，能夠更加完整的為企(qi)業(ye)提供人力(li)資(zi)源管理服務。

員工檔案管理軟件哪家好？拿東寶軟件的員工信息管理系統來說，具備以下幾個方面(mian)的優勢：

1、員工信息便捷管理

員(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)(xi)便捷錄入，員(yuan)工(gong)可直接通過二維(wei)碼掃碼入職，填(tian)寫相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)(xi)，無(wu)需HR通過紙質入職文檔手動錄入信(xin)息(xi)(xi)。員(yuan)工(gong)檔案實時更新，記錄員(yuan)工(gong)工(gong)作相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)(xi)，支持隨時查(cha)閱和管理員(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)(xi)，自(zi)動分析員(yuan)工(gong)數(shu)據生成員(yuan)工(gong)能力畫像。

2、多維度便捷搜索

員工信(xin)息支(zhi)持多維度(du)搜索，依照企(qi)業對(dui)人才(cai)的需求，深度(du)挖(wa)掘(jue)潛在人才(cai)信(xin)息，方便企(qi)業進行人才(cai)盤點和人才(cai)庫建設(she)，逐(zhu)步拋開人為因素，以大數據為參考篩(shai)選人才(cai)。

3、人才盤點功能

通過對(dui)員工(gong)信息(xi)檔(dang)案進行整合，結合企(qi)業的發展計劃和崗位(wei)匹(pi)配，對(dui)企(qi)業現(xian)有(you)人才(cai)進行全面數據分析和盤點，給各類(lei)型人才(cai)進行標記，幫助企(qi)業篩選出(chu)以項目為前(qian)提的合適的核心人才(cai)。

4、員工能力畫像

員(yuan)工信息系(xi)統(tong)支(zhi)持對員(yuan)工個人的(de)綜合能(neng)(neng)力素質進行分析，自動繪(hui)出員(yuan)工能(neng)(neng)力畫(hua)像，讓企(qi)業(ye)(ye)管理層深入了解各員(yuan)工的(de)能(neng)(neng)力優(you)勢和劣勢，幫助(zhu)企(qi)業(ye)(ye)快速發展核心人才梯隊。

5、合同信息電子存檔

員工(gong)勞(lao)動關系合同、保密(mi)協議、公司管理制度(du)等一些合同協議均采(cai)用電子檔的方式進行保存，可供查(cha)閱和下載，信息內(nei)容保存在云端服務器(qi)中，安全穩定。

目前員工信息管理系統作為一個模塊已經內置在人力資源管理軟件中，讓員工管理的事務性工作都交由HR軟件來解(jie)決(jue)，不需要(yao)讓HR忙于這些“雞毛蒜(suan)皮的(de)(de)小事”，可以讓HR更專注于去做人力(li)資源管理(li)的(de)(de)核心(xin)工作(zuo)，盡可能大的(de)(de)發揮人力(li)資源的(de)(de)作(zuo)用。