
考勤管理是企業確保員工在規定時間進入工作場所進行工作的管理制度,包含了員工上下班打卡、是否遲到早退、曠工請假、調休補班、補卡加班等等內容。企業的考勤管理是企業的基本制度,采用考勤系統能夠有效降低員工缺勤問題,能夠保障工作時長,因此常常被大范圍使用。
目前企(qi)(qi)業(ye)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)往往會面(mian)對(dui)很多問題,比(bi)如漏打(da)(da)卡、代打(da)(da)卡的(de)現象(xiang)比(bi)較嚴重,造成(cheng)很多遲到、早退現象(xiang);比(bi)如考(kao)勤(qin)(qin)(qin)數(shu)據多且復(fu)雜,給企(qi)(qi)業(ye)HR帶來(lai)巨大的(de)核算(suan)困難(nan)(nan);假勤(qin)(qin)(qin)管理混亂,加班、調(diao)休(xiu)、放假計算(suan)混亂,工時核算(suan)困難(nan)(nan)。面(mian)對(dui)這(zhe)些問題,考(kao)勤(qin)(qin)(qin)系(xi)統都可以輕松進(jin)行解決,而且根(gen)據企(qi)(qi)業(ye)需要能夠制定(ding)標準的(de)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)制度。下(xia)面(mian)我們來(lai)說一下(xia)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)系(xi)統有哪些核心功(gong)能。
考勤系統(tong)最(zui)關鍵的(de)地方在于(yu)上(shang)下(xia)班打(da)(da)(da)卡(ka)(ka),打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)的(de)方式(shi)(shi)有很多種,分別用(yong)(yong)于(yu)不同(tong)的(de)場景(jing)。比如東寶HR系統(tong)的(de)考勤系統(tong)就可以(yi)通過手(shou)機app定位+拍照打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、手(shou)機app連接WiFi打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、人(ren)臉識別+體溫打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、指(zhi)紋(wen)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)片(pian)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)等(deng)多種方式(shi)(shi),其中手(shou)機定位+拍照打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)適用(yong)(yong)于(yu)外(wai)勤人(ren)員打(da)(da)(da)卡(ka)(ka),其他類型的(de)都適合于(yu)指(zhi)定工作場所(suo)的(de)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka),靈活(huo)多樣,企(qi)業可以(yi)根(gen)據自身(shen)的(de)情(qing)況對不同(tong)崗位采用(yong)(yong)不同(tong)的(de)考勤打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)方式(shi)(shi)。
排班(ban)(ban)(ban)管理也是考勤系統(tong)的核心功能,由于(yu)很多企(qi)業都(dou)采(cai)用(yong)(yong)多班(ban)(ban)(ban)輪換的方式(shi)來提(ti)高生產量和設(she)備利(li)用(yong)(yong)率,因此(ci)多班(ban)(ban)(ban)倒的方式(shi)也采(cai)用(yong)(yong)的比較多,考勤系統(tong)帶有(you)的排班(ban)(ban)(ban)管理可以適用(yong)(yong)于(yu)多班(ban)(ban)(ban)輪換的情況,在(zai)指定的考勤時(shi)間和員(yuan)工信息進行綁定,自動識別該班(ban)(ban)(ban)次的員(yuan)工考勤信息。
考勤系統支持假(jia)期(qi)管理(li)(li)、調(diao)休管理(li)(li)、請(qing)假(jia)管理(li)(li)、補班(ban)管理(li)(li)、補卡審批(pi)等(deng)功能,企業可以(yi)按照自身(shen)情況靈(ling)活安排(pai)放假(jia)和工(gong)(gong)作(zuo)時間,不會因法定假(jia)期(qi)而影響到(dao)考勤數據,也不會因員(yuan)工(gong)(gong)忘(wang)打卡而導致缺(que)勤曠(kuang)工(gong)(gong)的數據。
員(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)管理作為考勤系(xi)統的基礎,每個員(yuan)(yuan)工(gong)的基本信(xin)息(xi)、崗位、班(ban)次都會記錄在其中,最(zui)終考勤信(xin)息(xi)會與(yu)員(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)進行關聯(lian),形成完整考勤體系(xi)。
考勤系統(tong)可以按照企(qi)業生成月(yue)度(du)、季(ji)(ji)度(du)考勤報告(gao),也(ye)可以自定義時(shi)間范圍,幫助企(qi)業在季(ji)(ji)節(jie)交(jiao)替時(shi)通(tong)(tong)過考勤數據(ju)(ju)來調整(zheng)上下班時(shi)間,讓企(qi)業考勤更顯人(ren)性化。員工也(ye)可以通(tong)(tong)過自助app查詢(xun)自己的考勤數據(ju)(ju),比如(ru)查詢(xun)昨(zuo)天的考勤數據(ju)(ju),當(dang)月(yue)的考勤數據(ju)(ju)等,方便員工漏打出勤時(shi)進行補卡。
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