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HR系統實施:如何讓計劃趕上變化

日期2020-07-28瀏覽量496次 發布者東寶人力資源軟件

eHR系統項目實施上線的過程中,常常可以聽到客戶在問:“系統什么時候才能上線?都等了一個多月了!”這個時候項目實施人員都會說因為各種原因導致了計劃跟不上變化。不過實際上確實存在著這樣的問題,當然eHR項目實施團隊需要提前制定出可執行的實施方案,按照項目進度和規定時間節點給客戶反饋進度,不僅能夠獲得客戶的信任,還能夠得到客戶的理解,最終能夠讓項目順利完成實施。


從多年實施eHR項目的實際情況來看,總會在實施中遇到一些問題,但是制定一個可執行的項目計劃方案是非常重要的,在實施的計劃中需要預留時間來處理一些突發狀況,這樣就能夠適應總計劃的項目進度,對于客戶有個明確交代,對自己的實施團隊也給予了寬限的時間。制定這樣一個實施計劃的難度大嗎?很多項目實施經理對此表示頭疼,覺得無法給出合理的項目實施計劃。下面就給大家分享一下如何去合理的制定eHR項目實施計劃。


1、eHR項目實施前,實地了解情況

項目在準備實施前,項目經理需要進行實地考察,在實地場景中了解項目實施中可能會遇到的問題和需要準備的材料,在充分了解情況后,在現有條件下作出高質量的實施計劃。一般情況下,客戶在考察完eHR軟件及公司資質實力后,就會考慮到實施上線這一塊,但是很多項目實施計劃都是由銷售人員做出來的,根據以往的實施計劃模板來做的,因為需要寫到報價信息和合同里,讓客戶盡快簽單。所以這樣的實施計劃大多是不可取的。真正可執行的方案是經過實地進行調研后,綜合考慮客戶的實際情況得出的。

2、eHR項目實施前做好充分準備

eHR項目實施前了解實地情況后,對項目實施就需要開始做準備工作,做好準備工作能夠解決實施過程中80%的問題,能夠有效的提高eHR項目實施的效率。實施的主要工作就是布置服務器系統、安裝eHR系統、搭建網絡、分配賬號、導入數據、使用培訓等工作。實施的時候會面臨服務器機房的搭建和網絡的布局問題,看客戶企業是否有空間容納機房,然后按情況決定是否增加空調對機房通風或維持恒溫等等問題,硬件設備安裝完成后就涉及軟件安裝,包括產品使用說明書和使用培訓,一般整體實施下來可能需要一個月時間。

3、對eHR項目的實施要保證按計劃執行

能夠保證eHR的項目按計劃執行,就依賴于前期的實體調研和準備工作是否充分,有了充足的應對準備,eHR項目基本上可以按照計劃逐步進行,在實際實施中遇到的問題也因為前期準備而減少很多,因此項目實施的時候能夠更加穩定而高效,就算遇到問題也能夠在計劃時間內解決。項目實施經理可以視實際情況來調整項目實施進度,來快速完成實施工作。


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