
在eHR系統項目實施上線的過程中,常常可以聽到客戶在問:“系統什么時候才能上線?都等了一個多月了!”這個時候項目實施人員都會說因為各種原因導致了計劃跟不上變化。不過實際上確實存在著這樣的問題,當然eHR項目實施團隊需要提前制定出可執行的實施方案,按照項目進度和規定時間節點給客戶反饋進度,不僅能夠獲得客戶的信任,還能夠得到客戶的理解,最終能夠讓項目順利完成實施。
從多年(nian)實施(shi)eHR項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)實際情況來看,總會在實施(shi)中遇到一(yi)些(xie)問(wen)題(ti),但是(shi)制(zhi)定一(yi)個(ge)可執行(xing)的(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)計劃方案(an)是(shi)非(fei)常重要的(de)(de)(de),在實施(shi)的(de)(de)(de)計劃中需要預留(liu)時間來處(chu)理一(yi)些(xie)突發狀況,這樣就(jiu)能夠適應(ying)總計劃的(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)進度(du),對于客戶有個(ge)明(ming)確交代(dai),對自(zi)己的(de)(de)(de)實施(shi)團隊也給(gei)予了寬限的(de)(de)(de)時間。制(zhi)定這樣一(yi)個(ge)實施(shi)計劃的(de)(de)(de)難度(du)大嗎?很多項(xiang)目(mu)實施(shi)經理對此(ci)表示(shi)頭(tou)疼(teng),覺得無法給(gei)出合理的(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)實施(shi)計劃。下(xia)面就(jiu)給(gei)大家分享一(yi)下(xia)如何去(qu)合理的(de)(de)(de)制(zhi)定eHR項(xiang)目(mu)實施(shi)計劃。
項目在準備實施前,項目經理需要進行實地考察,在實地場景中了解項目實施中可能會遇到的問題和需要準備的材料,在充分了解情況后,在現有條件下作出高質量的實施計劃。一般情況下,客戶在考察完eHR軟件及公司(si)資質實(shi)力后(hou),就(jiu)會考慮到實(shi)施(shi)上(shang)線這一塊,但(dan)是(shi)很多項目(mu)實(shi)施(shi)計劃(hua)都是(shi)由銷售(shou)人員做出來的(de),根據(ju)以往的(de)實(shi)施(shi)計劃(hua)模板來做的(de),因為需要寫到報價信息和合同里,讓(rang)客戶(hu)(hu)盡快(kuai)簽單。所以這樣的(de)實(shi)施(shi)計劃(hua)大(da)多是(shi)不可取(qu)的(de)。真正可執行的(de)方案是(shi)經過實(shi)地進(jin)行調研后(hou),綜合考慮客戶(hu)(hu)的(de)實(shi)際情況(kuang)得出的(de)。
eHR項目實施前了解實地情況后,對項目實施就需要開始做準備工作,做好準備工作能夠解決實施過程中80%的問題,能夠有效的提高eHR項目實施的效率。實施的主要工作就是布置服務器系統、安裝eHR系統、搭建網絡(luo)、分配賬號、導(dao)入數據(ju)、使用(yong)培(pei)訓等(deng)(deng)工作(zuo)。實施的時候會面臨(lin)服務器機(ji)房的搭建和網絡(luo)的布(bu)局問題,看客戶企業是否(fou)有空間(jian)容納機(ji)房,然后(hou)按情況決定是否(fou)增加(jia)空調對機(ji)房通(tong)風(feng)或維持恒(heng)溫(wen)等(deng)(deng)等(deng)(deng)問題,硬件(jian)設備安裝(zhuang)完成后(hou)就涉及軟件(jian)安裝(zhuang),包括產品使用(yong)說明書(shu)和使用(yong)培(pei)訓,一般整體實施下來(lai)可能需(xu)要一個月(yue)時間(jian)。
能夠(gou)保證eHR的項(xiang)目按計(ji)劃(hua)執行(xing),就依賴于前期的實(shi)(shi)體調(diao)(diao)研(yan)和準(zhun)備(bei)(bei)工(gong)作(zuo)是否充分,有了充足的應對(dui)準(zhun)備(bei)(bei),eHR項(xiang)目基(ji)本上可以按照(zhao)計(ji)劃(hua)逐步進行(xing),在實(shi)(shi)際(ji)實(shi)(shi)施(shi)(shi)中(zhong)遇(yu)到(dao)(dao)的問題(ti)也因為前期準(zhun)備(bei)(bei)而減少很多,因此項(xiang)目實(shi)(shi)施(shi)(shi)的時(shi)候能夠(gou)更加穩定而高(gao)效,就算遇(yu)到(dao)(dao)問題(ti)也能夠(gou)在計(ji)劃(hua)時(shi)間內解決。項(xiang)目實(shi)(shi)施(shi)(shi)經理(li)可以視實(shi)(shi)際(ji)情況(kuang)來調(diao)(diao)整項(xiang)目實(shi)(shi)施(shi)(shi)進度(du),來快速(su)完成(cheng)實(shi)(shi)施(shi)(shi)工(gong)作(zuo)。
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