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ehr系統上線過程中要做哪些工作?

日期2020-08-03瀏覽量871次 發布者東寶人力資源軟件

在企業選定并購買eHR系統之后,就需要開始進行eHR系統的實施上線工作了。對于eHR系統的上線,不是像手機安裝一個app那么簡單,系統級別的軟件需要較為復雜實地考察,然后才能做出實施方案。不僅如此,eHR系統的上線工作需要項目組的通力配合,進行充分準備,然后進行技術安裝、使用培訓等,還涉及到后期維護等事項。


下面我們來介紹一下eHR系統(tong)上線需要做(zuo)好哪些工作。

1. 系統上線前的準備

在(zai)(zai)eHR系(xi)統(tong)上線(xian)前需(xu)(xu)要(yao)(yao)對(dui)企業(ye)的(de)功(gong)能(neng)需(xu)(xu)求進(jin)行整理(li),便(bian)于后期在(zai)(zai)培訓系(xi)統(tong)使用的(de)過(guo)程中重點進(jin)行指(zhi)導(dao)。另(ling)外,需(xu)(xu)要(yao)(yao)實(shi)地去考察企業(ye)的(de)環境,提前模擬網(wang)絡布局和(he)機(ji)房安裝的(de)位置(zhi),了解大概情況后就(jiu)可以提前準備好相應材料及(ji)工具(ju)。再者,需(xu)(xu)要(yao)(yao)提前整理(li)好企業(ye)的(de)人事數據,方便(bian)系(xi)統(tong)上線(xian)后,可以快(kuai)速(su)進(jin)行導(dao)入。

2. 系統項目對接

在系統項(xiang)目(mu)(mu)對接(jie)階段,項(xiang)目(mu)(mu)實(shi)施方與企(qi)業相(xiang)關項(xiang)目(mu)(mu)負責(ze)人進行對接(jie),溝通了解企(qi)業放的(de)需求和(he)建議,并制定項(xiang)目(mu)(mu)的(de)實(shi)施流程,明確(que)雙方的(de)職責(ze)和(he)任務(wu),為下一(yi)階段的(de)工作做準備(bei)工作。

3. 系統項目實施

在前期的準備(bei)工作都(dou)完成(cheng)(cheng)以后,就可以開始進行eHR系(xi)統(tong)的本地部署工作,實施團隊(dui)將服務器安裝在企業(ye)(ye)網(wang)絡機(ji)房,完成(cheng)(cheng)企業(ye)(ye)內網(wang)絡部署,開始安裝eHR系(xi)統(tong)軟件。項目團隊(dui)會根(gen)據企業(ye)(ye)的個性化需求來部署系(xi)統(tong),導入企業(ye)(ye)人事數據進行各功(gong)(gong)能的測試,并(bing)根(gen)據企業(ye)(ye)對(dui)功(gong)(gong)能的需求頻(pin)次來調整軟件功(gong)(gong)能入口。

4. 系統功能培訓

在實施(shi)安裝(zhuang)完成以(yi)后,就(jiu)需(xu)要進(jin)行企(qi)業(ye)(ye)員工的系統(tong)(tong)操作(zuo)培(pei)訓了(le),對需(xu)要使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)HR系統(tong)(tong)的相關人員進(jin)行培(pei)訓。企(qi)業(ye)(ye)安排需(xu)要使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)系統(tong)(tong)的核心(xin)人員參與培(pei)訓,實施(shi)人員對其(qi)進(jin)行培(pei)訓,讓其(qi)快速了(le)解各功能(neng)(neng)的模塊作(zuo)用(yong)(yong)和操作(zuo)方法,讓其(qi)能(neng)(neng)夠熟練使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)系統(tong)(tong),能(neng)(neng)夠快速讓企(qi)業(ye)(ye)用(yong)(yong)上HR系統(tong)(tong),并經過(guo)其(qi)讓更多人學會使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)。

5. 系統上線運行

系統的上線運行是在企業培訓操作完成的差不多時,就可以開始上線運行,正式開始使用企業的人事數據,去除掉測試數據。上線初期的數據量較少,需要一定的積累,在數據量達到一定以后,系統的數據分析功能就可以真正發揮作用,HR軟件產品的價(jia)值也(ye)就慢慢凸顯。


現代企業人(ren)事(shi)(shi)(shi)管理(li)(li)水平的(de)(de)提升有賴于信息(xi)化工具的(de)(de)輔助(zhu)(zhu)管理(li)(li)。企業上線專業的(de)(de)人(ren)事(shi)(shi)(shi)軟件一定(ding)要按照科學的(de)(de)實施流程有序推(tui)進,雙方通力(li)合(he)作(zuo),助(zhu)(zhu)力(li)人(ren)事(shi)(shi)(shi)軟件的(de)(de)成功上線,從(cong)而(er)實現企業人(ren)事(shi)(shi)(shi)管理(li)(li)信息(xi)化,幫助(zhu)(zhu)企業實現人(ren)事(shi)(shi)(shi)管理(li)(li)精(jing)益管理(li)(li)。


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