每個企業或多或少都面臨著考勤問題，無論是小企業還是大企業，都會在考勤方面遇到麻煩，比如不少公司考勤存在代打卡、漏打卡的情況，而且人工統計和計算考勤數據很容易出現錯漏。隨著信息技術的發展，在人力資源管理方面的需求催生了人力資源管理系統，也就是HR系統，能夠很好的幫助人工去處理90%以上的人力資源管理事務性工作，其中考勤管理更是能夠實現自動化管理。

考勤管理作為人力資源管理系統的核心功能(neng)(neng)，能(neng)(neng)夠(gou)幫助企(qi)業(ye)從根本上解決考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)困(kun)難問題，能(neng)(neng)夠(gou)精確計算員(yuan)工考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)時間，在排(pai)班管理(li)(li)實(shi)現自動(dong)化管理(li)(li)，建立(li)企(qi)業(ye)的高效考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)管理(li)(li)制度。在HR系統中(zhong)，考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)管理(li)(li)可以(yi)實(shi)現復雜(za)的排(pai)班處理(li)(li)、假勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)管理(li)(li)、勞動(dong)力成本控制、考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)數(shu)據(ju)實(shi)時采集與統計，考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)設備也多樣化，支(zhi)持多種考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)設備和考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)方式(shi)。

HR系統(tong)為考(kao)(kao)勤標準化(hua)和多(duo)樣化(hua)提供了軟硬件的基(ji)礎，比(bi)如需(xu)要在固定地(di)點工作的人員，就采用定點打卡的方式，如手(shou)機定位打卡、手(shou)機連WiFi打卡、指紋考(kao)(kao)勤機打卡、人臉識別(bie)機打卡等；比(bi)如不固定地(di)點工作的人員，就可以使用手(shou)機定位+拍照(zhao)的方式打卡，表(biao)明該(gai)人員已(yi)在規定時(shi)間進入預(yu)定區(qu)域，徹底解(jie)決外勤人員的考(kao)(kao)勤問題(ti)。企(qi)業如何運(yun)用HR系統(tong)建(jian)立標準考(kao)(kao)勤制度呢(ni)？

1、設定合理公正的考勤班次及時間

利用HR系統(tong)設(she)定合理(li)公(gong)正的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)班次和考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)時間，不(bu)同(tong)(tong)班次的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)時間不(bu)同(tong)(tong)，員(yuan)工(gong)在打卡時會自(zi)動根據(ju)員(yuan)工(gong)信(xin)息識(shi)別到不(bu)同(tong)(tong)班次中，幫助企業(ye)逐漸形成(cheng)標準(zhun)化的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)管理(li)制(zhi)度。HR系統(tong)的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)數據(ju)完(wan)全存儲在云端，在處理(li)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)問題的(de)(de)時候有理(li)可(ke)循(xun)、有據(ju)可(ke)查。

2、對特殊情況可以提交審批

當考勤時間設定完成后，總會遇到一些特殊情況，需要人工進行處理。這時員工可以通過自助端app查詢自己的工時信息，然后對異常工時進行申訴，寫明原因后提交至直接上級進行審核，審核通過后系統將存檔，并對異常數據進行修正。這樣就可以解決一些異常情況，比如愚公途中遭遇極端情況無法準時打卡，就可以進行申訴審批。這樣體現了人力資源管理系統的人性化，也讓(rang)考勤更符合(he)實際情況。

3、提供考勤報表供企業分析

HR系統提供考(kao)勤(qin)數據分(fen)析，默認(ren)提供月度考(kao)勤(qin)數據和(he)季度考(kao)勤(qin)數據，供企(qi)業(ye)人(ren)(ren)力資源管理人(ren)(ren)員進行分(fen)析，可以(yi)幫助(zhu)企(qi)業(ye)合理調整考(kao)勤(qin)時(shi)間，以(yi)求達到最佳的工作效(xiao)率時(shi)間段(duan)，減(jian)少人(ren)(ren)工成(cheng)本。另外，企(qi)業(ye)可以(yi)根(gen)據考(kao)勤(qin)狀(zhuang)況來設定夏令(ling)(ling)時(shi)和(he)冬令(ling)(ling)時(shi)打(da)卡(ka)時(shi)間，給員工提供人(ren)(ren)性(xing)化的考(kao)勤(qin)需(xu)求。

通(tong)過以上(shang)三(san)個(ge)方(fang)面(mian)，HR系(xi)統(tong)能(neng)夠(gou)從考(kao)勤(qin)規則(ze)制定(ding)、考(kao)勤(qin)數據自動處理、異常數據審批、考(kao)勤(qin)數據分析(xi)等(deng)方(fang)面(mian)幫助(zhu)企(qi)業(ye)制定(ding)符合自己(ji)的(de)標準化考(kao)勤(qin)制度，通(tong)過HR系(xi)統(tong)高效的(de)考(kao)勤(qin)管理，能(neng)夠(gou)將考(kao)勤(qin)事務處理降低95%以上(shang)，也(ye)能(neng)夠(gou)讓(rang)員(yuan)工的(de)滿(man)意度得到有效提升，從而讓(rang)企(qi)業(ye)更(geng)加規范化的(de)發展。