每個企業或多或少都面臨著考勤問題，無論是小企業還是大企業，都會在考勤方面遇到麻煩，比如不少公司考勤存在代打卡、漏打卡的情況，而且人工統計和計算考勤數據很容易出現錯漏。隨著信息技術的發展，在人力資源管理方面的需求催生了人力資源管理系統，也就是HR系統，能夠很好的幫助人工去處理90%以上的人力資源管理事務性工作，其中考勤管理更是能夠實現自動化管理。

考勤管理作為人力資源管理系統的核心功能，能夠幫助企業從根本上解決考勤困難問題，能夠精確計算員工考勤時間，在排班管理實現自動化管理，建立企業的高效考勤管理制度。在HR系統中，考勤管理可以實現復雜的排班處理、假勤管理、勞動力成本控制、考勤數據實時采集與統計，考勤設備也多樣化，支持多種考勤設備和考勤方式。

HR系統為考勤標準化和多樣化提供了軟硬件的基礎，比如需要在固定地點工作的人員，就采用定點打卡的方式，如手機定位打卡、手機連WiFi打卡、指紋考勤機打卡、人臉識別機打卡等；比如不固定地點工作的人員，就可以使用手機定位+拍照的方式打卡，表明該人員已在規定時間進入預定區域，徹底解決外勤人員的考勤問題。企業如何運用HR系統建立標準考勤制度呢？

1、設定合理公正的考勤班次及時間

利用HR系統設定合理公正的考勤班次和考勤時間，不同班次的考勤時間不同，員工在打卡時會自動根據員工信息識別到不同班次中，幫助企業逐漸形成標準化的考勤管理制度。HR系統的考勤數據完全存儲在云端，在處理考勤問題的時候有理可循、有據可查。

2、對特殊情況可以提交審批

當考勤時間設定完成后，總會遇到一些特殊情況，需要人工進行處理。這時員工可以通過自助端app查詢自己的工時信息，然后對異常工時進行申訴，寫明原因后提交至直接上級進行審核，審核通過后系統將存檔，并對異常數據進行修正。這樣就可以解決一些異常情況，比如愚公途中遭遇極端情況無法準時打卡，就可以進行申訴審批。這樣體現了人力資源管理系統的人性化，也讓考勤更符合實際情況。

3、提供考勤報表供企業分析

HR系統提供考勤數據分析，默認提供月度考勤數據和季度考勤數據，供企業人力資源管理人員進行分析，可以幫助企業合理調整考勤時間，以求達到最佳的工作效率時間段，減少人工成本。另外，企業可以根據考勤狀況來設定夏令時和冬令時打卡時間，給員工提供人性化的考勤需求。

通過以上三個方面，HR系統能夠從考勤規則制定、考勤數據自動處理、異常數據審批、考勤數據分析等方面幫助企業制定符合自己的標準化考勤制度，通過HR系統高效的考勤管理，能夠將考勤事務處理降低95%以上，也能夠讓員工的滿意度得到有效提升，從而讓企業更加規范化的發展。