企業的快速發展，離不開企業良好的管理制度和優秀的人才管理。良好企業的管理制度是土壤，優秀的人才管理體系就像是肥料，企業人才在兩者的作用下生根、發芽、開花、結果。人事管理系統的作用就是能夠提供這兩種有機環境，一方面對企業管理制度逐漸形成標準化，另一方面能夠對員工進行管理形成人才體系，最終為企業的發展提供核心動力。

人事管理系統主要用于解決人力資源管理六大模塊的問題，可以從招聘、檔案、培訓、考勤、計件、績效、薪酬、勞動關系等方面著手，自動采集數據并進行計算和分析，定期給出人力資源數據報告，便于企業按照數據進行管理上的調整和戰略上的決策。在事務方面，人事管理系統能夠幫助企業HR高效處理人力資源管理系統相關問(wen)題，減輕HR工作(zuo)負(fu)擔，讓HR能夠更加(jia)將(jiang)精力傾注于員(yuan)工發展和企業戰略規劃上，真正體(ti)現HR人員(yuan)的價值(zhi)。

人(ren)事管理(li)系統(tong)能夠解決哪些企業目前面臨的問題呢？

1、人工成本太高

現(xian)在(zai)隨著各地企業(ye)最(zui)低用工(gong)(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)(gong)資標準的(de)(de)(de)(de)(de)上調，很多企業(ye)不(bu)得不(bu)關心用工(gong)(gong)(gong)(gong)成本，傳統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)(gong)成本核算(suan)需要人(ren)(ren)(ren)力(li)資管(guan)理(li)部(bu)門對各個部(bu)門進行成本和產出統(tong)計，需要耗費(fei)大(da)量的(de)(de)(de)(de)(de)時間和精(jing)力(li)才(cai)能(neng)完成統(tong)計，數據的(de)(de)(de)(de)(de)計算(suan)量也比(bi)較龐大(da)，是一件很耗費(fei)時間的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)。人(ren)(ren)(ren)事管(guan)理(li)系統(tong)則可(ke)以通過分析崗位、計算(suan)工(gong)(gong)(gong)(gong)時、績效(xiao)來(lai)綜合判斷人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)(gong)成本過高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)地方，與相同(tong)部(bu)門的(de)(de)(de)(de)(de)平均(jun)值對比(bi)，提示(shi)人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)(gong)成本高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)門進行人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)(gong)成本優化，提高(gao)每個員工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)均(jun)產出，還(huan)能(neng)減少不(bu)必(bi)要的(de)(de)(de)(de)(de)中間環節(jie)造成時間和成本的(de)(de)(de)(de)(de)浪(lang)費(fei)。

2、數據記錄不準確

傳統通過人(ren)工來計(ji)算(suan)(suan)考勤、績(ji)效等數據(ju)(ju)，容易產生錯誤和紕漏(lou)，還需(xu)要花費(fei)時間(jian)進行核對(dui)，往往影(ying)響HR工作效率，而(er)且錯誤的(de)考勤和績(ji)效會導致工資計(ji)算(suan)(suan)錯誤，影(ying)響到員工的(de)薪(xin)資，引(yin)發員工的(de)不滿(man)。使用人(ren)事(shi)管(guan)理(li)系統之后(hou)就基本可以杜絕這種問題，考勤管(guan)理(li)全程(cheng)自(zi)動(dong)化處理(li)，數據(ju)(ju)自(zi)動(dong)核算(suan)(suan)，績(ji)效、薪(xin)酬也類似，減少人(ren)為因素干預，保證數據(ju)(ju)的(de)準確性(xing)和真(zhen)實性(xing)，讓公司制度得以標準化運作。

3、管理流程過于復雜

一些(xie)企業存在這管理(li)流程(cheng)復雜的(de)(de)(de)情況，比如一件小事(shi)(shi)，對外發布的(de)(de)(de)一篇(pian)新聞稿(gao)，文案寫完(wan)讓主(zhu)管審(shen)(shen)(shen)(shen)核，主(zhu)管審(shen)(shen)(shen)(shen)完(wan)又需要部(bu)門(men)經理(li)審(shen)(shen)(shen)(shen)核，經理(li)審(shen)(shen)(shen)(shen)完(wan)又到總監，最后總監還(huan)拿不定(ding)(ding)主(zhu)意讓老板來(lai)確定(ding)(ding)，如此(ci)一篇(pian)新聞稿(gao)發出來(lai)已經過了(le)三天(tian)。對于(yu)這種情況，人(ren)事(shi)(shi)管理(li)系統進(jin)行(xing)了(le)組(zu)織管理(li)權限優(you)化(hua)，可(ke)(ke)以盡量將審(shen)(shen)(shen)(shen)核流程(cheng)進(jin)行(xing)優(you)化(hua)，在進(jin)行(xing)項(xiang)目審(shen)(shen)(shen)(shen)批時，可(ke)(ke)以立即(ji)按層(ceng)級(ji)通(tong)知流程(cheng)內的(de)(de)(de)審(shen)(shen)(shen)(shen)核人(ren)員，做的(de)(de)(de)實時通(tong)知，減少等(deng)待時機。另外，對于(yu)一些(xie)重要性不高(gao)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)項(xiang)，可(ke)(ke)以設定(ding)(ding)為部(bu)門(men)管理(li)審(shen)(shen)(shen)(shen)核通(tong)過即(ji)可(ke)(ke)，比如請假(jia)、補卡等(deng)等(deng)，項(xiang)目情況直接通(tong)知相關部(bu)門(men)即(ji)可(ke)(ke)。

4、無法對資源進行優化

如果(guo)通過人(ren)(ren)工(gong)來(lai)進(jin)行(xing)管理(li)，那(nei)么某些地(di)方總(zong)會(hui)出現(xian)紕(pi)漏，總(zong)會(hui)有看不到的(de)(de)地(di)方。而人(ren)(ren)事管理(li)系(xi)統可以(yi)從大盤上去看企(qi)業(ye)整體的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)資源數據(ju)，對(dui)不合(he)理(li)的(de)(de)資源進(jin)行(xing)適當的(de)(de)調配，以(yi)達到最佳的(de)(de)效果(guo)。另外(wai)人(ren)(ren)事管理(li)系(xi)統對(dui)管理(li)效率的(de)(de)提升也是非(fei)常明顯，能(neng)讓HR的(de)(de)工(gong)作(zuo)管理(li)過程變得輕(qing)松，發揮HR們的(de)(de)真正(zheng)價值，不僅能(neng)夠解決企(qi)業(ye)員工(gong)工(gong)作(zuo)中(zhong)的(de)(de)各種問題，還能(neng)夠幫助企(qi)業(ye)進(jin)行(xing)資源優化，結合(he)人(ren)(ren)力(li)資源管理(li)數據(ju)報表能(neng)夠給(gei)企(qi)業(ye)發展(zhan)決策提供依據(ju)，制定更合(he)理(li)的(de)(de)發展(zhan)計劃。

企業(ye)通過專業(ye)的(de)人(ren)事管理(li)系(xi)統能夠幫(bang)助(zhu)企業(ye)輕松解(jie)決人(ren)力資(zi)源管理(li)的(de)問題，幫(bang)助(zhu)企業(ye)HR從復雜的(de)、重復性高的(de)日常事務中解(jie)放出(chu)來(lai)，讓軟件去(qu)(qu)代替人(ren)工(gong)去(qu)(qu)處理(li)這些日常事務，才能夠讓HR更(geng)有精力去(qu)(qu)專注于企業(ye)員工(gong)的(de)培養，更(geng)多的(de)去(qu)(qu)了(le)解(jie)企業(ye)的(de)狀況，給企業(ye)發(fa)展提供合理(li)的(de)計劃，使各種管理(li)制度變(bian)得規范化和標準(zhun)化。