企業的快速發展，離不開企業良好的管理制度和優秀的人才管理。良好企業的管理制度是土壤，優秀的人才管理體系就像是肥料，企業人才在兩者的作用下生根、發芽、開花、結果。人事管理系統的作用就是能夠提供這兩種有機環境，一方面對企業管理制度逐漸形成標準化，另一方面能夠對員工進行管理形成人才體系，最終為企業的發展提供核心動力。

人事管理系統主要用于解決人力資源管理六大模塊的問題，可以從招聘、檔案、培訓、考勤、計件、績效、薪酬、勞動關系等方面著手，自動采集數據并進行計算和分析，定期給出人力資源數據報告，便于企業按照數據進行管理上的調整和戰略上的決策。在事務方面，人事管理系統能夠幫助企業HR高效處理人力資源管理系統相關(guan)問(wen)題，減輕HR工作負擔(dan)，讓HR能夠更加將精力傾注于員工發展(zhan)和企業戰略規(gui)劃上，真正體現HR人員的(de)價值。

人事管理系(xi)統能夠解決哪些企業目前(qian)面(mian)臨的問題呢(ni)？

1、人工成本太高

現(xian)在隨著各地企業(ye)(ye)最低用(yong)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資標準的(de)(de)上調，很多(duo)企業(ye)(ye)不得不關心(xin)用(yong)工(gong)(gong)(gong)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本，傳統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本核算(suan)需(xu)要人(ren)(ren)(ren)力資管理部(bu)門(men)對(dui)各個部(bu)門(men)進行成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本和(he)(he)產出統(tong)(tong)(tong)計，需(xu)要耗費大量的(de)(de)時間和(he)(he)精力才能完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)統(tong)(tong)(tong)計，數據的(de)(de)計算(suan)量也比較龐大，是一件很耗費時間的(de)(de)事(shi)情(qing)。人(ren)(ren)(ren)事(shi)管理系(xi)統(tong)(tong)(tong)則可以通過分析崗位、計算(suan)工(gong)(gong)(gong)時、績效來綜合判斷(duan)人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本過高(gao)(gao)的(de)(de)地方，與相同部(bu)門(men)的(de)(de)平均值對(dui)比，提示人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本高(gao)(gao)的(de)(de)部(bu)門(men)進行人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本優化，提高(gao)(gao)每個員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)均產出，還能減(jian)少(shao)不必要的(de)(de)中間環(huan)節造(zao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)時間和(he)(he)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本的(de)(de)浪費。

2、數據記錄不準確

傳統通過(guo)人(ren)工(gong)(gong)(gong)來計算(suan)考勤(qin)、績效等數(shu)(shu)(shu)據(ju)，容易產生錯誤和(he)紕漏，還(huan)需要花費(fei)時間進行核對，往往影響HR工(gong)(gong)(gong)作效率，而且(qie)錯誤的考勤(qin)和(he)績效會導(dao)致(zhi)工(gong)(gong)(gong)資(zi)計算(suan)錯誤，影響到員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的薪(xin)資(zi)，引(yin)發員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的不滿。使用人(ren)事管理系統之后就基(ji)本可(ke)以杜絕(jue)這種問題，考勤(qin)管理全程自動化處理，數(shu)(shu)(shu)據(ju)自動核算(suan)，績效、薪(xin)酬也(ye)類似(si)，減少人(ren)為因素干預，保證數(shu)(shu)(shu)據(ju)的準(zhun)確(que)性(xing)和(he)真實性(xing)，讓(rang)公司制度得(de)以標準(zhun)化運作。

3、管理流程過于復雜

一些企業(ye)存在這管理(li)流程(cheng)復雜的情(qing)況，比如一件小事，對外發布的一篇(pian)新聞(wen)稿，文案寫完(wan)讓主(zhu)管審(shen)核(he)，主(zhu)管審(shen)完(wan)又(you)需要(yao)部門經(jing)(jing)(jing)理(li)審(shen)核(he)，經(jing)(jing)(jing)理(li)審(shen)完(wan)又(you)到總監，最后(hou)總監還(huan)拿(na)不定(ding)(ding)主(zhu)意讓老板來確定(ding)(ding)，如此一篇(pian)新聞(wen)稿發出(chu)來已經(jing)(jing)(jing)過了三天。對于這種情(qing)況，人事管理(li)系統進(jin)行(xing)了組(zu)織管理(li)權(quan)限優(you)化(hua)，可(ke)以盡量將審(shen)核(he)流程(cheng)進(jin)行(xing)優(you)化(hua)，在進(jin)行(xing)項(xiang)(xiang)目(mu)審(shen)批時(shi)，可(ke)以立即(ji)按層級(ji)通知(zhi)(zhi)流程(cheng)內的審(shen)核(he)人員，做的實時(shi)通知(zhi)(zhi)，減少等(deng)待(dai)時(shi)機(ji)。另外，對于一些重要(yao)性(xing)不高的事項(xiang)(xiang)，可(ke)以設定(ding)(ding)為部門管理(li)審(shen)核(he)通過即(ji)可(ke)，比如請(qing)假、補卡等(deng)等(deng)，項(xiang)(xiang)目(mu)情(qing)況直接通知(zhi)(zhi)相關部門即(ji)可(ke)。

4、無法對資源進行優化

如果(guo)通過人(ren)(ren)工(gong)來進(jin)行(xing)管(guan)(guan)(guan)(guan)理，那么某些(xie)地方總會出現(xian)紕漏(lou)，總會有看不到的(de)(de)(de)(de)(de)(de)地方。而人(ren)(ren)事(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理系統(tong)可(ke)以(yi)從大盤上去看企(qi)業(ye)整體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)數據(ju)(ju)，對不合理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)資(zi)源(yuan)進(jin)行(xing)適(shi)當(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)調配(pei)，以(yi)達到最佳(jia)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)效果(guo)。另外人(ren)(ren)事(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理系統(tong)對管(guan)(guan)(guan)(guan)理效率(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)提(ti)升也是(shi)非常明顯(xian)，能(neng)(neng)讓HR的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)管(guan)(guan)(guan)(guan)理過程變得(de)輕松，發揮(hui)HR們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)真正價值，不僅能(neng)(neng)夠(gou)解決企(qi)業(ye)員(yuan)工(gong)工(gong)作(zuo)中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)各種問題，還(huan)能(neng)(neng)夠(gou)幫助企(qi)業(ye)進(jin)行(xing)資(zi)源(yuan)優(you)化，結合人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理數據(ju)(ju)報表能(neng)(neng)夠(gou)給企(qi)業(ye)發展決策提(ti)供依據(ju)(ju)，制定更合理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展計劃(hua)。

企業(ye)通過專業(ye)的(de)(de)人(ren)事(shi)管(guan)理(li)系統能夠幫助企業(ye)輕松解(jie)決人(ren)力(li)資(zi)源管(guan)理(li)的(de)(de)問題，幫助企業(ye)HR從復雜的(de)(de)、重復性高的(de)(de)日常(chang)事(shi)務(wu)中解(jie)放出來，讓(rang)軟件去(qu)代(dai)替人(ren)工(gong)去(qu)處理(li)這些日常(chang)事(shi)務(wu)，才能夠讓(rang)HR更(geng)有精力(li)去(qu)專注于企業(ye)員工(gong)的(de)(de)培養(yang)，更(geng)多的(de)(de)去(qu)了解(jie)企業(ye)的(de)(de)狀(zhuang)況，給(gei)企業(ye)發展提供(gong)合理(li)的(de)(de)計劃(hua)，使各種管(guan)理(li)制(zhi)度(du)變得(de)規范化和標(biao)準化。