2020-08-11
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東寶人力資源軟件
員工的考勤管理在很多企業都是一個難題,對于員工規模較大的企業來說,做不好考勤管理,往往會給企業帶來較大的損失。考勤管理的問題往往會影響到企業的生產效率,還會影響到員工的工作效率,給企業帶來的影響也較大。對于這種情況,企業需要使用人事管理系統來規范化考勤管理,自動化處理考勤問題。
企業考勤管理的主要難題在于考勤、排班、假勤這三塊,對于考勤來說,往往存在一些漏打卡、代打卡、打卡慢的情況;對于排班,存在著多班次混排的情況,對各人員調配、設備調配、輪班作業、生產計劃調整等有復雜調配需求;對于假勤管理,有著假期、出勤的復雜需求,并不一定按法定節假日來規定假期,且員工個人會有請假、調休的情況,人工處理比較麻煩。
通過人事管理系統來處理員工考勤的事情,能夠有效提高考勤效率和數據準確性,避免因考勤打卡和考勤統計產生的錯漏。另外,多種考勤打卡方式能夠有效提高員工打卡效率,且可以針對不同崗位的工作性質進行不同的考勤方式管理。東寶人事管理系統涉及多個考勤模塊,可有效滿足企業以下這些考勤管理需求:
一般情況下,企業都是采用定點的方式來進行考勤,比如通過在工作場所安置打卡機來進行打卡,這樣能夠保證員工能在規定的時間進入指定工作場所進行工作。東寶人事管理系統支持了多種打卡方式,支持手機定位打卡、連WiFi打卡、手機定位+拍照打卡、人臉識別打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等多種方式,企業按照崗位的工作場所進行考核方式設定,可以選擇多種打卡方式綜合使用,也可以單一選擇。打卡完成后,系統將自動記錄打卡數據,定期進行統計打卡數據、出勤記錄,可以自動生成考勤數據報表。方便進行考勤和薪酬計算,大大簡化了HR的工作流程,提升工作效果。
人事管理系統的考勤模塊也支持假勤管理,假勤管理能夠根據自己公司的需要進行自定義休假規則,可以實現假期額度管理,另外還支持對不同工齡有不同的假期額度的管理。系統一般會同步國家法定節假日,提醒HR節假日時間,是否安排上班還是休假。另外可以對加班、調休、輪班、補班進行管理和設置,員工可以通過自助端app對請假、調休、補班進行提前申請,方便管理人員提前安排人員上班或休假。
對于很多工廠,都會有多班制,在排班不合理的事情,往往會造成人力和物力的浪費。企業在進行排班管理的時候,往往要考慮到班次的時間、人員、產量、物料、設備等等方面的事宜,而且通常存在不同班次生產不同產品的情況,因此對于企業排班管理來說,人工排班容易出現紕漏,采用人事管理系統進行排班則可以科學、規范的進行管控,實現快速排班。
一些企業通常存在加班現象,特別是對于工廠企業來說,加班是常有的事,目的是為了加快完成生產任務。但是這樣也會造成對應的人工成本增高,通過人事管理系統可以對加班進行管理,可以區分普通工作日、周末、節假日的加班類型,實現對加班額度的控制,以提高員工效率,降低人工成本。