
員工的考勤管理在很多企業都是一個難題,對于員工規模較大的企業來說,做不好考勤管理,往往會給企業帶來較大的損失。考勤管理的問題往往會影響到企業的生產效率,還會影響到員工的工作效率,給企業帶來的影響也較大。對于這種情況,企業需要使用人事管理系統來規范化考勤管理,自動化處理考勤問題。
企(qi)業考勤管理(li)的(de)(de)主要難題在(zai)(zai)于(yu)(yu)考勤、排(pai)班(ban)、假(jia)(jia)勤這三塊,對于(yu)(yu)考勤來(lai)說,往往存在(zai)(zai)一(yi)(yi)些漏打卡(ka)、代(dai)打卡(ka)、打卡(ka)慢的(de)(de)情況(kuang);對于(yu)(yu)排(pai)班(ban),存在(zai)(zai)著多班(ban)次混(hun)排(pai)的(de)(de)情況(kuang),對各(ge)人員(yuan)調配、設(she)備(bei)調配、輪班(ban)作業、生產計劃調整等有(you)復雜調配需求;對于(yu)(yu)假(jia)(jia)勤管理(li),有(you)著假(jia)(jia)期、出勤的(de)(de)復雜需求,并不(bu)一(yi)(yi)定按法定節假(jia)(jia)日來(lai)規定假(jia)(jia)期,且員(yuan)工(gong)個(ge)人會有(you)請假(jia)(jia)、調休(xiu)的(de)(de)情況(kuang),人工(gong)處理(li)比較麻(ma)煩。
通過人事管理系統來處理員工考勤的事情,能夠有效提高考勤效率和數據準確性,避免因考勤打卡和考勤統計產生的錯漏。另外,多種考勤打卡方式能夠有效提高員工打卡效率,且可以針對不同崗位的工作性質進行不同的考勤方式管理。東寶人事管理系統涉(she)及多個考(kao)勤(qin)(qin)模塊,可有效滿足企業以下(xia)這些(xie)考(kao)勤(qin)(qin)管理需(xu)求:
一般(ban)情況下,企(qi)業都(dou)是采(cai)用(yong)定點(dian)的方(fang)(fang)式(shi)來進(jin)(jin)行(xing)(xing)考(kao)(kao)勤(qin)(qin),比(bi)如通過(guo)在(zai)工(gong)作(zuo)(zuo)場(chang)(chang)所(suo)安置打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)機來進(jin)(jin)行(xing)(xing)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka),這樣能夠(gou)保證員工(gong)能在(zai)規定的時間(jian)進(jin)(jin)入(ru)指(zhi)定工(gong)作(zuo)(zuo)場(chang)(chang)所(suo)進(jin)(jin)行(xing)(xing)工(gong)作(zuo)(zuo)。東寶人事管理系(xi)統支持(chi)了(le)多(duo)(duo)種(zhong)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)方(fang)(fang)式(shi),支持(chi)手(shou)機定位打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、連(lian)WiFi打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、手(shou)機定位+拍照打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、人臉識別(bie)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、指(zhi)紋打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)片打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)等多(duo)(duo)種(zhong)方(fang)(fang)式(shi),企(qi)業按照崗位的工(gong)作(zuo)(zuo)場(chang)(chang)所(suo)進(jin)(jin)行(xing)(xing)考(kao)(kao)核(he)方(fang)(fang)式(shi)設定,可以選(xuan)擇多(duo)(duo)種(zhong)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)方(fang)(fang)式(shi)綜(zong)合使用(yong),也可以單一選(xuan)擇。打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)完成后,系(xi)統將自(zi)(zi)動記(ji)錄(lu)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)數(shu)據(ju),定期進(jin)(jin)行(xing)(xing)統計(ji)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)數(shu)據(ju)、出勤(qin)(qin)記(ji)錄(lu),可以自(zi)(zi)動生成考(kao)(kao)勤(qin)(qin)數(shu)據(ju)報表。方(fang)(fang)便進(jin)(jin)行(xing)(xing)考(kao)(kao)勤(qin)(qin)和薪(xin)酬計(ji)算,大(da)大(da)簡化(hua)了(le)HR的工(gong)作(zuo)(zuo)流程(cheng),提升工(gong)作(zuo)(zuo)效果。
人(ren)(ren)事管理(li)系統的考勤(qin)模(mo)塊也(ye)支(zhi)(zhi)持假(jia)(jia)勤(qin)管理(li),假(jia)(jia)勤(qin)管理(li)能夠根據(ju)自(zi)己公司的需要進行自(zi)定義休(xiu)(xiu)假(jia)(jia)規則,可(ke)(ke)以(yi)實現假(jia)(jia)期額(e)度管理(li),另外還支(zhi)(zhi)持對(dui)不(bu)同工齡有不(bu)同的假(jia)(jia)期額(e)度的管理(li)。系統一般會同步國(guo)家法定節(jie)假(jia)(jia)日(ri),提醒HR節(jie)假(jia)(jia)日(ri)時間,是否安排上班(ban)(ban)還是休(xiu)(xiu)假(jia)(jia)。另外可(ke)(ke)以(yi)對(dui)加(jia)班(ban)(ban)、調休(xiu)(xiu)、輪班(ban)(ban)、補班(ban)(ban)進行管理(li)和(he)設置(zhi),員(yuan)工可(ke)(ke)以(yi)通過自(zi)助(zhu)端app對(dui)請假(jia)(jia)、調休(xiu)(xiu)、補班(ban)(ban)進行提前(qian)申請,方便管理(li)人(ren)(ren)員(yuan)提前(qian)安排人(ren)(ren)員(yuan)上班(ban)(ban)或休(xiu)(xiu)假(jia)(jia)。
對(dui)于(yu)很多工(gong)廠,都會有多班(ban)(ban)制,在排(pai)(pai)班(ban)(ban)不合(he)理(li)的(de)(de)事(shi)情,往(wang)往(wang)會造成人(ren)力(li)和(he)物力(li)的(de)(de)浪費。企(qi)業(ye)在進(jin)行排(pai)(pai)班(ban)(ban)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)時(shi)候,往(wang)往(wang)要考慮到班(ban)(ban)次的(de)(de)時(shi)間、人(ren)員、產(chan)量(liang)、物料、設備(bei)等等方面(mian)的(de)(de)事(shi)宜(yi),而且(qie)通常(chang)存在不同班(ban)(ban)次生產(chan)不同產(chan)品的(de)(de)情況(kuang),因(yin)此對(dui)于(yu)企(qi)業(ye)排(pai)(pai)班(ban)(ban)管(guan)(guan)理(li)來(lai)說,人(ren)工(gong)排(pai)(pai)班(ban)(ban)容易出現(xian)紕(pi)漏(lou),采用人(ren)事(shi)管(guan)(guan)理(li)系統進(jin)行排(pai)(pai)班(ban)(ban)則可以科學(xue)、規范的(de)(de)進(jin)行管(guan)(guan)控(kong),實現(xian)快速排(pai)(pai)班(ban)(ban)。
一(yi)些企(qi)業通(tong)常存在(zai)加(jia)(jia)班現象(xiang),特(te)別是對(dui)(dui)于(yu)工(gong)廠企(qi)業來說(shuo),加(jia)(jia)班是常有的(de)事(shi),目(mu)的(de)是為了加(jia)(jia)快(kuai)完成生產任務。但是這樣(yang)也會(hui)造成對(dui)(dui)應(ying)的(de)人工(gong)成本(ben)增高(gao)(gao),通(tong)過人事(shi)管(guan)理系(xi)統(tong)可以(yi)對(dui)(dui)加(jia)(jia)班進行管(guan)理,可以(yi)區分普通(tong)工(gong)作日、周末、節(jie)假日的(de)加(jia)(jia)班類型(xing),實現對(dui)(dui)加(jia)(jia)班額(e)度(du)的(de)控制,以(yi)提高(gao)(gao)員工(gong)效率,降低人工(gong)成本(ben)。