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如何選擇好用的人力資源管理系統?

日期2020-08-14瀏覽量643次 發布者東寶人力資源軟件

人才是企業發展和創新的命脈,做好人才管理是每個企業的必修課。隨著人力資源管理信息化的加速,人力資源管理系統的出現讓每個企業都能夠輕松簡單的做好人力資源管理工作。


如今市面上有很多不同品牌的人力資源管理系統,每一種品牌的人力資源管理系統都有自己(ji)擅(shan)長的(de)(de)(de)行業,有著自己(ji)的(de)(de)(de)優(you)勢(shi)。這是由于該品牌(pai)接觸(chu)某個行業的(de)(de)(de)客戶較多,久(jiu)而久(jiu)之就會根據該行業的(de)(de)(de)情(qing)況(kuang)來(lai)調整優(you)化自己(ji)的(de)(de)(de)人(ren)力(li)(li)資源管理(li)系(xi)統。當我們在選擇人(ren)力(li)(li)資源管理(li)系(xi)統前,可以(yi)先了解該公司(si)擅(shan)長的(de)(de)(de)行業,和做(zuo)過的(de)(de)(de)案例,來(lai)幫助自己(ji)了解是否(fou)適合自己(ji)公司(si)的(de)(de)(de)情(qing)況(kuang),還(huan)可以(yi)直接演示試用來(lai)體驗系(xi)統是否(fou)可以(yi)滿足需求。


企業(ye)在選擇(ze)人力(li)資源管(guan)理系統(tong)(tong)前是(shi)需要進行多個(ge)方面(mian)考(kao)慮(lv)的(de)(de)(de)(de),一般來(lai)說需要考(kao)慮(lv)系統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)功能性(xing)是(shi)否滿足要求、系統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)穩定性(xing)和安全性(xing)等,然后(hou)就是(shi)操作(zuo)體驗如(ru)(ru)何,最后(hou)就可以考(kao)慮(lv)價格問題,大體上(shang)如(ru)(ru)此。下面(mian)我們詳細的(de)(de)(de)(de)說一下如(ru)(ru)何選擇(ze)好用的(de)(de)(de)(de)人力(li)資源管(guan)理系統(tong)(tong)。

1、HR系統功能是否滿足需求?

企(qi)業可以根據自(zi)(zi)己(ji)的(de)情(qing)況進行(xing)HR系(xi)統(tong)的(de)選型,首先(xian)了解自(zi)(zi)己(ji)現階段需(xu)(xu)要(yao)人力(li)資源管(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong)解決什么(me)問題(ti),然后下(xia)一階段需(xu)(xu)要(yao)做什么(me)事情(qing),根據這個需(xu)(xu)求來(lai)選擇人力(li)資源管(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong),就能夠找到符合自(zi)(zi)己(ji)情(qing)況的(de)HR系(xi)統(tong)。另外,對于一些特殊(shu)需(xu)(xu)求的(de)情(qing)況,也需(xu)(xu)要(yao)了解到該HR系(xi)統(tong)能否支(zhi)持(chi)二次開發,來(lai)滿足企(qi)業的(de)一些復(fu)雜需(xu)(xu)求。

2、系統的穩定性和安全性如何?

第(di)二(er)個(ge)要(yao)考(kao)慮(lv)的(de)(de)地方是系(xi)(xi)統的(de)(de)穩(wen)(wen)定性(xing)(xing)和(he)(he)安全(quan)性(xing)(xing),HR系(xi)(xi)統需(xu)要(yao)保(bao)證穩(wen)(wen)定的(de)(de)運行(xing),由于需(xu)要(yao)處理企(qi)(qi)業員工(gong)產生(sheng)的(de)(de)大(da)量數據,必須(xu)在穩(wen)(wen)定性(xing)(xing)和(he)(he)安全(quan)性(xing)(xing)上過硬,以免出現員工(gong)考(kao)勤(qin)數據、績效數據、工(gong)資(zi)數據丟失(shi)或篡改的(de)(de)情況,給(gei)企(qi)(qi)業造(zao)成一些麻煩和(he)(he)損失(shi)。

3、本地部署還是HR SaaS模式?

HR系統的(de)部(bu)署(shu)方式(shi)是本(ben)地部(bu)署(shu)還是直接用(yong)賬號密碼(ma)登錄就用(yong)的(de)SaaS模式(shi),這個主要(yao)(yao)看企(qi)(qi)業(ye)自(zi)身對企(qi)(qi)業(ye)數據(ju)的(de)安(an)全性(xing)進行考慮,本(ben)地部(bu)署(shu)的(de)安(an)全性(xing)和(he)體驗性(xing)要(yao)(yao)比(bi)SaaS系統要(yao)(yao)好,還能(neng)夠根據(ju)企(qi)(qi)業(ye)的(de)需求(qiu)進行功能(neng)上的(de)調整或二次(ci)開發,但(dan)本(ben)地部(bu)署(shu)的(de)價格比(bi)HR SaaS模式(shi)高(gao)一些。總體來說,建議小企(qi)(qi)業(ye)的(de)功能(neng)要(yao)(yao)求(qiu)比(bi)較簡單,選擇HR SaaS系統最好,中大型企(qi)(qi)業(ye)面對的(de)人力資源(yuan)問題較復雜(za),且(qie)對自(zi)己的(de)企(qi)(qi)業(ye)數據(ju)有(you)保密性(xing)的(de)需求(qiu),采用(yong)本(ben)地部(bu)署(shu)最佳。

4、HR系統操作體驗感覺如何?

另外,企業需要對HR系統進行(xing)演示操作體驗,可以(yi)自(zi)己上手體驗一番,看(kan)看(kan)系統的(de)操作性如(ru)(ru)何,系統的(de)反應速度怎么樣,包括(kuo)系統操作的(de)交互性好不好,都需要體驗一番,這就(jiu)如(ru)(ru)同現在我們手機上安裝的(de)app一樣,如(ru)(ru)果不好用,就(jiu)會造(zao)成(cheng)平時(shi)工作的(de)一些麻煩。

5、售后服務是怎樣的?

在了解完這些東西,就要(yao)了解下HR系(xi)統的售后(hou)服務(wu)是怎樣的,是不是上(shang)門進(jin)(jin)行安裝實施,是不是對(dui)企業(ye)HR系(xi)統操(cao)作人員進(jin)(jin)行培訓,是否具(ju)備一(yi)年及以上(shang)的免(mian)費維護(hu)服務(wu),系(xi)統升級服務(wu)是否收(shou)費等(deng)等(deng),都需(xu)要(yao)進(jin)(jin)行了解。

6、HR系統的價格是否符合心理?

最后就是(shi)價格問(wen)題(ti)了(le),HR系(xi)統(tong)的價格是(shi)否(fou)符合自己的預算(suan),可(ke)以結合自身(shen)需求(qiu)來(lai)看,如果(guo)員工規模不大,可(ke)以考慮使(shi)用(yong)HR SaaS系(xi)統(tong),價格相對(dui)較低。還有比如目前只需要某幾個模塊來(lai)解(jie)決(jue)現階(jie)段的問(wen)題(ti),則可(ke)以不必購買整套系(xi)統(tong),為(wei)公司節省一些(xie)費用(yong)。總(zong)之,需要根據(ju)公司自身(shen)條件來(lai)選擇(ze)(ze),優先滿足功能需求(qiu),然后再去對(dui)比價格,選擇(ze)(ze)合適(shi)的HR系(xi)統(tong)。


對于以(yi)(yi)(yi)上(shang)這(zhe)些(xie)問題(ti)(ti)都是企業在(zai)采購(gou)人(ren)力(li)資源管理系(xi)統需要進行考(kao)慮(lv)的(de),這(zhe)些(xie)可以(yi)(yi)(yi)幫助企業做出(chu)正(zheng)確的(de)決定,知道應(ying)(ying)該去了解HR系(xi)統供(gong)應(ying)(ying)商(shang)哪些(xie)問題(ti)(ti)。除(chu)了上(shang)述(shu)那些(xie)主要的(de)問題(ti)(ti)點,還可以(yi)(yi)(yi)根(gen)據系(xi)統供(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)品牌(pai)資質(zhi)、客戶(hu)案例(li)、技術(shu)實(shi)力(li)來綜合考(kao)量,選出(chu)好用的(de)人(ren)力(li)資源管理系(xi)統。


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