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如何選擇好用的人力資源管理系統?

日期2020-08-14瀏覽量626次 發布者東寶人力資源軟件

人才是企業發展和創新的命脈,做好人才管理是每個企業的必修課。隨著人力資源管理信息化的加速,人力資源管理系統的出現讓每個企業都能夠輕松簡單的做好人力資源管理工作。


如今市面上有很多不同品牌的人力資源管理系統,每一種品牌的人力資源管理系統都(dou)有自(zi)己(ji)(ji)擅(shan)長的(de)行(xing)業(ye),有著自(zi)己(ji)(ji)的(de)優勢(shi)。這是由于該品牌接(jie)觸某個行(xing)業(ye)的(de)客戶(hu)較多,久(jiu)而久(jiu)之就會根(gen)據該行(xing)業(ye)的(de)情(qing)況來(lai)(lai)調整(zheng)優化自(zi)己(ji)(ji)的(de)人力(li)資源管理(li)系(xi)統。當我們在選擇(ze)人力(li)資源管理(li)系(xi)統前,可(ke)以先了解該公司(si)擅(shan)長的(de)行(xing)業(ye),和做過的(de)案例,來(lai)(lai)幫助自(zi)己(ji)(ji)了解是否適合自(zi)己(ji)(ji)公司(si)的(de)情(qing)況,還可(ke)以直接(jie)演示試用(yong)來(lai)(lai)體驗系(xi)統是否可(ke)以滿足需求。


企業在(zai)選擇人力資源(yuan)管(guan)理系統前(qian)是需要進行多個(ge)方面考慮的(de)(de),一(yi)般(ban)來(lai)說(shuo)需要考慮系統的(de)(de)功能(neng)性(xing)是否滿足要求、系統的(de)(de)穩定性(xing)和(he)安全性(xing)等,然后就(jiu)是操作體驗如何(he),最(zui)后就(jiu)可以考慮價格(ge)問題,大體上(shang)如此。下(xia)面我們詳細的(de)(de)說(shuo)一(yi)下(xia)如何(he)選擇好用的(de)(de)人力資源(yuan)管(guan)理系統。

1、HR系統功能是否滿足需求?

企業可以根據(ju)自己的(de)(de)情(qing)況(kuang)進行(xing)HR系(xi)(xi)統的(de)(de)選型,首先了解(jie)自己現(xian)階段需(xu)要(yao)人力資(zi)源管理系(xi)(xi)統解(jie)決什么問題,然后下一階段需(xu)要(yao)做什么事情(qing),根據(ju)這個需(xu)求來選擇人力資(zi)源管理系(xi)(xi)統,就能(neng)夠(gou)找到符(fu)合自己情(qing)況(kuang)的(de)(de)HR系(xi)(xi)統。另(ling)外,對于一些(xie)特殊需(xu)求的(de)(de)情(qing)況(kuang),也需(xu)要(yao)了解(jie)到該HR系(xi)(xi)統能(neng)否支持二次(ci)開發,來滿(man)足企業的(de)(de)一些(xie)復雜(za)需(xu)求。

2、系統的穩定性和安全性如何?

第二(er)個要(yao)考(kao)慮的(de)地(di)方是系統的(de)穩定性(xing)和安全性(xing),HR系統需要(yao)保證穩定的(de)運行(xing),由(you)于需要(yao)處理企業員工(gong)產生的(de)大量數(shu)據(ju),必(bi)須(xu)在穩定性(xing)和安全性(xing)上過(guo)硬,以免出現員工(gong)考(kao)勤數(shu)據(ju)、績效(xiao)數(shu)據(ju)、工(gong)資(zi)數(shu)據(ju)丟失或篡改的(de)情況(kuang),給企業造成一些麻煩和損失。

3、本地部署還是HR SaaS模式?

HR系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)(bu)署(shu)方式是(shi)本地(di)部(bu)(bu)署(shu)還是(shi)直接用賬號密碼登錄就用的(de)(de)(de)(de)(de)SaaS模(mo)式,這個主(zhu)要(yao)看企業(ye)自身(shen)對(dui)企業(ye)數據的(de)(de)(de)(de)(de)安全性(xing)進行(xing)考(kao)慮,本地(di)部(bu)(bu)署(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)安全性(xing)和體驗(yan)性(xing)要(yao)比SaaS系(xi)統(tong)要(yao)好(hao),還能夠(gou)根據企業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)需求進行(xing)功能上的(de)(de)(de)(de)(de)調(diao)整或二次開發,但(dan)本地(di)部(bu)(bu)署(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)價格(ge)比HR SaaS模(mo)式高一些。總體來說,建(jian)議小企業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)功能要(yao)求比較(jiao)簡單,選(xuan)擇HR SaaS系(xi)統(tong)最(zui)好(hao),中大型企業(ye)面(mian)對(dui)的(de)(de)(de)(de)(de)人力(li)資(zi)源問(wen)題較(jiao)復雜(za),且對(dui)自己的(de)(de)(de)(de)(de)企業(ye)數據有保密性(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)需求,采用本地(di)部(bu)(bu)署(shu)最(zui)佳。

4、HR系統操作體驗感覺如何?

另外,企(qi)業(ye)需要(yao)對(dui)HR系(xi)統(tong)(tong)進行(xing)演(yan)示操(cao)作體(ti)驗,可以自己(ji)上手體(ti)驗一番(fan),看看系(xi)統(tong)(tong)的(de)操(cao)作性如何,系(xi)統(tong)(tong)的(de)反(fan)應速(su)度(du)怎么樣,包括系(xi)統(tong)(tong)操(cao)作的(de)交互性好不(bu)好,都需要(yao)體(ti)驗一番(fan),這就(jiu)(jiu)如同(tong)現在我(wo)們手機上安裝的(de)app一樣,如果(guo)不(bu)好用,就(jiu)(jiu)會造成平時工作的(de)一些麻煩。

5、售后服務是怎樣的?

在了解完這些東西(xi),就要了解下(xia)HR系(xi)(xi)統的售后服務(wu)(wu)是(shi)怎樣的,是(shi)不(bu)是(shi)上門進(jin)行(xing)安裝(zhuang)實施,是(shi)不(bu)是(shi)對企(qi)業HR系(xi)(xi)統操作人員進(jin)行(xing)培訓,是(shi)否具備一(yi)年(nian)及以(yi)上的免費維護服務(wu)(wu),系(xi)(xi)統升級服務(wu)(wu)是(shi)否收費等(deng)等(deng),都需(xu)要進(jin)行(xing)了解。

6、HR系統的價格是否符合心理?

最后(hou)就(jiu)是價格(ge)(ge)問題了,HR系統(tong)的價格(ge)(ge)是否符(fu)合自(zi)(zi)(zi)己(ji)的預算,可以結合自(zi)(zi)(zi)身需(xu)求來(lai)看,如(ru)果員(yuan)工(gong)規模不大,可以考慮使用HR SaaS系統(tong),價格(ge)(ge)相(xiang)對(dui)(dui)較低(di)。還有(you)比(bi)如(ru)目前只(zhi)需(xu)要某幾(ji)個模塊來(lai)解決(jue)現階(jie)段的問題,則可以不必購買整(zheng)套(tao)系統(tong),為公司(si)節省一些(xie)費用。總之(zhi),需(xu)要根據公司(si)自(zi)(zi)(zi)身條件來(lai)選擇,優先滿足(zu)功(gong)能需(xu)求,然后(hou)再去對(dui)(dui)比(bi)價格(ge)(ge),選擇合適的HR系統(tong)。


對于以上這(zhe)(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)(ti)都是企(qi)業在采購人(ren)力資源管理(li)系(xi)(xi)統(tong)需(xu)要進(jin)行考慮(lv)的,這(zhe)(zhe)些(xie)可以幫助企(qi)業做出正確的決(jue)定,知道應該去(qu)了解(jie)HR系(xi)(xi)統(tong)供(gong)(gong)應商(shang)哪些(xie)問(wen)題(ti)(ti)。除了上述那(nei)些(xie)主(zhu)要的問(wen)題(ti)(ti)點(dian),還可以根據系(xi)(xi)統(tong)供(gong)(gong)應商(shang)的品牌資質、客(ke)戶案例(li)、技術(shu)實力來綜合考量,選(xuan)出好用的人(ren)力資源管理(li)系(xi)(xi)統(tong)。


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