人才管理是企業管理的第一步，也是企業健康發展的生命線。許多企業都比較重視自己的人才管理，面對企業諸多人力資源管理問題，依靠傳統的人工進行人力資源管理往往只能是杯水車薪，無濟于事。因此，許多企業選擇使用人力資源管理系統來幫助企業解決人才管理問題，進而為企業創造更大價值。

人力資源管理系統包含了人力資源管理六大模塊功能，企業可以通過人力資源管理系統來信(xin)息化和(he)程序化的(de)做好(hao)企(qi)業(ye)(ye)的(de)招聘、培(pei)訓、考勤、績效、薪酬、勞動(dong)關系等方(fang)面的(de)事務(wu)，讓人力資(zi)源管理從事務(wu)層面上解放出來，更(geng)專注于企(qi)業(ye)(ye)和(he)員工層面，為企(qi)業(ye)(ye)樹(shu)立(li)良好(hao)的(de)企(qi)業(ye)(ye)文化和(he)戰略(lve)目標，為員工創(chuang)造良好(hao)的(de)工作環(huan)境和(he)管理制度。

人力資(zi)源管理(li)系統除了在人力資(zi)源管理(li)事務上的操作，還可以在管理(li)層面(mian)進行調控，來達到整體(ti)管控的目的。下面(mian)我們來看(kan)一看(kan)人力資(zi)源管理(li)系統有哪些作用？

1.降低人力資源成本，提高生產效率

企業的(de)(de)成(cheng)本(ben)來自于兩個(ge)方面，一個(ge)是生產(chan)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)消耗，另(ling)一個(ge)是人(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本(ben)，通過人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)系統(tong)可以(yi)進(jin)行(xing)各組(zu)織(zhi)、部門的(de)(de)人(ren)(ren)員(yuan)配置、人(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本(ben)和工作量、績效產(chan)出(chu)數(shu)據，與公司(si)整體平均量進(jin)行(xing)對比，找出(chu)不(bu)合(he)(he)理(li)的(de)(de)點進(jin)行(xing)優(you)化，讓人(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本(ben)更合(he)(he)理(li)，最大可能(neng)的(de)(de)發(fa)揮現有人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)產(chan)出(chu)能(neng)力(li)(li)。另(ling)外還可以(yi)對管(guan)理(li)環節進(jin)行(xing)優(you)化、整合(he)(he)，減(jian)少不(bu)必要的(de)(de)中間環節，提升項目執行(xing)效率(lv)，節省管(guan)理(li)開支。總的(de)(de)來說，人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)系統(tong)可以(yi)幫助企業節省5%以(yi)上的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本(ben)開支。

2.幫助HR處理事務性工作，讓HR專注管理層面

像人(ren)力(li)(li)資(zi)源管理(li)(li)中大(da)量的(de)(de)重復性、復雜(za)的(de)(de)工(gong)(gong)作都可以用(yong)人(ren)力(li)(li)資(zi)源管理(li)(li)系統來代為處理(li)(li)，讓HR的(de)(de)工(gong)(gong)作變(bian)得(de)更(geng)加簡(jian)單化(hua)(hua)、高(gao)效(xiao)化(hua)(hua)，使得(de)整個(ge)人(ren)力(li)(li)資(zi)源管理(li)(li)過程(cheng)變(bian)得(de)更(geng)自動化(hua)(hua)，減少一(yi)些不必要的(de)(de)人(ren)為因(yin)素干擾，極大(da)的(de)(de)提升了HR的(de)(de)工(gong)(gong)作效(xiao)率，能讓HR從繁重的(de)(de)工(gong)(gong)作中解放出來，讓HR更(geng)加專(zhuan)(zhuan)注(zhu)于(yu)人(ren)力(li)(li)資(zi)源管理(li)(li)層(ceng)面(mian)，專(zhuan)(zhuan)注(zhu)于(yu)企業發展和員(yuan)工(gong)(gong)發展，做(zuo)更(geng)加有價(jia)值(zhi)的(de)(de)工(gong)(gong)作。

3.提高人力資源數據的及時性和準確性

在人力(li)資源管(guan)理(li)的(de)(de)過(guo)程中，會(hui)碰(peng)到考勤、績效、薪(xin)酬(chou)等數據核算，通(tong)(tong)過(guo)人工計算往(wang)往(wang)會(hui)出(chu)現(xian)紕(pi)漏(lou)，且遇到硬件設備問題(ti)，則(ze)很難進行(xing)統(tong)計。通(tong)(tong)過(guo)人力(li)資源管(guan)理(li)系統(tong)就能夠完全避開這些問題(ti)，所有的(de)(de)數據都實時(shi)更新并(bing)同步至服務器內進行(xing)存儲(chu)，保障數據的(de)(de)及時(shi)性和準確性，對于特殊情況引起的(de)(de)問題(ti)還可以通(tong)(tong)過(guo)發(fa)起審批來(lai)進行(xing)修正，比如(ru)忘(wang)打卡(ka)可以進行(xing)補卡(ka)、臨(lin)時(shi)加班可以進行(xing)補班，人性化和規范(fan)化的(de)(de)制度就以體現(xian)，也保持了數據的(de)(de)及時(shi)性和準確性。

4.規范化管理制度，形成企業文化

通過人力資源管(guan)理(li)系(xi)統(tong)對考勤、績效、薪(xin)酬等進行(xing)標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)管(guan)理(li)，就能(neng)夠(gou)逐漸(jian)形成基本(ben)的(de)規范(fan)化(hua)(hua)的(de)管(guan)理(li)制(zhi)度(du)，員工也(ye)能(neng)夠(gou)通過規范(fan)化(hua)(hua)的(de)管(guan)理(li)制(zhi)度(du)來獲得安全(quan)感和滿足感，從而在(zai)(zai)基本(ben)制(zhi)度(du)的(de)基礎上去創造更(geng)多價值，拿到更(geng)多回(hui)報。人力資源管(guan)理(li)系(xi)統(tong)能(neng)夠(gou)讓(rang)組織架構合理(li)化(hua)(hua)、人員配置(zhi)合理(li)化(hua)(hua)、管(guan)理(li)制(zhi)度(du)合理(li)化(hua)(hua)，進而規范(fan)員工與組織的(de)行(xing)為，在(zai)(zai)這(zhe)種公平、合理(li)的(de)制(zhi)度(du)下，會逐漸(jian)孕育出企(qi)業(ye)自己的(de)、獨(du)特的(de)企(qi)業(ye)文化(hua)(hua)。

5.為企業提供決策數據支持

人力資源管(guan)理系(xi)統可(ke)以對企(qi)(qi)(qi)業(ye)內的各組織、部門進(jin)行組織架構、人員(yuan)配置、項(xiang)目情況(kuang)、人力成(cheng)本、考勤(qin)數(shu)(shu)據(ju)、績效數(shu)(shu)據(ju)、工作量產出、薪酬(chou)數(shu)(shu)據(ju)等等及其他數(shu)(shu)據(ju)進(jin)行綜合分析(xi)，形成(cheng)數(shu)(shu)據(ju)可(ke)視化(hua)圖表(biao)(biao)模型。企(qi)(qi)(qi)業(ye)可(ke)以根據(ju)人力資源數(shu)(shu)據(ju)報表(biao)(biao)很(hen)直觀的看出企(qi)(qi)(qi)業(ye)的優勢能(neng)力所在，企(qi)(qi)(qi)業(ye)目前缺乏的版塊，還(huan)有企(qi)(qi)(qi)業(ye)目前的運營狀況(kuang)，幫助企(qi)(qi)(qi)業(ye)進(jin)行企(qi)(qi)(qi)業(ye)戰略(lve)決策分析(xi)，提供科學的數(shu)(shu)據(ju)讓企(qi)(qi)(qi)業(ye)決策更合理。