人才管理是企業管理的第一步，也是企業健康發展的生命線。許多企業都比較重視自己的人才管理，面對企業諸多人力資源管理問題，依靠傳統的人工進行人力資源管理往往只能是杯水車薪，無濟于事。因此，許多企業選擇使用人力資源管理系統來幫助企業解決人才管理問題，進而為企業創造更大價值。

人力資源管理系統包含了人力資源管理六大模塊功能，企業可以通過人力資源管理系統來信息(xi)化和程序(xu)化的(de)做好企(qi)(qi)業(ye)的(de)招(zhao)聘、培(pei)訓、考勤、績效、薪酬、勞(lao)動(dong)關系等方面的(de)事務，讓(rang)人力(li)資(zi)源(yuan)管理(li)從事務層面上解放(fang)出(chu)來，更專(zhuan)注于企(qi)(qi)業(ye)和員工(gong)層面，為企(qi)(qi)業(ye)樹(shu)立良好的(de)企(qi)(qi)業(ye)文化和戰(zhan)略目標，為員工(gong)創造良好的(de)工(gong)作環(huan)境(jing)和管理(li)制度。

人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理系統除了在(zai)人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理事務上的操作，還(huan)可以在(zai)管(guan)理層面(mian)進行調控，來(lai)達(da)到整(zheng)體管(guan)控的目的。下(xia)面(mian)我們來(lai)看(kan)一看(kan)人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理系統有哪(na)些作用？

1.降低人力資源成本，提高生產效率

企業(ye)的(de)(de)成(cheng)本來自于兩(liang)個方面，一個是生產(chan)(chan)資(zi)源的(de)(de)消耗(hao)，另一個是人(ren)力(li)(li)(li)成(cheng)本，通(tong)過人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源管理系統可(ke)以(yi)進(jin)行各組織、部門的(de)(de)人(ren)員配(pei)置、人(ren)力(li)(li)(li)成(cheng)本和(he)工作量、績效產(chan)(chan)出(chu)(chu)數據，與公司整(zheng)體平(ping)均量進(jin)行對比，找(zhao)出(chu)(chu)不合(he)(he)理的(de)(de)點進(jin)行優化，讓人(ren)力(li)(li)(li)成(cheng)本更合(he)(he)理，最大可(ke)能的(de)(de)發揮現有人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源的(de)(de)產(chan)(chan)出(chu)(chu)能力(li)(li)(li)。另外還可(ke)以(yi)對管理環(huan)節進(jin)行優化、整(zheng)合(he)(he)，減少不必(bi)要的(de)(de)中間環(huan)節，提升(sheng)項目(mu)執行效率(lv)，節省(sheng)(sheng)管理開支。總的(de)(de)來說，人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源管理系統可(ke)以(yi)幫(bang)助(zhu)企業(ye)節省(sheng)(sheng)5%以(yi)上的(de)(de)人(ren)力(li)(li)(li)成(cheng)本開支。

2.幫助HR處理事務性工作，讓HR專注管理層面

像人(ren)(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)(li)中(zhong)大(da)量的重復性、復雜的工(gong)(gong)作(zuo)都可以(yi)用人(ren)(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)(li)系統來(lai)代為(wei)處理(li)(li)，讓HR的工(gong)(gong)作(zuo)變(bian)得(de)更(geng)加簡(jian)單化(hua)(hua)、高效化(hua)(hua)，使得(de)整個人(ren)(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)(li)過程變(bian)得(de)更(geng)自(zi)動化(hua)(hua)，減少一些不必要的人(ren)(ren)為(wei)因(yin)素干擾，極大(da)的提升了HR的工(gong)(gong)作(zuo)效率，能讓HR從繁重的工(gong)(gong)作(zuo)中(zhong)解(jie)放(fang)出來(lai)，讓HR更(geng)加專(zhuan)注(zhu)于(yu)人(ren)(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)(li)層面，專(zhuan)注(zhu)于(yu)企業發(fa)展(zhan)和(he)員工(gong)(gong)發(fa)展(zhan)，做更(geng)加有價值的工(gong)(gong)作(zuo)。

3.提高人力資源數據的及時性和準確性

在人(ren)力資(zi)源管(guan)理的(de)(de)過(guo)(guo)(guo)程中，會(hui)碰到考勤、績(ji)效、薪(xin)酬等(deng)數(shu)(shu)據核(he)算(suan)，通(tong)(tong)過(guo)(guo)(guo)人(ren)工計(ji)算(suan)往(wang)(wang)往(wang)(wang)會(hui)出現紕漏(lou)，且(qie)遇到硬件設(she)備(bei)問(wen)題(ti)，則很難進(jin)行統(tong)計(ji)。通(tong)(tong)過(guo)(guo)(guo)人(ren)力資(zi)源管(guan)理系(xi)統(tong)就能夠完(wan)全避開這些問(wen)題(ti)，所有的(de)(de)數(shu)(shu)據都實時更新并同步至服(fu)務器(qi)內進(jin)行存(cun)儲(chu)，保障數(shu)(shu)據的(de)(de)及時性和準(zhun)確性，對于特殊情況引(yin)起的(de)(de)問(wen)題(ti)還可(ke)以通(tong)(tong)過(guo)(guo)(guo)發(fa)起審(shen)批來進(jin)行修正，比如忘打(da)卡(ka)可(ke)以進(jin)行補卡(ka)、臨時加班可(ke)以進(jin)行補班，人(ren)性化(hua)和規(gui)范化(hua)的(de)(de)制度就以體現，也保持了數(shu)(shu)據的(de)(de)及時性和準(zhun)確性。

4.規范化管理制度，形成企業文化

通過人力(li)資(zi)源管(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)統對考勤、績(ji)效、薪(xin)酬等進(jin)行標準(zhun)化管(guan)(guan)(guan)理(li)，就(jiu)能(neng)夠(gou)逐漸(jian)形(xing)成(cheng)基本(ben)的(de)(de)規(gui)范化的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)，員工(gong)也能(neng)夠(gou)通過規(gui)范化的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)來獲得安全感和滿(man)足感，從而在基本(ben)制度(du)的(de)(de)基礎上去創造更多價值，拿到更多回報。人力(li)資(zi)源管(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)統能(neng)夠(gou)讓組(zu)織架構合(he)(he)(he)理(li)化、人員配置合(he)(he)(he)理(li)化、管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)合(he)(he)(he)理(li)化，進(jin)而規(gui)范員工(gong)與組(zu)織的(de)(de)行為，在這種公平、合(he)(he)(he)理(li)的(de)(de)制度(du)下，會逐漸(jian)孕育出(chu)企業自(zi)己的(de)(de)、獨特的(de)(de)企業文化。

5.為企業提供決策數據支持

人(ren)(ren)力(li)資源管理(li)系(xi)統可(ke)(ke)以對(dui)企(qi)(qi)業(ye)(ye)內(nei)的(de)(de)(de)各組織(zhi)、部門(men)進(jin)行(xing)(xing)組織(zhi)架構(gou)、人(ren)(ren)員配置、項目(mu)(mu)情況、人(ren)(ren)力(li)成本、考勤(qin)數(shu)(shu)(shu)據、績效數(shu)(shu)(shu)據、工作量產出、薪酬數(shu)(shu)(shu)據等(deng)等(deng)及其他數(shu)(shu)(shu)據進(jin)行(xing)(xing)綜合分析，形成數(shu)(shu)(shu)據可(ke)(ke)視化圖表模型(xing)。企(qi)(qi)業(ye)(ye)可(ke)(ke)以根據人(ren)(ren)力(li)資源數(shu)(shu)(shu)據報表很直觀的(de)(de)(de)看出企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)優勢(shi)能力(li)所在，企(qi)(qi)業(ye)(ye)目(mu)(mu)前缺乏(fa)的(de)(de)(de)版塊，還有企(qi)(qi)業(ye)(ye)目(mu)(mu)前的(de)(de)(de)運營狀況，幫(bang)助(zhu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)進(jin)行(xing)(xing)企(qi)(qi)業(ye)(ye)戰略(lve)決(jue)策(ce)分析，提(ti)供科學的(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據讓(rang)企(qi)(qi)業(ye)(ye)決(jue)策(ce)更合理(li)。