企業在進行人力資源管理的時候，都會通過各種渠道來收集員工的相關數據信息報表，在以往通過人工來處理和分析企業的人力資源管理數據，往往需要調動許多文件和檔案來進行審查，工作難度大且效率極低，很多企業也干脆放棄做人力資源數據分析，轉而分析一些比較淺顯的數據。自從人力資源管理系統正式上線后，人力資源管理數據的分析就能夠做到及時性和高效性，再也不需要人工翻查各種數據再來匯總。

人力資源系統中(zhong)(zhong)的(de)(de)數據(ju)分(fen)(fen)析功能有著重要的(de)(de)意義，它能夠(gou)將與組織(zhi)、部門、員(yuan)工(gong)的(de)(de)相關(guan)數據(ju)進行(xing)收集(ji)、整理并(bing)自動(dong)分(fen)(fen)析生成數據(ju)報表，能夠(gou)在企(qi)業的(de)(de)決策中(zhong)(zhong)提供相應的(de)(de)數據(ju)支持，這(zhe)些數據(ju)可以(yi)了(le)解到員(yuan)工(gong)的(de)(de)職業技(ji)能、考勤狀況(kuang)(kuang)、培訓情況(kuang)(kuang)、工(gong)作狀況(kuang)(kuang)、績效情況(kuang)(kuang)、薪酬情況(kuang)(kuang)、員(yuan)工(gong)的(de)(de)流失率(lv)，根據(ju)這(zhe)些數據(ju)來了(le)解企(qi)業的(de)(de)自身優勢和劣勢，在未來的(de)(de)發展中(zhong)(zhong)采取何種方式最(zui)好，以(yi)及在企(qi)業管理中(zhong)(zhong)需要對哪(na)一塊進行(xing)優化。

人(ren)力資(zi)源數(shu)據報(bao)(bao)表(biao)(biao)分析是企業了解自(zi)身整體狀況和了解部門及員(yuan)(yuan)工情況的最(zui)直接的工具，可(ke)以(yi)(yi)幫助企業管理(li)(li)者從人(ren)力資(zi)源的角度來看待企業下一(yi)步該如何(he)進行(xing)內部優化和戰略調(diao)整。報(bao)(bao)表(biao)(biao)分析有助于理(li)(li)解員(yuan)(yuan)工需求，整理(li)(li)出表(biao)(biao)現(xian)良好(hao)的員(yuan)(yuan)工以(yi)(yi)及需要進一(yi)步培訓的員(yuan)(yuan)工，并指出哪些(xie)人(ren)力資(zi)源實踐是成功的，哪些(xie)需要改(gai)變。預測性報(bao)(bao)表(biao)(biao)分析可(ke)以(yi)(yi)確定哪些(xie)團隊表(biao)(biao)現(xian)良好(hao)，員(yuan)(yuan)工對企業工作(zuo)的感覺(jue)如何(he)，他們喜歡工作(zuo)的程度，培訓計劃的結果等(deng)等(deng)。

另外，人力資源管理系統還可以(yi)進行人(ren)(ren)力(li)資源預測(ce)性報(bao)表(biao)分(fen)析，系統(tong)自動采集近年來(lai)的(de)相關數據，對企(qi)業來(lai)年的(de)人(ren)(ren)力(li)資源數據進行預測(ce)，比如會預測(ce)出來(lai)年企(qi)業的(de)員工規模、按照企(qi)業計(ji)劃所需的(de)崗位需求以(yi)及相應的(de)人(ren)(ren)工成本等(deng)。有助于人(ren)(ren)力(li)資源專業人(ren)(ren)員加強(qiang)他們的(de)招聘和管理策略。

人力資源管理系統還(huan)能(neng)夠通(tong)過(guo)數據(ju)(ju)分析(xi)來(lai)(lai)對(dui)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)離職(zhi)進(jin)行(xing)預(yu)(yu)警(jing)，通(tong)過(guo)結合員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)基本(ben)信息、考(kao)勤數據(ju)(ju)、績(ji)效(xiao)數據(ju)(ju)、工(gong)作內容、技能(neng)專業、培(pei)訓情況、薪酬狀(zhuang)況來(lai)(lai)綜合分析(xi)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)離職(zhi)概(gai)率，對(dui)離職(zhi)風險(xian)高的(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)進(jin)行(xing)預(yu)(yu)警(jing)并通(tong)知HR部門做好準備(bei)，一方(fang)面(mian)提(ti)醒(xing)HR積(ji)極介入并進(jin)行(xing)績(ji)效(xiao)面(mian)談，另一方(fang)面(mian)提(ti)醒(xing)HR提(ti)前(qian)進(jin)行(xing)人才儲備(bei)。

人力資源數(shu)據(ju)報表(biao)在以往(wang)來說是很難(nan)實現全面統計和單點分(fen)析(xi)(xi)，在通過HR系(xi)統的(de)(de)(de)(de)幫(bang)助(zhu)下，使得這種數(shu)據(ju)分(fen)析(xi)(xi)成為(wei)可能(neng)，也能(neng)夠(gou)讓企(qi)業更(geng)加客觀的(de)(de)(de)(de)認識自身狀況(kuang)，根據(ju)這些數(shu)據(ju)盡可能(neng)做(zuo)(zuo)出(chu)正(zheng)確的(de)(de)(de)(de)決策(ce)，使企(qi)業的(de)(de)(de)(de)發展走在正(zheng)確的(de)(de)(de)(de)路上。深刻的(de)(de)(de)(de)了(le)解(jie)這些數(shu)據(ju)以及(ji)數(shu)據(ju)逐步的(de)(de)(de)(de)變(bian)化來了(le)解(jie)企(qi)業的(de)(de)(de)(de)狀況(kuang)和發展趨勢，然后就能(neng)夠(gou)對企(qi)業做(zuo)(zuo)出(chu)正(zheng)確性的(de)(de)(de)(de)決策(ce)和政策(ce)。