企業在進行人力資源管理的時候，都會通過各種渠道來收集員工的相關數據信息報表，在以往通過人工來處理和分析企業的人力資源管理數據，往往需要調動許多文件和檔案來進行審查，工作難度大且效率極低，很多企業也干脆放棄做人力資源數據分析，轉而分析一些比較淺顯的數據。自從人力資源管理系統正式上線后，人力資源管理數據的分析就能夠做到及時性和高效性，再也不需要人工翻查各種數據再來匯總。

人力資源系統中(zhong)的(de)(de)(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)分析功能(neng)有著重要(yao)的(de)(de)(de)(de)意義，它能(neng)夠(gou)(gou)將與組(zu)織、部門、員工的(de)(de)(de)(de)相關數(shu)據(ju)(ju)進(jin)行(xing)(xing)收集、整理并自動分析生成數(shu)據(ju)(ju)報表，能(neng)夠(gou)(gou)在企業(ye)的(de)(de)(de)(de)決策(ce)中(zhong)提供相應的(de)(de)(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)支持，這(zhe)(zhe)些數(shu)據(ju)(ju)可以了解(jie)到(dao)員工的(de)(de)(de)(de)職業(ye)技能(neng)、考勤(qin)狀(zhuang)況、培訓(xun)情(qing)況、工作狀(zhuang)況、績效情(qing)況、薪酬情(qing)況、員工的(de)(de)(de)(de)流失率，根據(ju)(ju)這(zhe)(zhe)些數(shu)據(ju)(ju)來(lai)了解(jie)企業(ye)的(de)(de)(de)(de)自身優勢(shi)和劣(lie)勢(shi)，在未來(lai)的(de)(de)(de)(de)發(fa)展中(zhong)采(cai)取(qu)何種方式最好，以及(ji)在企業(ye)管理中(zhong)需(xu)要(yao)對哪一塊(kuai)進(jin)行(xing)(xing)優化(hua)。

人(ren)力資(zi)(zi)源數據(ju)報(bao)(bao)表分(fen)析是企(qi)(qi)業了解自身整體狀況(kuang)和了解部門及員(yuan)工(gong)情(qing)況(kuang)的(de)(de)最直(zhi)接的(de)(de)工(gong)具，可以(yi)幫(bang)助企(qi)(qi)業管理(li)(li)者從人(ren)力資(zi)(zi)源的(de)(de)角度來看待(dai)企(qi)(qi)業下一(yi)步(bu)該如(ru)何(he)進(jin)行(xing)內(nei)部優化和戰(zhan)略(lve)調整。報(bao)(bao)表分(fen)析有助于理(li)(li)解員(yuan)工(gong)需(xu)求，整理(li)(li)出表現(xian)良好的(de)(de)員(yuan)工(gong)以(yi)及需(xu)要進(jin)一(yi)步(bu)培(pei)訓的(de)(de)員(yuan)工(gong)，并指出哪些(xie)人(ren)力資(zi)(zi)源實(shi)踐是成功(gong)的(de)(de)，哪些(xie)需(xu)要改(gai)變(bian)。預測性報(bao)(bao)表分(fen)析可以(yi)確定哪些(xie)團隊表現(xian)良好，員(yuan)工(gong)對企(qi)(qi)業工(gong)作(zuo)的(de)(de)感覺如(ru)何(he)，他們喜(xi)歡工(gong)作(zuo)的(de)(de)程度，培(pei)訓計劃的(de)(de)結果(guo)等等。

另外，人力資源管理系統還可以進行人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)預測性(xing)報表分(fen)析(xi)，系統自動(dong)采(cai)集近年(nian)(nian)來的(de)(de)相(xiang)關數(shu)據(ju)，對企(qi)業來年(nian)(nian)的(de)(de)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)數(shu)據(ju)進行預測，比如會預測出來年(nian)(nian)企(qi)業的(de)(de)員(yuan)工規(gui)模、按照企(qi)業計(ji)劃所需的(de)(de)崗位需求(qiu)以及相(xiang)應(ying)的(de)(de)人(ren)(ren)工成本等。有助于(yu)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)專業人(ren)(ren)員(yuan)加(jia)強他們(men)的(de)(de)招聘(pin)和管理策略。

人力資源管理系統還能夠(gou)通(tong)過(guo)(guo)數(shu)據(ju)(ju)分析來(lai)對員(yuan)工的離(li)職(zhi)進(jin)(jin)(jin)行(xing)預警，通(tong)過(guo)(guo)結合員(yuan)工的基本信息、考(kao)勤數(shu)據(ju)(ju)、績(ji)效數(shu)據(ju)(ju)、工作(zuo)內(nei)容、技(ji)能專(zhuan)業(ye)、培(pei)訓(xun)情況(kuang)、薪酬(chou)狀況(kuang)來(lai)綜合分析員(yuan)工的離(li)職(zhi)概(gai)率，對離(li)職(zhi)風險(xian)高(gao)的員(yuan)工進(jin)(jin)(jin)行(xing)預警并通(tong)知HR部門做好準備，一方面(mian)提(ti)(ti)醒HR積(ji)極(ji)介入并進(jin)(jin)(jin)行(xing)績(ji)效面(mian)談(tan)，另一方面(mian)提(ti)(ti)醒HR提(ti)(ti)前進(jin)(jin)(jin)行(xing)人才儲備。

人力資源數(shu)(shu)據報表在以(yi)往來說(shuo)是很難實現全面統(tong)(tong)計和(he)單點分(fen)析，在通過HR系統(tong)(tong)的(de)(de)幫助下(xia)，使(shi)(shi)得這(zhe)種數(shu)(shu)據分(fen)析成為可能(neng)，也能(neng)夠讓企業(ye)(ye)(ye)更加客(ke)觀的(de)(de)認識自身狀況，根據這(zhe)些(xie)數(shu)(shu)據盡可能(neng)做出(chu)正確的(de)(de)決策(ce)，使(shi)(shi)企業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)發展(zhan)走在正確的(de)(de)路上。深刻的(de)(de)了(le)解(jie)(jie)這(zhe)些(xie)數(shu)(shu)據以(yi)及(ji)數(shu)(shu)據逐步的(de)(de)變化來了(le)解(jie)(jie)企業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)狀況和(he)發展(zhan)趨勢(shi)，然后(hou)就能(neng)夠對(dui)企業(ye)(ye)(ye)做出(chu)正確性的(de)(de)決策(ce)和(he)政策(ce)。