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制造業企業需要選擇什么樣的人力資源管理系統?

日期2020-08-18瀏覽量677次 發布者東寶人力資源軟件

制造業企業通常需要大量的人工來完成生產,因而也需要大量的管理人員來協調各方面的事宜。特別是一些中大型工廠,員工規模成千上萬,企業在做人力資源管理時,會被無數事務問題淹沒,人事部門往往不堪重負。由于制造業企業員工規模大的特性,也就導致的制造業企業對人力資源管理系統的要求十分過硬。


制造業企業目前在人力資源管理上遇到的問題比較多,在選擇人力資源管理系統時,需(xu)(xu)要理清楚自己(ji)的(de)核(he)心(xin)(xin)需(xu)(xu)求(qiu)在于哪里。通(tong)常情況(kuang),制造(zao)業企業的(de)人力(li)資(zi)(zi)源管理問題是分(fen)為兩(liang)個方(fang)(fang)面的(de),一是人力(li)資(zi)(zi)源事務(wu)性問題繁復量大(da),HR無法及(ji)時處理;二是人力(li)資(zi)(zi)源成(cheng)本(ben)分(fen)析(xi)困難(nan),數(shu)據(ju)統計(ji)所需(xu)(xu)時間太長。根(gen)據(ju)這兩(liang)個方(fang)(fang)面來深度挖(wa)掘自己(ji)的(de)核(he)心(xin)(xin)需(xu)(xu)求(qiu),整理后具(ju)體如(ru)下:


一、人力資源事務處理量過大

制造業面對的人力資源事務性問題之多是其他行業不能相比的,其中最重要的幾個部分就是考勤、績效、工資,這方面的核算需要耗費大量的人力和時間,對人力資源系統的需求也比較明(ming)顯,具(ju)體如下。


1.能(neng)夠(gou)詳細設定考勤(qin)(qin)規則,什么情形記為(wei)曠工、什么情形記為(wei)遲到、出勤(qin)(qin)小時數與出勤(qin)(qin)天數規則轉化等(deng),每個企業(ye)的規章制度不同,這些都應該可以自定義設置

2.智能排班(ban):根(gen)據(ju)班(ban)序(xu)的設(she)定,智能排班(ban)軟件可(ke)(ke)以自(zi)動設(she)定好班(ban)次(ci),當需(xu)要調整(zheng)(zheng)時(shi),也可(ke)(ke)以有多種調整(zheng)(zheng)方式,如批量調整(zheng)(zheng)、人員互調、班(ban)次(ci)調整(zheng)(zheng)、日歷調整(zheng)(zheng)等

3.加(jia)(jia)班處(chu)理規則,同(tong)樣也是根據每個企業的規定,可(ke)以為不同(tong)部門的人(ren)設定不同(tong)的加(jia)(jia)班處(chu)理機制。

4.休假管(guan)理(li):休假管(guan)理(li)可以和(he)加班處理(li)進(jin)行聯(lian)動(dong),自動(dong)調(diao)整和(he)結算。

5.異常處理(li):某些原(yuan)因導致(zhi)的(de)大規模員工考(kao)勤異常,可進行(xing)批量(liang)處理(li),大幅(fu)減少工作(zuo)量(liang)。

6.與(yu)其他模塊之間(jian)信息(xi)的聯動,將考勤(qin)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)作為薪資績(ji)效數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的基礎,基于考勤(qin)單據(ju)(ju)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)量大(da)和控制力不足,進而(er)增(zeng)加電子簽核模塊的數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)進行補充。另外就餐模塊還可以通過對比(bi)考勤(qin)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)得到加班(ban)用餐或非法用餐的信息(xi)。


二、人力資源成本的分析

對于制造業企業進行人力資源成本分析的時候,往往需要對大量的數據進行調取和統計,在員工規模較大的企業,往往需要借助各部門自己進行計算然后在歸入人力資源部門進行匯總,不僅數據的準確性不高,統計效率低,而且還會給其他部門造成一定的麻煩。所以,在人力資源成本分析方面,人力資源管理系統還(huan)必須滿足(zu)以下這些要(yao)求。


1.每個企業的需求不同,一個適合制造業的人力資源系統需提供各種(zhong)人力(li)資源報表(biao)及方案,無論是簡單的(de)單列式報表(biao)還是具有復雜(za)計算功能(neng)的(de)分析報表(biao)。

2.對于高管來說,通(tong)常沒有(you)時間去看每一(yi)項(xiang)數據,因(yin)此豐富的圖(tu)(tu)形化報表(biao),通(tong)過拖拽(zhuai)數據源(yuan)放到圖(tu)(tu)標盤上實時生成餅(bing)狀圖(tu)(tu)、柱狀圖(tu)(tu)、折線圖(tu)(tu)等各種圖(tu)(tu)表(biao)也是(shi)一(yi)個重要功能。

3.數(shu)據庫中的所(suo)(suo)有(you)表和字段都(dou)應該可(ke)以(yi)被報(bao)(bao)表引(yin)擎所(suo)(suo)引(yin)用,基于這些數(shu)據,企業可(ke)以(yi)定(ding)制出各種報(bao)(bao)表,進行深層BI分析(xi)。

4.報表(biao)不僅(jin)僅(jin)在軟件中進行展(zhan)現(xian),也應(ying)該可以導(dao)出到Excel等第三方分析軟件,方便統計和查(cha)看(kan)。


三、人力資源管理系統支持定制開發

另外,由于制造業企(qi)業的(de)(de)需求(qiu)比較復雜多變,有(you)時(shi)候會出現(xian)HR系統(tong)無法(fa)解決的(de)(de)問題,這時(shi)就需要(yao)對HR系統(tong)進行二次開發,以支(zhi)撐企(qi)業的(de)(de)多樣化需求(qiu)。如此一來,就需要(yao)該人(ren)力資(zi)源管(guan)理系統(tong)能(neng)夠支(zhi)持(chi)定制開發,讓其更符合制造業企(qi)業自身的(de)(de)特(te)點,能(neng)夠更好的(de)(de)為(wei)企(qi)業服務。


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